考勤操作流程.doc

EastRiver 依时利 一卡通系统 考 勤 操 作 文 档 历史记录 编写/修订 版本 日期 说明 满伟 V1.0 2013年4月20日 考勤操作文档初始版本 在考勤的操作过程中，我们首先需要确定好考勤操作文员在操作考勤的基本流程，具体如下： 人事资料的录入 在主界面中点击“资料设定”—“人事资料”： 进入到“人事资料”管理页面，然后选择“添加”按钮，弹出人事资料增加页面： 在该界面中，其中姓名、工号、部门3个输入框是必须的（输入框后面带红色的*号）。添加完成后“确定即可”。 发卡操作 在登记完人事资料后，就可以直接在“卡片中心”中的“发卡”操作来完成发卡操作。 在“发卡”界面中，点击“用户编号”后带“…”的按钮，调出登记未发卡人员的信息，然后从左边框选择到右边框后，最后点击“确定”即可。返回到“发卡”主界面。 最后点击“发卡”来完成发卡，如下图： 3、设置白名单 进入到主界面的“设备管理”—“设置白名单” 按照图中的操作顺序依次操作，添加名单的操作和发卡时选择名单类似，在此建议只选择刚刚发卡的人事信息，在设备选择中只选择考勤机即可。最后点击“生成任务”，即完成白名单的添加。 在该步骤操作完成后，员工拿手机到考勤机上刷卡时就可以显示姓名了。 4、设置考勤规则及排班处理 在上述设置都完成后，可以在人事资料中重新调整该人员的考勤规则和到考勤管理中对该人员进行相关的排班的操作。 1）、考勤规则的设置在主界面中选择“资料设定”—“人事资料”，然后在人事资料的明细中找到相关的人员，双击该人员，在弹出的人事资料基本信息界面中，点击“考勤资料”，选择适合该人员的“考勤规则”，同时也可以调整相关的套班班次，具体如下图： 最后“确定”即可，就可以修改该人员的考勤规则和可以套用的班次。 2）、在主界面上选择“考勤”—“批量排班”，弹出“批量排班”界面，在“排班班次”下拉选择框中，选择需要的班次，“日期范围”通常默认即可，然后点击“员工选择…”，弹出人员选择界面，选择所需部门的人员或者是某个人员来做为排班的对象，最后点击“排班”，即可完成对所选人员的排班登记。 在上图中需要注意的地方为界面中的一句话提示，如下图： ，如果不是当前月份的班次，则排班会出现混乱的现象。特别需要注意该点。 如果需要查看员工的具体班次，可以点击该界面中的“排班明细”就可以查看到详细的排班明细。 5、请假、出差、手工补卡等登记处理 在主界面中选择“考勤”—“请假登记”，弹出登记界面，填写“申请人”(必须)，然后在记录栏中输入相关人员的工号、开始时间和结束时间、天数、假类名称，最后保存即可，详细如下图界面所示： 如果需要查看相关的请假登记情况，可以到如下的界面中查看： 对于其它类型的登记，基本和以上的设置差不多。详细的操作步骤在此省略了。 6、数据分析 在以上操作都完成后，最后需要在考勤这个方面需要操作的一个步骤为“数据分析”，数据分析的主要目的是把系统中所有的考勤打卡记录、各类请假、出差等方面的登记记录和考勤班次及考勤规则进行一次综合性的数据处理，并生成相关的考勤报表，具体的操作流程如下，进入到主界面中的“考勤”—“数据分析”，界面如下： 在该界面中，选择好数据分析的日期，如果部门和工号都没有选择的话，则分析的是系统中所有人员的打卡记录；如果只选择了部门，则分析的是该部门人员的考勤记录；如果输入了工号，则分析的是对应工号的某个人员。数据分析完成后就可以查看相关的数据报表。 7、报表查看（以打卡明细表、考勤日报表、员工考勤汇总表为例） 1）、打卡明细表 报表具体情况如下： 在该报表中，显示的只是所选人员在当天的打卡的所有记录，不管记录是不是正常的，经过数据分析后，都可以在该报表中显示出来，对于在“考勤日报表”的结果分析中，该报表中打卡记录启到很好的支撑作用。 2）、考勤日报表 报表的具体情况如下： 该报表中的数据显示了员工每天的详细的打卡结果，包括了员工的迟到、早退情况都可以显示出来，同时可以把每天应出勤的时间和已出勤的时间都很好的显示出来，给到操作人员一张简洁的出勤报表，同时还可以分别勾选“迟到”、“旷工”、“出差”等多选框，查询到相对应类型的出勤日报。这样就可以实时、动态的查看到整个公司的出勤情况。 3）、员工考勤汇总表 报表的具体情况如下： 该报表的主要作用是统计到每个月每人的应出勤时间和天数及已经出勤的时间和天数的详细信息，同时可以显示出迟到的总时间、请假的总时间、加班的总时间等。最后操作文员可以使用该报表做为月底的最终出勤记录来做相关的薪资方面的计算等。 东 莞 市 依 时 利 科 技 有 限 公 司 东莞市依时利科技有限公司 制 公司网