物资集中采购招标管理流程.doc

文件类别 流程类 密级 文件名称 物资集中采购招标管理流程 文件编号 XG-LC-020 版本号 02 管理部门 项目管理部 生效日期 关联文件 《物资集中采购招标管理规定》 作成： 审核： 关联承认： 批准： 中建三局 一公司 物资集中采购招标管理流程 XG-LC-020-01 物资集中采购招标管理流程图 中建三局 一公司 物资集中采购招标管理流程 XG-LC-020-01 二、物资集中采购招标管理工作程序 序号 主要工作内容 负责岗位/部门 时限要求 1 向分公司项管部提出物资招标申请书 项目部 即时 2 审核招标申请书，并编制招标文件（有条件的，编制标底或参考价） 分公司项管部 2天 3 评审招标文件和招标单位 分公司招标小组 1天 4 根据评审意见修改招标文件 分公司项管部 即时 5 审核招标申请书及招标文件 分公司分管领导 1天 6 审批招标申请书及招标文件 分公司经理 1天 7 向审批确定的招标单位发放招标文件 分公司项管部 1天 8 接收投标文件后，组织开标、评标，拟定中标候选人（招标小组参与） 分公司项管部 投标截止后2天内 9 审批拟定的中标候选人 分公司经理 1天 10 组织谈判，与中标候选人初步确定中标条件（项目部、招标小组参与） 分公司项管部 规定时间 11 审核拟定的中标单位及其中标价格 分公司分管领导 1天 12 审批确定中标单位及其中标价格 分公司经理 1天 13 向中标单位发送中标通知，并起草物资采购合同 分公司项管部 即时 14 评审物资采购合同 分公司招标小组 2天 15 审批物资采购合同 分公司经理 1天 16 组织项目部及招标小组成员与供应商进行谈判，形成正式合同（如合同有修改，需报分公司经理审批） 分公司项管部 2天 17 组织签订合同，建立合同台账，并报公司项管部备案 分公司项管部 1天 18 对采购合同进行备案 公司项管部 19 组织对项目部及分公司相关部门交底 分公司项管部 1天 注：招标小组组长由分公司书记担任，副组长由分公司主管生产副经理；分公司项管部、市场商务部、财务部、法律主管、专职纪检员等为招标组工作成员，项目经理参与招标工作。  中建三局 一公司 分供（采购及租赁）招标申请书 XG-LC-020-01 附表 1/5 编 号： 申请单位： 填报日期： 　　 年 月 日 招标内容 招标基本情况 项目招标要求 拟采购量 物资名称 单位 数量 收入单价 收入金额 建议招标单价 备注 项目拟推荐投标单位 序号 单位名称 公司评定等级 承担本工程的优势 备注 联系方式 项目材料员 项目经理 分公司项管部审核推荐单位（必须为合格供应商） 序号 单位名称 公司评定等级 承担本工程的优势 备注 联系方式 分公司项管部意见： 年 月 日 分公司分管领导意见： 年 月 日 分公司经理审批意见：