王家荣SA手册(社会责任)管理系统.doc

SA8000範本文件 檔案名稱：SA8000（社會責任）管理系統程式 文件編號：1－行政－02 制訂部門：行政部 制訂日期： 年 月 日 頁 數： 部門 副總經理 管理代表 生産部 行政部 資材部 品管部 編號 1 2 3 4 5 6 7 8 會簽 文 件 制 修 訂 記 錄 NO 發行日期 修訂申請編號 制修訂內容 修訂頁次 版本 1 新 訂 1.0 2 3 4 5 6 7 8 核 准 審 查 制 訂 目 錄 章 節 項 目 頁 次 0 1 目錄 1 0 0 前言 2 1 1-2 公司簡介 3 2 0 公司組織構架圖 4 3 1 童工 5 3 2 強迫性勞動 8 3 3 健康與安全 10 3 4 組織工會自由和集體談判的權力 3 5 歧視 3 6 懲戒性措施 3 7 工作時間與休息時間 3 8 薪酬 4 1 政策 4 2 管理審查 4 4 規劃與實施 4 5 對供應商的控制 4 6 處理慮與採取矯正行動 4 7 對外溝通 4 8 查證管道 4 9 記錄 前 言 SA8000（社會責任）管理系統手冊是我公司建立和實施管理系統，是發展，維持及實施相關政策的管理方案，是爲控制我公司社會責任及安全衛生損失而建立的；是改善本廠作業環境，勞動條件，加強勞動保護，維護社會責任的指導性文件，其政策與實務是絕對符合標準要求和相關法規規定的。 SA8000（社會責任）管理系統手冊是根據SA8000實施及內容審核及參照ISO9001-1994品質管理標準系統，ISO14OO-1996標準的環境管理系統，BS-8800-1996標準樣式的職業健康與管理要求，當地相關法律法規編寫的。此手冊不受産業、公司規模限制，具有普遍性和適用性，社會發展和國際社會的要求日趨完善，推行SA8000管理系統能改善與工人及相關利益團體的關係，提高企業形象及聲譽，能增強員工的向心力、凝聚力和公司的競爭力。 第一節 公司簡介 4.1公司名稱： 總公司： 地址： 東莞工廠： 地址： 4.2 公司簡介：本廠創建於1982年，總部於香港。座落在深圳平湖鎮的生産基地，廠房面積超過16萬平方尺，可容納2500名員工同時工作。現擁用員工1400多人。生活設施齊全。 公司主要産品包括：塑膠玩具、布毛絨玩具、電子玩具及贈品，以外銷歐、美、日本市場爲主。 主要生産設備有：注塑、吹塑、搪膠機械、電動衣車；裝配生產線、供電及模具製造設備。 公司採用或準備採用的管理系統有：職業安全衛生管理系統、社會責任管理系統、環境管理系統，産品質量管理系統並組建有相應的管理網路。 4.3 廠房分佈圖： 第一棟：外廠 第五棟：廠部、貨倉、噴油 第二棟：職員餐廳 第六棟：注塑、裝配生産 第三棟：車縫、裝配生産 第七棟：發電房 第四棟：注塑、裝配生産 第八棟：工模製造、搪膠、吹塑 4.4公司組織架構 （見下頁）  童 工 目的 制定政策、補救措施以有效地控制本公司不使用童工。 2．範圍 公司內各部門、生産、工作場所。 3．程式 3.1、公司嚴格執行國務院《禁止使用童工規定》，遵守SA8000標準。人事部文員在招工時必須對應聘人員進行嚴格檢驗“三證”，即：身份證、計生證、健康證，核對相片確認無僞才能登記入廠。暫未領取身份證或身份證 的，應持有其戶口所在地公安派出所核准的十六周歲以上的證明。 3.2、應聘人員一律應填寫本廠制發的《職工履歷表》，人事部文員核對填寫內容是否與以上證件相符，如符合方可接收試用。 3.3、爲防止疏忽和辦理好入廠手續後換過其他人員上班，被分配有新員工的部門的有關人員必須重新檢驗“三證”。如發現有未滿十六歲的未成年人被登記入廠和分配，應立即向人事部報告，人事部要迅速派人將其護送回原居住地及要求其父母或監護人簽收，並有當地村級以上部門蓋章確認，交回人事部門存檔。還須動員其親屬應將子女進一步求學才能參加社會工作。 3.3.1、發現童工，我們會耐心勸說童工上學，並會安排給他/她一份兼職工作，以幫助他（她）在上學的同時及上學與工作的時間總共不超過10小時。 3.4、護送童工回原居地所需費用，全部由廠方負責。 3.5、招用勞務工必須建立人事檔案，人事檔案內容包括姓名、性別、籍貫、學歷、工作簡歷、婚姻關係、出生年月、身份證號碼、家庭地址、聯繫人及入廠的日期、升職、調薪、培訓、離廠日期等。 3.6、如有年滿16周歲、但未