皓普ERP管理系统操作手册系统管理.doc

ERP管理系统操作手册-系统管理 目 录 系统管理子系统功能说明 2 系统操作流程 3 系统管理功能设置 4 一、 公司或部门设定 4 二、 公司数据库设定 5 三、 使用者帐号设定 6 四、 使用者密码设定 7 五、 使用者权限设定 9 六、 使用者权限复制 11 七、 应用程序名设定 12 八、 使用者权限一览表 14 系统管理子系统功能说明 管理维护子系统有六项,分别是:『设置公司』,『设置数据库』,『设置用户与权限』,『用户权限复制』，『使用者权限一览表』和『应用程序名称设定』. 公司或部门设定 设置ERP要管理的公司或集团分公司（即总部的部门）资料。 公司数据库设定 设置公司数据库资料（即帐套），以及帐套对应的公司 使用者帐号设定 设置使用ERP的用户名。 使用者密码设定 设置ERP的密码。用户名和密码分开设置，是为了将用户和密码的设置分开，以便有更高的安全。 使用者权限设定 设置用户权限。 使用者权限复制 复制用户权限。 应用程序设定 设定新的应用程序名称。 使用者权限一览表 用报表的形式反映用户权限明细。 系统操作流程 目的:设置ERP帐套，帐号，密码，分配ERP权限，严格管理各岗位。 系统管理功能设置 公司或部门设定 程序名称:公司或部门设定 作业目的: 1.设置ERP要管理的公司（组织）. 2.设置公司的目的是为了公司数据库设定要对应的公司. 输入画面: 字段说明: 1.编号 * 不可空白,自行输入,对公司编号. 2.公司/部门简称 * 设置公司简称. 3. 公司/部门全称 *设置公司全称. 4.电话 * 公司电话. 5.传真 * 公司传真。 6.直属公司 *该公司所属的上述公司. 公司数据库设定 程序名称:公司数据库设定 作业目的: 1.设置公司用到的数据库，即使用的帐套. 2.设置公司数据库（帐套）放至的数据库服务器. 输入画面: 字段说明: 1.公司或部门 * 不可空白,自行选择,要设置帐套的公司. 2.服务器 *不可空白,自行输入，设置帐套要放至的服务器名称或IP地址. 3.数据库 * 此字段不可空白,输入数据库(帐套)名称. 4.应用程序 * 不用设定，不再使用了. 5.程序描述 * 不用设定，不再使用了。 6.连接方式 * 不用设定，不再使用了. 使用者帐号设定 程序名称: 使用者帐号设定 作业目的：本作业乃设定要使用ERP的所有帐号。 作业画面： 上图是帐号的多笔显示页面 上图是账号的单笔显示页面 字段说明: 使用者代号:要设定的使用者代号. 使用者姓名:要设定的使用者姓名。 3.可查看分公司数据： *集团总部的用户是否能够查看分公司的数据. 4.可处理分公司的数据: 集团总部的用户是否能够处理（修改，删除等）分公司的数据. 5.使用数据库:设定本用户指定的数据库，若这里设定了数据库，则该用户登录后就使用这里的数据库，否则，就使用公司数据库设定中设置的数据库. 6.公司名称:设置该用户属于哪个公司. 7.使用者群组:不需输入，不再使用. 8.使用者类型:不需输入. 9.生效日期:该帐户的生效日期. 10.失效日期：该帐户的失效日期。 使用者密码设定 程序名称:使用者密码设定 作业目的:设置使用者的密码. 输入画面: 上图是使用者密码多笔显示 使用者密码设定页面 作业说明: 1.使用者： * 不可空白.可点选(icon)或[F2]单别信息查询,所输入的是使用者帐户设置的用户。 2.密码 * 设置密码. 说明： 没有将用户和密码放在一个作业中，目的是让用户和密码分开设置，为了有更高级别的安全。 使用者权限设定 程序名称: 使用者权限设定 作业目的：本作业乃设定要使用ERP的用户权限。 作业画面： 上图是权限的多笔显示页面 上图是权限的单笔显示页面 字段说明: 应用程序:要赋权的程序. 使用者:要赋权的使用者。所要赋的程序名称就是上面选择的程序，即作业项。 5.使用： *是否有使用权，若有使用权，用户就能看到该作业项，否则就不能看到该作业项. 6.查询： *是否有查询权，若有查询权，用户就能用该作业查询资料，否则就不能查询资料. 7.新增： *是否有新增权，若有新增权，用户就能用该作业新增资料，否则就不能新增资料. 8.修改： *是否有修改权，若有修改权，用户就能用该作业修改资料，否则就不能修改资料. 9.复制： *是否有复制权，若有复制权，用户就能用该作业复制资料，否则就不能复制资料. 10.删除： *是否有删除权，若有删除权，用户就能用该作业删除资料，否则就不能删除资料. 11.打印： *是否有打印权，若有打印权，用户就能用该作业打印资料，否则就不能打印资料. 12.成本： *是否有成本权，若有成本权，用户就能用该作业查看单价和金额资料，否