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有效文件清单 表号： 序号 文件名称 编号 版本号/修订状态 发放范围/使用人 备注 文件收文台账 表号： 月 日 收文号数 来文机关 文件编号 文件种类 件数 附件 事由 注记 文件发文台账 表号： 月 日 发文号数 发往机关 文件编号 文件种类 件数 附件 事由 注记 文件更改记录表 表号： 序号 文件编号 文件名称 更改时间 更改页码 修订次数 生效日期 申请部门及更改人 审批部门及审批人 备注 复核： 填表： 文件批办单 晋中路桥建设集团有限公司 收文字第（）号 年 月 日 来 文 机 关 文 件内 容 来 文 字 号 密级 收 文份 数 领导批示： 年 月 日 拟办人： 年 月 日 传 阅 办 借阅登记表 表号： 序号 文件名称 编号 借阅人/日期 归还人/日期 备注 记 录 清 单 表号： 序号 记录名称 责任部门 保管期限 备注 环境因素台账 单位： 表号： 序号 环境因素 活动点/工序/部位 环境影响 时态 状态 管理方式