简报技巧之动画及多媒体.ppt

Microsoft Office PowerPoint 簡報技巧之動畫及多媒體 王仲麒 台灣微軟資深技術顧問 Agenda 簡報企劃的要點 簡報設計技巧介紹 文字與圖形的加工 版面與大綱摘要 投影片與簡報檔的有效管理 簡報動畫的觀念 多媒體的應用 互動式簡報的製作 簡報的各種輸出與傳播 一致性的設計規劃 成功簡報的整體搭配 簡報時代 什麼人需要做簡報 簡報絕對不是業務員、企劃人員的專利！ 每一種職位的人員都有機會做簡報。 簡報不是演講，不需要長篇大論，只要精簡扼要的重點說明，好的簡報也可以彌補口才的不足！ 簡報的好處 簡報就是作秀，秀出你自己、秀出你的公司、你的商品、你的專業…. 簡報對企業的好處 呈現現狀 形成共識 爭取客戶 對外宣傳 成功的簡報流程 確立簡報的目的與任務 確認簡報的對象 籌備簡報的內容 事前演練 發表簡報 現場回答問題 事後檢討 製作簡報教材前的準備 規劃演講內容 仔細分析聽眾的背景 考量聽眾人數的多寡 演講場地大小 硬體設備的支援 簡報的目的 以業務銷售為目的 以活動企劃為目的 以產品開發為目的 以經營管理為目的 正確的運用圖表 盡量不要將張表格放在一張投影片中 解決方法：統計圖表 不同的圖表適合不同的場合與議題 長條圖 比較 圓形圖 呈現比例 折線圖 顯示趨勢 確認主要聽眾的類型 各種不同類型的簡報聽眾 主管 同事 客戶 媒體 對主管簡報注意事項 決策的輔助資訊 簡單扼要、掌握重點 熟記關鍵數字 對同事簡報注意事項 經驗分享 凝聚共識 加強彼此工作默契 簡化內容有助於記憶與溝通 對客戶簡報注意事項 協助客戶做出決定的輔助資訊 決定簡報重心 瞭解客戶瞭解競爭對手 宣傳目的 對媒體簡報注意事項 分享工作 產品成果 正面宣傳 開門見山破題而出 準備書面資料 簡報的內容 - 架構與邏輯 起(10%) 開場 承(40%) 主題 轉(30%) 解決方案 合(20%) Q A 內容大綱精靈 PowerPoint的內容大綱精靈是最佳的簡報樣板 起 - 開場 自我介紹簡潔有力 團隊成員介紹 留下聯絡方式 承 – 主題 化繁為簡，盡量以圖、表與動人的文字與簡要的數字來呈現 市場分析 蒐集資料的管道 圖表資料必須一目瞭然、凸顯專業 競爭分析 量化數據，具體比較 善用商品圖片圖表 公司現況 營運數據整理成有意義的結論 善用地圖圖表 轉 – 解決方案 流程圖表是最佳工具 預期效益 將效益轉成數字 將數字轉成圖表 活用各種行銷圖表、流程圖表、效益圖表 合 – 簡報結論與QA 提出風險評估 列出問題自問自答 感謝參與 活用字型與文字藝術師 字型變化 行距與分行 大小寫轉換 文字藝術師 快取圖形裡的文字編輯 重點：要有標準字的概念 最佳化圖片的途徑 善用各種母片 自訂標題母片 最佳化圖片 降低影像解析度 在不影響品質之下壓縮，並可捨棄不要的資訊，如影像裁剪的部份 圖片檔案類型 不合格的檔案類型 繪圖類型的格式 (向量) 以及如 WMF、EMF、CDR 及 EPS 等等副檔名的圖片，無法最佳化。 合格的檔案類型 高解析度的圖像，如相片就是最佳化的良好候選對象。合格的檔案類型包括 PNG、JPEG、TIFF、BMP 及 GIF。 秘訣??? 如果使用 [美工圖案] 來插入圖片，請將搜尋項目限制為僅包含「相片」媒體類型，因為其他類型的圖案多半無法最佳化。 插入圖像時，請使用 [圖片] 指令，而不要先複製再貼上、或者加以拖曳。 向量型圖像 (許多美工圖案的常見類型) 無法最佳化。 相片是最佳化的好選擇。 [圖片] / [壓縮圖片] 降低解析度 請注意對話方塊中央的 [變更解析度] 區域。其使用時機為：當您的投影片放映、Web 簡報或列印輸出中的目前圖像，不需要每一個像素來使其成為可接受版本時。這在您按比例縮小圖像時很有效，因為在此情形下，「每英吋點數」實際上會增加。 變更解析度會影響到圖像品質。因此在降低解析度後、儲存檔案之前，請先以 [投影片放映] 模式來查看圖像。如果不滿意降低解析度的結果，則在標準檢視中選取該圖片，再使用 [圖片] 工具列上的 [重設圖片] 按鈕 ，來還原成原始的解析度。 減少色彩格式 依據圖像中使用了幾種色彩而定，有時可減少色彩格式，而縮小檔案的大小。[壓縮圖片] 選項 (在 [壓縮圖片] 對話方塊中) 就有此作用，可讓色彩在每像素所使用位元數變少。品質也不會因而降低。 解析度及壓縮 [Web/畫面] 可將解析度最佳化為每英吋 96 點 (dpi)。 [列印] 可將解析度最佳化為 200 dpi。 如果完全不想涉及解析度方面，而要選擇其他選項，請選取 [不變更]。 [壓縮圖片] 選項可在不損及畫質的情況下，減少色彩格式。(名稱雖與主功能按鈕相同，但此處有特定