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简论做好教育信息工作的策略和方法 　　摘要： 教育信息和新闻都具有对外宣传的属性，也具有十分重要的作用，但两者分类的界限不是很明确，有时候容易将教育信息混归入新闻宣传，影响了教育信息工作的开展，应该明晰两者之间的区别，归纳有关策略和方法，更好地发挥教育信息的作用。 　　Abstract： Educational information and news have the properties of external propaganda, and also play a very important role. But the boundaries between the two categories are not very clear, and educational information is easy to mix with press campaign, which affected the development of the work of educational information. So we should understand the difference between them and summarize the related strategy and methods to better play the role of educational information. 　　关键词： 教育信息；新闻宣传；策略；方法 　　Key words： education information; news propaganda; strategy; methods 　　中图分类号：G46文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）08-0303-01 　　 　　0引言 　　教育信息工作是学校管理工作的重要组成部分，其有效开展可以为上级部门和学校领导了解情况、指导工作和科学决策提供有价值的依据参考，也可以展示学校工作成果、树立对外形象、解决有关问题，另外也能够为学校各部门间提供交流、合作、学习的平台和网络，可以说信息工作对于学校的改革、发展和稳定，具有十分重要的意义。做好教育信息工作，要在对其充分认识的基础上，明确有关策略和方法。 　　1教育信息与新闻宣传的联系和区别 　　与一般的机关和事业单位相比，学校具有小社会的性质，涉及到的信息更为丰富和复杂。教育信息和新闻宣传都是学校对外交流的重要手段，有时也归口于同一个部门，但在具体实务中，还是要在联系的基础中做好区别。 　　1.1 报送渠道不同教育信息主要通过特定的渠道报送，比如需要报送信息的部门包括党委、政府、教育行政主管部门和有关业务主管部门，主要通过保密网、专用网和数据电传等渠道。而新闻宣传更多的则是面向报刊、电视、广播、网络等各种媒体，通过与记者的沟通来实现的，主要是面对社会部门和媒体受众。 　　1.2 报送风格不同教育信息作为上级决策和参阅的主要载体，以文字信息为主，要求准确、庄重、内容全面，以写实为主。而新闻宣传在文字信息基础上，还需要辅助于各种图片和音像等素材，风格要求新颖、生动、有吸引力。 　　1.3 报送重点不同教育信息除了上报学校的重点工作外，还要切合当期上级部门的工作部署和关注热点，为上级的决策和调研提供准确的基层素材和参考资料。而新闻宣传主要是为赢得社会的认可和支持，一些学校常规性的缺乏新闻价值的工作往往不包含在内。 　　1.4 报送时效不同教育信息和新闻宣传都有时效性的要求，但是教育信息中除一些政策类和反应类的素材时效性比较强之外，一些总结类和调研类的信息则可以放宽报送的时间，甚至人为调整报送的日期，从而达到更好的效果，这一点与新闻宣传有明显区别。 　　1.5 报送效果不同教育信息和新闻宣传都应用于传播典型经验，营造良好氛围，明确正确导向。但是教育信息另外还有服务领导决策的功能，这也是一个汇报学校工作的重要渠道，能够为学校争取更多的政策支持和领导重视。另外对于一些紧急事件和情况的信息，还有预警、响应、处置和反馈的作用。 　　2做好教育信息工作的几点建议 　　2.1 教育信息工作需要依靠集体的力量做好教育信息工作，除了考核、奖励、培训的制度保障外，还需要建立全校各个部门参与的通讯员队伍，使信息工作项教学、管理、科研、服务等领域多路出击、多点开花，使采访、协调、拟稿和上报各负其责、紧密配合，从而更全面、便捷地实现信息的沟通和传递。 　　2.2 教育信息工作需要明确出口的责任教育信息工作一般归口在办公室，有关负责同志一般都从事兼职的教育信息报送工作。办公室工作比较琐碎，需要兼顾各项事务，而全校各种信息素材汇集起来的出口只有一个，有关岗位只有一两个同志，错过了时间，一些很好的稿子就失去了采用的机会。