如何进行车辆管理.doc

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如何进行车辆管理

如何进行车辆管理 课程描述: 车辆不但是企业重要的固定资产之一,而且也是企业生产运营必不可少的工具,可以说车辆贯穿了企业运营的每一个环节。企业通过完善且行之有效的车辆管理制度,确保车辆安全运营,并达到提升企业经营效率、降低企业行政开支的目的。 通过本课程的学习,您会清晰地了解到做好公司车辆管理的重要性。同时,我们将通过案例,为您提供做好公司车辆管理的实用技巧与方法。 解决方案: 他山之石,可以攻玉。 虽然各行各业在实施办公室绩效考核结果时,采取的方法各有不同,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。 进行公司车辆管理工作,我们一般要做好四项工作。 一是做好车辆审批管理; 二是做好车辆使用管理; 三是做好车辆费用管理; 四是做好车辆安全管理。 车辆审批管理是公司车辆管理的基础,只有做好审批管理,才能避免车辆使用的混乱,节约相应的成本,提高公司运作效率。 在进行车辆管理时,我们也要做好车辆使用管理。 首先是派车管理。 其次是出车管理,这里我们要注意,出车时要明确出车类别,货车和轿车要分别记录。出车时我们要做好预借备用金的预算,根据用车距离和使用情况预估。出车确定公里数时,我们要注意,上车小表要清零,下车后,要请用车人确认签字,以便行政部统计。出车也有相应的制度:出车前必须进行车辆安全检查;事先要与用车人沟通事项;在车内,司机不得参与乘车人的谈话;对乘车人谈话的内容,也应注意保密。 当然,我们也要做好车辆使用台账——即流水账的登记,在出发时,我们要登记出车的用途,看是出差还是处理个人事情;登记用车人,是领导还是一般员工?我们也要登记用车的具体部门,做好相应的登记工作;同时,在车辆返回后,我们也要做好车辆的行程以及实际用的公里数的登记工作,为以后的统计分析做好准备。 随后,我们要做好车辆费用管理。费用类别有多种。 一是加油费,我们可以要求司机使用统一的加油卡,节约成本; 二是过境费,则要求使用ETC卡,便于监控; 三是停车费,这就只能交现金了,但要拿小票,便于报销核实;保险费一般是行政部用支票支付;保养费用可以刷卡,也可以用支票;维修费用可以刷卡,可以用支票,也可以用现金。 一般而言,公司用车经手费用的人员,主要是司机,负责停车费、保养及维修;而由行政人员负责办理加油卡的充值,办理ETC卡的充值,并负责办理车辆保险。 当然,我们一定要做好对车辆的安全管理工作,以免出现任何事故,保护员工的人生安全,维护公司的财产安全。 最后,我们把这几个方面结合起来,就形成了“车辆管理”的整套方法流程。 或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何进行车辆管理。 相关课程: 如何做好办公室绩效考核结果的实施与履行 如何做好单位突发事件预防 如何制定办公室着装规范 如何做好前台的电话接待工作 如何接待来访客人 想学习以上课程可以扫描下面的二维码,里面有详细内容及课程 for examination and approval, to return part or all of the loan in advance. 5.8 contract contract specific requirements: first, the borrower and other clients; Second, loan person double charge and other parties signed a contract with the borrower and agent signature of contract; Third, customers signed loan contract, contract of natural person, must be checked and fingerprinted by himself, you may not use personal name instead be signed, shall not authorize others to sign; Four, the pledgor, mortgagor due to special reasons not to sign the contract, may authorize others to sign the contract and retained after the notary notarized power of Attorney (parties abroad, outside the territory of China sent or deliv

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