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研究生教务员在研究生教学管理中的作用.doc
研究生教务员在研究生教学管理中的作用
摘要:高等教育教学改革的不断深入、学校办学规模的迅速扩大、办学层次与类型的日益增多,以及教学内容手段的不断更新。对学院研究生的教学管理工作也提出了更高的要求,而研究生教务员作为实际从事学院研究生教学管理工作的具体执行者。就需要不断加强自身建设,以改革和创新思维开展工作,不断探索教学管理的新思路、新方法。提高研究生教学管理业务水平。
关键词:教学管理 教务员 作用
教学管理是学校管理工作的核心。而科学规范的教学管理则是提高教学质量和办学效益,实现学校人才培养目标的根本保证。北京大学教务长李克安在谈到高校的教学管理工作时指出:“一流大学不仅要有一流的教学水平,一流的研究水平,还要有一流的管理水平。”因此,全面提高高校的教学管理水平,组建一支教育思想先进、管理水平高、作风过硬的教学管理队伍是十分重要的。
研究生教务员是高校教学管理机构的重要组成部分之一,如何对研究生教务员工作的性质、作用定位?随着高等教育教学改革的不断深入、学校办学规模的迅速扩大、办学层次与类型的日益增多,以及教学内容手段的不断更新,对学院研究生教学管理工作也提出了更高的要求。而研究生教务员作为实际从事学院研究生教学管理工作的具体执行者,就需要不断加强自身建设,以改革和创新思维开展工作,不断探索教学管理的新思路、新方法,提高研究生教学管理业务水平。
一、学院研究生教务员工作的作用
研究生教务员的主要作用是协助校研究生处和负责研究生教学院长做好校、院的研究生教学管理和组织,并负责处理院内的有关研究生教学事物,保证本院各专业教学计划的正常执行,完成学生的学籍管理,负责管理信息的收集、综合、整理工作,为部门和上级领导提供决策依据。及时将教学过程中发现和发生的问题反馈给校研究生处,使其能按时解决和调整。既要起到校研究生处和院之间教学组织和管理的桥梁作用,协调院领导、教师、学生之间的关系,又要完成院内的教学管理和组织作用,所以研究生教务员是高校管理队伍中的一个重要组成部分。研究生教务员的素质及其工作态度和积极性,将直接影响教学工作的组织和实施,如果研究生教务员不能在教学管理中发挥应有的作用,就会导致教学工作脱节,上情不能下达。下情不能上达,使教学管理工作产生混乱。归纳起来,研究生教务员的作用有如下几个方面:
1 参谋和助手。
研究生教务员是在负责研究生教学院长直接领导下开展工作的具体办事员。研究生教务员虽然不是直接决策者,但可以为研究生教学院长提供必要的准确信息、依据和建议,起到参谋作用,可以协助研究生教学院长处理具体的教学管理中的事务,当好研究生教学院长的参谋和助手,为院的研究生教学科研和科技开发服务。
2 枢纽与协调。
研究生教务员是高校院系研究生教学管理结构中的具体办事人员。向上至少对应着教学管理机构中的两个层次的领导,向下直接联系院教研室、实验室和全体教师,甚至全院研究生,为了使各层次、各方面的活动协调于整体之中,使校研究生处和研究生教学院长的教学任务和教学信息、工作要求及时传达到教研室并贯彻实施,或将各教研室乃至全体师生的意见、要求和困难及时反应到研究生教学院长和校研究生处及教学主管部门,一般都需要通过研究生教务员这一中介环节才能完成。
3 耳目和窗口。
所谓“耳目”作用,就是指研究生教务员要将了解的各种情况及时反馈给研究生教学院长,使院长对本院的研究生教学工作有一个全面的宏观掌握。所谓“窗口”作用,主要是指研究生教务员的办事态度及精神风貌给全院教师和学生的整体印象和影响。研究生教务员的办事效率、办事态度往往能够直接反映出研究生教务员自身的素质和能力,更能直接地反映出院的作风、形象和管理水平。
4 检查和督促。
院系的教学工作往往是院领导定方向,定原则,做决策,制定实施方案,对各项具体教学工作的组织实施全由研究生教务员来完成。同时,研究生教务员还要对各教研室、实验室乃至部分教师贯彻、落实情况进行检查,对时间紧、任务重、需要迅速办理的教学工作进行督促和催办等,并且要在检查的过程中起好监督员的作用,敢于讲真话和发表不同意见,供院领导参考。
5 反馈信息。
教学院长需要获取大量的各方面的教学改革信息,了解本院系乃至整个学校的教学动态,但是,个人直接得到的信息是极其有限的,而大量的信息则需要间接的获得。研究生教务员需要熟悉了解各专业的教学情况,以及全体教师和学生的教与学的情况,要目光敏锐,随时发现问题,并及时反馈问题。因此,必须依靠研究生教务员拓宽信息渠道,将来自各方面有价值的信息收集整理选择出来,提供给教学院长阅读,为其准确决策提供可靠的依据,从而减少工作的失误。
二、如何发挥研究生教务员的作用
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