CSUL2015年“聚在四方”春季联谊活动策划概要1.docVIP

CSUL2015年“聚在四方”清明联谊活动策划 活动主题 弘扬传统，展现青春 活动名称 聚在四方 活动背景 柳暗阳明万物春，值此万物回春，春风送暖的美好时候，迎来清明与五一的假日闲暇。清明不忘传统，五一不失活力。全国各地的灵山学子有相同的习俗，有相同的青春活力，借此良机，联络各地的灵山学子，在清明佳节，传承先辈优良传统，不忘前人的艰苦付出；在五一劳动节，放飞青春理想，展现青年魅力。身在异乡的灵山大学生联络情感，加强友谊，不忘历史，共同立志为中华之崛起而努力奋斗，展现灵山大学生的优良品质。 活动目的 为加强灵山大学生之间的情感，团结灵山大学生，丰富大学生活，传承先辈优良传统，展现灵山大学生的青春活力，在清明五一节假日期间全国各地的灵山大学生通过联谊举办特色活动。 活动意义 1、加强灵山大学生的沟通交流，促进灵山大学生的团结合作，激励他们为家乡的建设、祖国的繁荣富强而努力学习，刻苦奋斗！ 2、树立当代大学生的形象，扩大大学生的社会影响力。 六、 组织机构 灵山大学生联合会(CSUL) 七、 活动对象 灵山籍在校大学生 八、活动地点 全国各大分区 九、活动时间 2015年4月5号—5月30号 十、活动流程 活动简介：CSUL理事会下发任务至全国八大区负责人，各区自行策划筹备活动，联合会理事起监督指导评定作用。 （一）活动前期 1、筹备会（内部筹备会）（2015/4/1晚九点） （1）参加人员：三大部门部长或负责人，主席，副主席，各大区负责人，活动部理事； （2）确定开会的群号（新建或用活动部新理事群）； （3）周国兰、黄秋双、黄日康、陈碧负责通知人员开会； （4）周国兰确定各区督导理事 （5）吴志尚负责会议签到及会议记录； （6）钟善仪负责会议主持：主要是活动的介绍（活动背景、活动目的、活动过程、采用评比方式、公布评分细则、公布活动部督导理事），各部门的具体工作安排，以及区长的任务【各区的工作安排：A、写活动策划，递交材料（活动详细策划，各区负责人、工作人员通讯录），对活动进行宣传（群消息、群共享、群邮件），策划递交时间：2015年4月3日；B、接受大学生报名；C、提交报名表。】，并对区长提出的问题进行作答。 2、八大分群活动宣传（宣传部黄小微） 内容：活动介绍 形式：空间说说、微博、群共享、群消息、群邮件、飞信 （二）活动中期 1、各区自行按照策划开展活动，活动部督导理事定时向活动总负责人报告各区活动进度； 2、活动形式建议：（1）参观名胜古迹；（2）组织放风筝；（3）纪念碑献花圈；（4）户外竞技游戏，可以参考网上的户外游戏；（5）春游摄影；（6）自行车游玩（可以游玩所在城市的比较有意义的地方，到目的地后野炊或烧烤，在去的路上可以去敬老院、孤儿院等地送温暖，或者做其他的好事）； 3、注意事项：（1）对活动筹备进行分模块管理；（2）活动期间注意人身安全、财物安全、参加人员的情绪；（3）各地区可根据当地自身情况开展特色可行的活动。 （三）活动后期 1、八大分区负责人递交总结材料（宣传部负责，由黄小微接触确定直接负责人，2015年5月30日截止）； 材料内容：活动总结（1000字以上）、活动简报、活动精选照片（10张）、活动展示PPT（20页内）、活动视频（5分钟内，可无） 2、八大分区活动成果展示（宣传部负责，2013年6月1日——30日）； 展示内容：活动精选照片、PPT、活动视频 展示形式：QQ空间说说、微博、群共享、群邮件 3、评比表彰大会（2015/6/20晚上八点） 参与人员：主席、副主席、主持人、评委、各区负责人，管理员 （1）会前：评委在评比会开始之前将所有参评资料看完并对各区的评比会前的内容进行打分； （2）会中：①各大分区负责人对活动进行介绍、展示、答辩介绍、展示时间：2分钟。答辩形式：评委对每个分区活动提问（2—3个问题），分区负责人进行回答；②答辩结束评委对该区活动进行打分；③公布结果并对获奖区进行表彰。 （3）会后：宣传。 十一、工作安排 （一）主席团 主评委，统筹各项工作的进行。 （二）活动部 前期（2015年3月14日——4月4日） 策划好活动细节，制作好活动方案，组织召开活动筹备会，做好活动的介绍（活动背景、活动目的、活动过程、采用评比方式、公布评分细则）在各个群里宣传活动并解答有关的疑问，召开全体负责人工作安排会议，说明活动的事项； 2、确定四名活动部督导理事对全国各大区的活动进行督导每名督导两个区，督导内容包括：督促活动的进行，给活动提建议，定时向活动总负责人报告活动的进展。 中期（2015年4月5日——5月30日） 督导理事对八大区进行督导，密切关注活动的进程，了解活动的事宜，灵活解决活动中的突发事件。 后期（2013年