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三、项目实施方案或工作大纲的编制-广东核力工程勘察院
项目实施工作管理程序及控制要点 广东省核工业地质局辐射环境监测中心 艾桂根 汇报提纲 一、项目的承接 二、项目策划 三、项目实施方案或工作大纲的编制 四、技术交底 五、施工前的准备 六、全过程质量控制 七、项目实施进度控制 八、安全文明施工及环境保护 九、成本控制 十、项目总结与考核 为了紧密围绕业主和设计院、监理的有关要求开展各项任务,强化项目部管理重点和责任的落实,实现项目管理专业化、信息化、程序化、规范化,加强项目施工现场的掌控能力,提高项目管理精细化水平。同时工程项目现场管理是院的对外窗口,体现着院的形象,也担负着院工程项目管理的重托,需要现场各个环节的人员精诚团结协作,项目管理注重细节、关注过程。一切过程、一切工序、一切工作要有依据,要有记录,反应可追溯性及持续改进。 过去我们有的项目没有按工作程序,工作流转不顺,拿来就上,相关职能部门脱节,职责不明确,也无法有效的实施监管。最后无法找到责任人、无法追溯,无依据可查。本次根据自己的工作实践,并结合院三体系和计量认证质量管理和精细化管理的要求,提出项目实施管理的基本程序和管理要求。 一、项目的承接 由院经营合约部管理,无论是业主委托或经过投标的项目,签订项目合同,收到项目任务书或委托书及相关技术资料后进入项目实施阶段。组织招投标,标书评审,合同评审及签订,对外接口,经营指标:市场占有率、中标率、合同履约率、顾客满意度等。 二、项目策划 院生产结算部接到经营合约部项目任务书或委托书及相关技术资料后组织项目策划。院领导及各相关部门负责人参加,根据项目任务工作量和工期要求,进行时间进度总体安排、队伍设备配置与投入,确定项目负责人及技术负责人等,形成策划报审表后报院长审批。经审批后院下达文件:成立项目部及项目负责人及技术负责人等的聘书。由院将任务下达项目部,项目负责人根据项目特点和技术要求选择工程实施人员,明确职责,经院领导批准后正式成立项目部。由院生产结算部实施项目管理职能,对项目进行预算,确定成本控制指标,为项目内部结算、考核及效益奖励提供依据,形成会议纪要,各相关负责人签字确认。 三、项目实施方案或工作大纲的编制 根据项目合同、任务书、技术资料、相关规程规范和设计要求,以及项目策划、技术质量管理要求由项目部项目负责人组织编制项目实施方案或工作大纲。对山区线路工程地质勘察尤其重要,能起到事前指导,超前策划的作用。是保证又好又快完成项目的前提,对未来起到指导和控制作用,最终借以达到方案目标。编制大纲之前应全部理解设计要求及现场地质环境条件,有必要组织现场踏勘。 提交项目实施方案或工作大纲,责任落实到人、保安全、工期、质量措施等。做到心中有数。超前谋划,做深做细,协调、踏勘、办手续等辅助工作超前去做。内容包括质量目标、质量保证措施、安全、环境和工期保障措施、技术创新计划、各种勘探方法的应用、工作量、任务情况,勘察方法等,勘探布置原则、勘探试验数量、既有勘探资料的利用情况、工作的实施步骤、人员设备投入及资源配置、计划安排、工作阶段程序等。地质灾害评估和环评等按相应的规定要求编制设计书或工作大纲。 项目实施方案(或工作大纲)进行审查。评审工作由总工办组织,项目负责人根据评审意见修改后上报院,由总工审批。 四、技术交底 技术交底是项目实施的重要程序,是技术管理的重要内容。由院总工办组织技术交底暨培训会议,拟参加项目全体技术管理人员及相关业务部室参加。院领导对项目进行动员、项目意义及项目质量、安全要求及工作职业要求等;学习有关规程规范和技术标准;学习项目具体技术要求,熟悉项目设计图纸及基本要求;收集已有技术资料情况;人员具体安排等。会议签名及技术交底会议纪要、院与项目负责人签署质量、安全责任书。 项目部加强现场管理和技术交底工作,特别要加强涉及质量与技术的关键工序,关键部位的交底。进行详细技术安全交底,一级一级交底到位、落实到位、责任到人。有针对性地开展作业人员技能培训,使之掌握正确的操作技能和技术,落实技术交底制度,切实做到层层交底,确保工程质量。技术交底要细致全面,讲求实效,要交到施工班组、作业班组、各专业组,各分部、分项工程、关键工序,专项方案实施前进行技术交底,并形成技术交底记录,对分级技术交底工作进行检查,监督技术交底落实情况。 技术交底包括四层次:院与项目部的技术交底,项目负责人和技术负责人与项目各专业、各分组负责人的技术安全交底,各专业、各分组负责人与本专业、本组内部技术管理人员的交底,各技术及管理人员分别与各自负责的班组进行交底。每一级交底都要记录形成交底单,并附相关技术资料及技术要求等。 技术交底是很重要的学习培训,理解项目和设计要求,能统一技术标准,报告格式、文字章节安排、图表格式等统一。统一各专业作业要求和记录格式,明确工作深度和精度要求。这一是关键,必须要做,统
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