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数字资源的保存与利用相关问题的讨论
典藏借阅部余学玲孟小槟
【摘要]文中从数字资源保存与利用的角度,分析与数字资源保存相关的发展、方法和成本等各方面的因
素,探讨对数字资源利用服务模式的影响。认为,从数字利用的特点出发,实事求是地正视数字保存的困难,
是解决数字保存问题的途径之一。
【关键词】数字资源保存数字资源利用读者服务模式
二、数字资源保存的意义
数字资源的保存(digital
书馆提出的新课题。
所谓数字资源是指那些区别于图书馆传统印本资源的所有以数字代码形式的记录文献、
电子表格、数据库、图像、音频、视频、多媒体以及动画等不同形式的信息,存储在光磁等非纸介
质上形成的信息资源。
由于数字资源的使用权与拥有权存在一定性质的分割;同时数字资源所依赖的网络以及
存储媒体也存在着不稳定性;不仅存在那些固有的保存技术、数据处理等操作问题,还伴随着
明显不同于印本文献资源长期保存的管理层面上的诸多难点,亟待引起重视和讨论。同时,如
何在现有法律的基础上,按照利益平衡的原则并且长久地获得利用的权利也是这个保存管理
机制必须解决的目标。
1.数字资源的分类
从内容上可以分为:学术研究性资源、统计数据性资源、教学资料性资源、商务信息性资
源、生活知识性资源、新闻消息性资源和娱乐游戏性资源等。
从数字资源类型和载体形态上又分为:模拟文献(非纸质载体、胶片、音像磁带)、实体数
字化文献(软盘、光盘、CD或U盘)和以电子网络形式出版的数字化资源。
从纯技术分类的角度,模拟原本就是非数字的,不过对于图书馆资源的分类来说,把它们
统归为数字资源符合人们的认识习惯。实体数字化资源作为独立的文献类型或以印本文献的
附属品已具时日,近年来,附软盘、磁带和光盘图书的比例有增加的趋势;所以如果仅仅把网络
形式出版的虚拟的数字化资源作为讨论的重点,不免以偏概全。
尽管从保存的时间上可大致分为长期保存、中期保存和短期保存。但从保存的目的层面
上必须实现包括长期存储技术与权利的双重意义上的长期可获取。
2.数字资源保存的特点
常言道:纸保八百,绢保一千。相比之下,那些软盘、磁带以及CD—BOM等的保存寿命
是很不相同的。(据测试,磁带的寿命通常不大于10年,光盘的寿命约为100年)。不谈计算
机软硬件的更新,存储格式的多样性和变化,存储材料和技术观念也在不断地发展。人们在理
论上可以保存任何信息,实际上却不能肯定在若干年后还能读取它们。在这之前,用于读取资
料的软件被技术更新很可能不存在了。换句话说,技术因效率与效益的促进而不断进步的同
时,为了能够长久获得每个技术进步的阶段得到的那些产品,人们要付出高昂的代价。数字保
存在技术上的最大障碍是文件的格式标准、存储介质的确定和文件管理文件保存系统的确立。
3.数字资源保存的对象
源于数字资源内容与保存的特殊性,所谓数字资源的保存包括数字资源内容本身的保存,
也包括数字资源载体形态的保存,甚至包括能够读取存储数字资源内容所具有文件格式的软
件和设备等的保存。
(1)数字信息的内容是以某种数字格式存在的,同时为了使保存状态的信息能够被查阅,
它还必须链接在相应的检索工具上能持久的并且随时被“激活”。
(2)检索或读取数字信息的软件也应是被保存良好的,特别是当需要将那些数字信息对
这是因为,如果只保存了数据内容和内容关系,而部分细节和背景情况、版式、链接、交互关系
等功能在迁移中可能被损失掉,如何确定迁移策略是一个非常重要的方面。
(3)通过某种仪器设备产生的模拟或数字化文献(如各种格式的录音、像带、软盘、CD),
读取它们的仪器设备也应得到必要的保存和维护。 -’
4.数字资源保存面临的困难
(1)数字资源保存的标准与协议
对数字信息长期存储必须确立一个相对稳定的界面或者协议标准。涉及存取的质量以及
效率,甚至与图书馆建筑与规划、检索系统、知识产权保护等法律的确定等因素相联系。
(2)数字资源保存的统一标准格式
应对载体老化或者技术过时的困扰,确定相对稳定的统一格式有助于得到较高存贮效率
和较低的迁移成本。
(3)费用问题
最为敏感的问题之一,始终是影响决策、确定目标选择实现目标策略的重要因素。
(4)安全问题
由于网络以及环境、灾害甚至人为操
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