office企业实战必备的个技能.doc

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office企业实战必备的个技能

良好的PowerPoint呈现可以更有效的传递信息,良好的呈现设计可以提升用户阅读感受,促进用户对内容的理解。本课程将全面介绍PowerPoint四种主要信息呈现方式:文字排版与布局/数据视觉表现/图形设计,提高用户的专业信息表现能力,提升PowerPoint 视觉设计效果及色彩运用能力。PowerPoint演示/演讲技巧可以帮助用户提高运用PowerPoint进行商务演示及演讲的能力,主要包括:演示的目标与目的?如何规划文案报告的结构?如何有效捕获用户关注提高信息传递能力?PowerPoint演示规则及设计创意… OFFICE企业实战必备的18个技能 身处信息时代,excel数据处理是每一个工作者都要面对的问题。 ◇ 如何面对这些繁杂而庞大的数据,如何高效统计数据,如何有效分析数据? ◇ 如何优化excel执行技能,提高工作效能? ◇ 如何恰当利用excel强大的分析工具有效的进行数据分析,提高数据信息洞察力? ◇ 如何规划专业的excel报表,提高数据控制能力和安全性? 本课程将从Excel数据优化处理与数据分析入手,全面提高用户的excel数据操作与控制能力,数据的分析与洞察力。实现高效准确的数据操作,敏锐科学的数据分析。帮助用户提高数据收集于整理,数据统计与分析的工作效率和工作质量。 适合对象: 【根据需求】 ? 如果您 经常进行工作报告/汇报的编写与制作 ? 如果您 经常参与商务演示或产品展示 ? 如果您 希望提升PowerPoint综合应用能力 ? 如果您 经常进行excel表格数据收集与表单处理 ? 如果您 经常进行业务数据统计或分析决策 ? 如果您 希望借助excel生成数据报告或图表报告 ? 如果您 希望提高excel函数综合应用,提高办公能力 【根据职位】 ? 总监经理、部门主管 ? 外企职员、国企职员 ? 市场销售部门、财务管理部门、行政人事部门 课程大纲: 第一天 课程内容:(7小时) 【主题一 案例剖析】理解方案功能!PPT在商务领域的体现及案例剖析 1、业务汇报型PPT案例展示与特点剖析 2、商务演示型PPT案例展示与特点剖析 3、会议呈现型PPT案例展示与特点剖析 【主题二 视觉标准】国际主流PPT母板(及模板)设计理念:PPT主题模板设计 1、PPT全局版面设计的核心:母板 2、PPT母板标准制作流程 3、PPT母板画面设计规则 4、将PPT母板生成PPT模板 5、如何根据你的演示需求设计PPT母板主题 6、专家支招:适合会议沟通主题的PPT母板设计 7、专家支招:适合商务合作主题的PPT母板设计 8、专家支招:适合产品科技主题的PPT母板设计 9、给你5分钟,也能完成PPT主题设计 10、PPT主题设计中的配色方案及配色技巧 11、如何运用配色工具指导PPT色彩搭配 【主题三 流程标准】PPT标准制作流程:5分钟完成原创型PPT制作! 1、高手是这样进行PPT构思草稿流程的 2、快速将WORD素材或草稿自动生成PPT 3、快速对PPT进行着装:套用(或替换)企业PPT模板 4、快速调整PPT内容板式,实现完整结构 【主题四 流程标准】PPT标准制作流程:3分钟实现多个PPT方案的合并和迁移! 1、多个设计风格不同的参考素材,如何10秒钟快速统一视觉板式? 2、专家支招:如何替换不同PPT素材中的公司LOGO? 3、专家支招:如何替换不同PPT素材中的商业标识短语? 4、专家支招:不可忘记的PPT商务版权,PPT母板标识 5、专家支招:不同版本间的PPT内容合并注意事项 【主题五 结构标准】PPT商务文案组织结构和标准 1、PPT作为商务文案主要功能是什么? 2、PPT商务文案的组织结构是什么? 3、专家支招:如何做好首页,做出有新意的标题? 4、专家支招:如何做好目录,使文案结构清晰? 5、专家支招:如何做好概述,促进用户产生信息关联? 6、专家支招:如何做好正文,客观、合理、有针对性? 7、专家支招:如何做好总结,加强用户理解? 【主题六 视觉美化】让你的PPT更精美!PPT图片素材加工及美化 1、图文并茂还是画面演绎? 2、画面类素材库推荐:图库,剪贴画… 3、素材加工:修正颜色 4、素材加工:图片裁切 5、素材加工:使画面部分区域透明 6、素材加工:快速添加图片相框,反光,模糊及形状效果 7、PPT创意画面设计:照片墙 8、PPT创意画面设计:滚动的胶片 9、PPT创意画面设计:互动式照相机 【主题七 内容优化】让你的PPT内容更有逻辑!PPT图示设计及微软SmartART图示 1、如何通过图形结构强化PPT内容逻辑关系? 2、微软SmartART图示处理技巧 3、图形设计进阶:理解图形 4、图形设计进阶:调整图形及变形 5、图形设计进阶:图形颜色搭配 6、图形设计进阶:图形效果

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