rf智能卡门禁管理系统.doc

RF智能卡门禁管理系统 使用说明书 目 录 一、软件安装 3 1、文件说明 3 2、安装要求 3 3、安装步骤 3 二、系统初始化 4 1、软件打开 4 2、系统初始化 4 （1）、操作员管理 4 （2）、单位设置 5 （3）、门禁机档案设置 5 三、软件使用说明 7 1、卡片资料管理 7 2、持卡人档案管理 7 （1）、添加人员资料 8 （2）、修改人员资料 8 （3）、领取卡片、卡时效、挂失、解挂、退卡 8 3、下传卡片 9 （1）、下传指定流水号 10 （2）、下传指定单位 10 （3）、下传指定人员（单个） 10 （4）、清除门禁机所有卡（所有卡卡失效） 10 四、实时监视 11 四、实时监视 11 1、实时监视 11 （1）、监视配置 11 （2）、启动实时监视 12 （3）、停止实时监视 12 2、锁定系统 12 五、报表查询 13 1、进出数据查询 13 2、当天进出记录查询 13 3、当天进入记录查询 13 4、当天外出记录查询 13 六、人员档案数据导入 14 一、软件安装 1、文件说明 2、安装要求 操作系统 ：windows2000、windows2003、windowsXP 软件支持 ：安装有MS WORD、EXCEL、ACCESS CPU ：1G以上 内存 ：256M或更高 3、安装步骤 点击“Setup.exe”进入安装流程。点击【下一步】直到完成操作； 二、系统初始化 1、软件打开 软件安装完成后会自动在桌面与开始菜单生快捷图标，双击图标可以直接进入系统，第一次使打开系统会提示软件未注册，如下图所示：点击〖确定〗后直接进入系统： 系统主界面： 2、系统初始化 （1）、操作员管理 功能说明：建立系统操作员权限。 点击【系统设置】(【操作员管理】，如下图所示： 操作说明：点击〖新增〗添加用户，在资料编辑中录入“登录用户名”与“登录密码”，如果为“管理员”则勾选“是否为管理员”选项。管理员帐号在系统中拥有全部权限。如果非管理员帐号，请在下面的功能权限选项前打勾。 ※注意事项：用户密码与用户名不能为空。在系统中必须录入用名与密码。 （2）、单位设置 功能说明：单位设置是系统中的基础数据之一，可用于部门档案录入或单元档案录入。 点击【系统设置】(【单位档案】，如下图所示： 操作说明：点击〖新增〗添加数据，在资料编辑区中录入“单位编号、单位名称”等数据据，点击〖保存〗保存数据。 ※注意事项：单位档案中的单位编号不能重复，且单位编号与单位名称不能为空。 （3）、门禁机档案设置 功能说明：在系统中需定义门禁机档案，在“实时监视”时需调用该设置表的资料，当“状态”为联机时在实时监视窗口中才有效。选中数据表格中的记录点击〖设置时间〗可对门禁机设置时间。 点击【系统设置】(【设置门禁机】，如下图所示： 操作说明： 录入门禁机资料：点击工具栏上的〖新增〗按钮，在资料编辑窗口中录入对应的门禁机资料，如“机号、名称、所属单位、型号、状态、使用串口、用户卡容量”等资料。点击〖保存〗完成操作。 设置时间：门禁机资料录入后，在数据表中中选择需设置时间的门禁机号，且门禁机已通过485线路与PC进行正常连接。点击〖设置时间〗对其进行与PC同步时间。 ※注意事项：在资料录入时机号为1~99之间的数字，系统中最大支持99台门禁机，机号、名称、单位、型号、等数据不能为空。设置时间时需选中需设转置门禁机的机号，再进行设置时间。 三、软件使用说明 1、卡片资料管理 功能说明：卡片资料管理是在系统中将所用到的ID/IC卡卡号在系统中进注册。 点击【功能操作】(【卡片资料】，如下图所示： 操作说明：如果有PS/2或USB接口的ID/IC读卡器，请将光标移到：“请输入卡片物理号”，将卡在读卡器上进刷刷卡，卡号将自动保存到软件中，完成操作。在没有读卡器的情况下请在“请输入卡片物理号”中输入卡的物理号并回车完成操作。 ※注意事项：重复录入数据系统不做重复保存操作。 2、持卡人档案管理 功能说明：该功能是对录入、查询用户资料，在该窗口可对用户卡进行发卡。 点击【功能操作】(【持卡人资料】，如下图所示： 操作说明： （1）、添加人员资料 点击工具栏上的〖新增〗按钮，在资料编辑区中录入用户资料，其中用户编号系统自动生成，最大为9999，用户自编代号、姓名、性别、单位数据不能为空。录入完成后点击〖保存〗完成操作。 （2）、修改人员资料 通过“快速查询”功能，在窗勾选查询的方式，“请输入需查询的条件”中输入需查询的条件，点击〖查询〗查询到用户资料，在查询中可以模糊查询，当查询到多人资料时，请在数据表中选择相应的人员。点击〖修改〗，在资