贵州新华电脑学院-offce课件第9章 表格制作和格式化.pptVIP

第9章 表格制作及格式化 主要知识点 一、单元格格式化 （掌握） 二、快速录入和批注添加 （掌握） 三、自动套用格式 （掌握） 四、样式和条件格式 （掌握） 五、数据有效性与冻结窗格 （掌握） 六、分列、查找、替换、超链接 （了解） 9.1 单元格格式化的方法 方法1：利用“格式”工具栏 同Word中相同 水平左、居中、右对齐 合并及居中 货币样式 增加小数位数 百分比样式 减少小数位数 底纹 边框 9.1 单元格格式化 方法2：利用“单元格格式”对话框： 开始→字体→单元格 Ctrl+1 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 6 9.2 快速录入和添加批注 填充功能的启动： →文件→选项→编辑→单元格拖放功能 9.2 快速录入和添加批注 9.2.1 通过记忆功能快速录入数据 打开记忆功能的方法： →文件→选项→编辑→记忆式键入 9.2 快速录入和添加批注 9.2.2 自动填充： 使用填充柄：+ 使用命令： →编辑→填充→序列 9.2 快速录入和添加批注 9.2.3：等差序列和等比序列： 等差序列 等比序列 →【编辑】→【填充】→【序列】 9.2 快速录入和添加批注 注：输入两个值后拖动填充的是等差序列。 注：当起始值是“一”拖动填充的是“一、二、三、四、五、六、日”。 注：Excel中的填充序列的类型有等差、等比、日期和时间、自动填充四种。 9.2 快速录入和添加批注 9.2.4：自定义序列 →工具→选项→自定义序列→新序列→添加 如何快速的输入以下星座呢？ 9.2 快速录入和添加批注 9.2.5 添加批注 右击→插入批注 →插入→批注 9.2 快速录入和添加批注 显示与隐藏批注： 右击→显示/隐藏批注 右击→编辑批注 右击→删除批注 编辑→清除→批注 修改批注 ： 删除批注： 9.3 自动套用格式 格式→自动套用格式 注：自动套用格式时可能只套用一部份，也可以全部套用。 9.4 条件格式 格式→条件格式 条件格式:是给满足条件的单元格加上特定的格式。 9.5 数据有效性与冻结窗格 9.5.1 数据有效性 数据→有效性 9.5 数据有效性与冻结窗格 9.5.2 冻结窗格 窗口→冻结窗格 9.6 分列、查找、替换、超链接 1、查找和替换 执行“编辑→查找”命令（Ctrl +F） 执行“编辑→替换”命令（Ctrl +H） 2、超链接 Step1：选中要插入超链接的对象 2：执行“右击→超链接”命令 或按组合键”Ctrl +K” 或单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮 或右击→超链接 3：设置链接目标，单击“确定” 六、分列、查找、替换、超链接 3、分列： 方法：执行“数据→分列”，根据向导的提示逐步完成。 * 注：文本长度与序列的有效性的定义。 * 注：文本长度与序列的有效性的定义。