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计算机基础技能操作课件 供电所人员持证上岗 目录 Word工作环境设置 Word图文排版编辑 Word表格制作 Word工作环境设置 常用工具栏位置调整 关闭开始工作任务窗格 打开、保存和默认位置设置 文件列表设置 模板调整-页面设置、字体设置、段落设置 Word默认的窗口 常用工具栏位置调整 移动格式工具栏和常用工具栏 移动鼠标到工具栏的左边界，等鼠标指针成十字形箭头时，按住鼠标左键拖动到适合的位置。或移动鼠标到工具栏的标题栏上，按住鼠标左键拖动到适合的位置。 常用工具栏位置调整 打开和关闭绘图等常用的工具栏 选择“视图”菜单下的“工具栏”中相应的工具栏，可以打开和关闭选中的工具栏 关闭开始工作任务窗格 每次打开Word2003工作时，右边总会跟着弹出一个“开始工作”任务窗格。因为“开始工作”占据Word窗口显示效果，每次都要手动将它关闭，但是等到下次启动时，它又出现了，真是太烦人了。有什么好方法可以让它永远消失吗？ 关闭开始工作任务窗格 打开“工具”菜单栏下的“选项”命令，在弹出菜单的“视图”中，将“启动任务窗格”前面的勾取消，然后确定。 打开、保存和默认位置设置 打开和保存默认位置的调整 选择“工具”菜单下的“选项”，在弹出的窗口中选择文件位置选项卡 打开、保存和默认位置设置 自动保存时间的调整 选择“工具”菜单下的“选项”，在弹出的窗口中选择保存选项卡 最近打开文件列表设置 打开“工具”菜单栏下的“选项”命令，在弹出菜单的“常规”选项卡中，设置最近使用文件数，介于0—9之间。 模板调整 打开模板 页面设置 标题字体和段落行距设置 正文字体和段落缩进、行距设置 保存覆盖原来的Normal.dot模板 模板文档的位置 打开模板文档Normal.dot的位置：Documents and Settings—用户名--Application Data—Microsoft—Templates—Normal.dot 模板调整-页面设置 文件-页面设置，调整页面的边距 模板调整-字体设置 标题字体和段落行距设置 正文字体和段落设置 保存模板 保存覆盖原有的模板 Word图文排版编辑 段落文本编辑 图片编辑 图文混排 文档版面设置 段落文本编辑 文本输入 文本选定 复制、粘贴和移动 查找与替换 字体与段落格式设置 格式刷和样式表 文本输入 输入英文：在英文输入法下输入的字符 输入中文：在中文输入法下输入的字符 特殊符号输入： 段落与换行符的标志和区别 特殊符号输入 特殊符号的输入： 插入菜单--特殊符号 输入法的软键盘 段落与换行符的标志和区别 朝下的箭头表示换行符（Shift+回车），朝左的箭头表示段落标记（回车）。 换行符只起到换行作用，段落标记表示是完整的一个段落 文本选定 选择所有文本：Ctrl+A； 选择单句：在句中任何位置连续单击鼠标两次 选择多行：在行首拖动鼠标选择； 选择整个段落：在段落任何位置连续单击鼠标三次； 选择某一大部分：定为起始位置，在终点位置按住Shift后单击鼠标左键。 复制、粘贴和移动 复制：复制命令是将选中的内容复制一份临时存储在内存中，可以多次调用。 粘贴：将复制的内容含格式等粘贴过来 选择性粘贴：有选择的粘贴复制的内容，如只需要文本内容或带格式的文本内容等。 移动：将选中的内容移动到别的位置，可以通过鼠标拖动或剪切与粘贴来实现。 复制和粘贴 查找与替换 一般查找和替换：只看内容、不看格式的查找和替换；例：查找全文的“中国”替换成“China” 高级查找和替换：带筛选条件的查找和替换，既看内容、又看格式的查找和替换。例：将全文带有粗体字体的“中国”替换成蓝色字体的“中国” 打开：苏丹脱险中国工人回忆现场.doc 字体与段落格式设置 字体格式设置： 字体、字形、字号、字间距、文字效果（下划线、上下标、阴影、着重号等） 段落格式设置 水平对齐方式：两端、左对齐、右对齐、分散对齐 段落间距和行距：段前、后，段落中的行间距 段落缩进：左右缩进、首行缩进（菜单与标尺应用） 首字下沉 段落分栏 格式刷与样式表 格式刷：可以快速将指定段落或文本的格式延用到其它段落或文本上，提高工作效率； 格式刷与样式表 复制段落格式 1．将插入点定位到此段落末尾。 2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。 3．如果要应用段落格式，在该段落末尾即段落标志前单击即可；如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。 格式刷与样式表 提示： 　　　单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用； 　　　如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮； 　　　格式刷可以在不同的Word文档间进行格式复制。 样式表 　　　样式表