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独立学院教学秘书工作刍议 　　摘 要: 教学秘书是教学管理队伍中最基础与最重要的组成部分,其工作质量的优劣从根本上决定着学校的教学工作能否正常运转。本文从教学秘书的工作特点出发,阐述了当前独立学院教学秘书在教学管理中的作用,以及其所应该具备的素质。 　　关键词: 独立学院 教学秘书 工作特点 素质 　　 　　教学管理是独立学院管理工作的核心内容之一,其水平的高低直接影响着教学质量的好坏和人才培养质量的优劣。教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分,所以,教学秘书正确认识自身的工作特点和应具有的素质,对做好本职工作具有十分重要的意义。 　　一、教学秘书工作的特点 　　教学秘书作为高校教学工作的基层管理者和服务者,工作具体且繁琐。教学秘书既要服务于教学,又要服务于师生,其所承担的工作特色决定了教学秘书工作本身的诸多特点。 　　(一)服务性。服务是教学秘书工作的核心内容。教学秘书既要服务教学中心工作,又要服务教师、学生、领导和相关部门。因此我们必须以人为本,牢固树立服务意识。目前,我国教育事业迅速发展并与世界接轨,这就要求我们不断强化服务意识,探索服务方法,提高服务质量,把最优质的服务提供给广大师生。 　　(二)责任性。教学秘书是一个对责任心要求非常高却容易出责任事故的岗位。在此岗位上,不论多么繁琐的工作都必须认真对待,稍有不慎就会影响到教学秩序。尤其是在学期初和学期末,各项工作都汇集到一起,使教学秘书疲于应付,从而容易出纰漏。因此,教学秘书在日常工作中必须具有较高的责任心。 　　(三)多样性和繁杂性。教学秘书的工作范围几乎涉及院(系)教学管理的各个方面,具有多样性和繁杂性的特点。要管理学生从入学到毕业的所有课程的成绩(包括补考和重修成绩)、试卷和毕业设计等日常工作;教师排课、调(代)课与停课、试卷整理等例行工作,同时还包括与学校各部门、兄弟院(系)的联络与协调等工作。而这些工作之间往往并没有直接的联系,相互独立性强,导致头绪多、工作杂。 　　二、独立学院教学秘书工作在教学管理过程中的作用 　　教学秘书是搞好教学的基层管理人员,在日常管理中起着上传下达、下情上报的重要作用,是协调部门关系的桥梁,也是联系院(系)领导和师生的纽带。在维持正常的教学秩序,保证教学质量和人才培养质量过程中具有监控和研究作用。 　　教学秘书在工作之余,要积极地对教学过程进行调查,全面监控教学质量;加强教学信息的采集和统计工作,并对数据进行研究,掌握与教学相关的重要信息,为日后的决策提供数据依托。 　　三、教学秘书应具备的素质 　　教学秘书是教学工作的第一线管理者,每天都要面对相关职能部门与全院师生,责任重大,没有良好的思想道德修养和熟练的业务水平难以胜任。教学秘书还要不断提高业务能力。提高独立学院的教学管理水平,保证教学质量的不断提高,教学秘书必须具备如下素质。 　　(一)思想政治素质。教学秘书要贯彻党的教育方针,热爱本职工作,不计较个人得失,全心全意为教师教学、学生学习提供周全的服务,强化服务意识,加强保密意识。此外,还要认真学习教育方针政策,掌握学校的发展方向,严格按照学校相关规章制度办事。 　　(二)业务素质。教学秘书要熟悉教学工作流程,具备良好的协调沟通能力、档案归纳整理能力、信息处理能力、计算机应用能力和自我提高能力。要学会在工作中不断进行总结,在总结的过程中充分发挥个人的主观能动性和创造性,力争在工作方法上不断创新,能够将日常管理中的教学文件等材料明确分类,归档保存。在处理问题时能够快速准确,在课余时间内勤于学习专业知识,熟悉所在院(系)各专业的基本情况,并能够用所学知识来促进教学工作。 　　(三)心理素质。教学秘书处于上级教学管理部门和院(系)领导的双重领导下,同时面对教师和学生,常常会遇到各种挫折和困难,工作具有复杂性与协助性,因此必须拥有良好的心态。在一种努力奋斗、安心满意的心态下工作,会达到事半功倍的效果。教学秘书要把个人的理想抱负与人生价值的实现融入到工作中,力争在平凡的岗位上作出不平凡的成就。 　　(四)严谨求实的工作作风。教学秘书工作是教学运转的神经中枢,若此环节出现疏忽,那么整个教学过程就会出乱子,甚至会引发教学事故,这就要求教学秘书有严谨求实的工作作风,认真工作,在工作中不可有一丝一毫的疏漏与懈怠。 　　总之,教学秘书了解自身的工作特点,正确认识自身在教学管理中的地位,明确应具备的素质,对提高自身的修养,更好地发挥自身在教学管理工作中的作用,促进人才培养质量的提高有十分重要的意义。 　　四、提高教学秘书素质的途径和方法 　　独立学院要快速发展,关键是要稳定提高教学质量,让社会认可。因此独立学院不仅要拥有强硬的硬件设施,而且要拥有一流的教学队伍。独立学院要把教学秘书队伍与师资队伍同步建设,制定