4基本数据资料.doc

前置作業 在使用本系統時,應先建立各種基本資料,例如:客戶基本資料、 廠商基本資料、產品基本資料…,基本資料建立完成後,於執行各項作 業時,便能反覆使用已建立之基本資料,節省建檔時間；建檔方式解說如下。 ◆ 基本数据： 一、客戶管理系統:各欄位說明如下： * 客戶代號：第一次新增資料時，請直接輸入代號，之後新 增時,系統會依據前一筆資料,自動產生,亦可修 改 * 發票稅率：為稅額產生之依據，一般為5%營業稅 * 結 帳 日：為客戶每月的帳款截止日期，如結帳至25日，則 鍵入25；如結帳至月底，則鍵入31,以此類推 以上未說明之欄位即直接鍵入該客戶之資料,其中客戶代 號、客戶簡稱、客戶全銜三個欄位均不可空白。 二、廠商管理系統:各欄位說明如下： * 種類：可依廠商性質勾選，可重複 ** 其餘欄位之建檔請參照”客戶基本資料建檔” 三、員工管理系統:建立員工完整之基本資料。 * 員工代號：第一次新增資料時，請直接輸入欲想之代號，以 後新增時,系統會依據前一筆代號,自動產生 * 組 別：可輸入該員工所屬分組名稱 ** 其餘欄位為請自行輸入該員工之相關資料 四、片語基本資料：建立各輔助視窗展開資料。 *** 以建立印前類菊八開的片語為例: * 類別：可按▼選擇所欲建立的片語類別(以上例選擇(印前) * 項目：可按▼選擇所欲建立的該類片語的項目(以上例選擇(規格) * 代號：系統自行產生 * 內容：直接輸入(以上例輸入(菊八開) * 備註：可輸入欲針對該片語的說明事項 五、牌價基本資料：建立各廠商的牌價，工單及估價系統中的按鈕所帶出的報價資料,均在此建立，建立此資料前，請先至”單位管理系統”建立單位的資料,各欄位說明如下： *** 以建立製版類晒藍圖的牌價為例: * 類 別：可按▼選擇所欲建立的片語類別(以上例選擇(製版) * 代 號：系統自行產生 * 說 明：直接輸入(以上例輸入(晒藍圖) * 單 位：可按▼挑選或自行建立 * 一般單價：請直接輸入 * 整批匯入廠商牌價：會依”一般單價”的金額,整批修改廠商的成本 單價 * 備 註：其他欲說明事項 六、銀行基本資料：可建立往來銀行的資料,各欄位請直接建檔。 七、單位管理系統：可建立各種價格或數量的單位。 複製一筆新客戶 可增加該筆客戶的聯絡人、電話… 可輸入廠商的排價資料,如下圖 可增加該筆廠商的聯絡人、電話… 複製一筆新廠商 刪除一列排價 可整批輸入折數 可刪除一筆牌價明細