妙笔生花的公文写作之道：如何撰写机关公文.ppt

报告的种类 报告按内容分类，可分为工作报告、情况报告、建议报告三种。 报告按性质可分为综合报告和专题报告两种。 报告的特点 (一)内容的综合性 (二)时间的不定性 (三)行文的单向性 (四)写法的陈述性 报告的格式与写作 (一)标题 报告的标题一般由事由和文种组成。 (二)主送机关 上级领导机关。 (三)正文 开头要先交待发文的原因和目的，概述主要内容和结果，然后用过渡词语“现将有关情况报告如下”或“为此，提出以下意见”等来承上启下。 主体部分要叙述报告的具体内容，如内容单一，可分自然段叙述；若内容较多，可分条列项，逐条叙述并考虑加小标题。 结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”、“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转XXXX执行”。 (四)落款 发文机关印章和成文时间。 XX市文化局文件 （2004） 字第 号 ------------------------------------------------- 关于报送二OO四年工作计划的报告 市政府办公室： 根据市“二OO四年工作要点”精神，结合我局实际情况，业已订好“二OO四年工作计划”，并经局党委XX次会议讨论通过，现随文附送，请审批。 XX市文化局局长办公室 2004年1月10日 XX市文化局文件 XX[2004]XX号 签发人：XX ------------------------------------------- 关于报送二OO四年工作计划的报告 市政府： 根据市政府《二OO四年工作要点》精神，结合我局实际情况，我们拟订了《二00四年工作计划》，业经局XX会议讨论通过。现随文呈报，请审阅。 二OO四年一月十日(印章) 请 示 请示是下级机关或个人请求上级给予指示、批准、答复、帮助、解决、审核事项或问题时使用的请求性公文。 它的相对文种是批复。 请示的种类 (一)请求批示的请示 (二)请求指示的请示 (三)请求审核的请示 (四)请求批转的请示 请示的特点 (一)目的性 (二)前置性 (三)单一性 (四)时效性 请示的格式与写作 (一)标题 请示的标题由发文机关、事由和“请示”(文种)组成，还可把发文机关署在正文后边。 (二)主送机关 一般为上级主管机关。要顶格写。 (三)正文 开头要开门见山写清请示的缘由，把为什么要请示叙述得清楚明白，必要时可提出请示的法律、理论依据。 主体部分要把请求上级机关指示、批准的具体问题和事项叙述清楚，要直陈其事、简洁明了，还要提出一些具体意见，供上级机关选择和判断，从而得到及时准确的批复。 结尾一般单独设段，习惯上用规范性请求语，如“是否妥当，请予批示”、“妥否，请指示”、“以上意见如可行，请批转有关单位执行”等等。 (四)落款 发文机关印章和成文时间。 (五)附注 为了方便联系，及时解决问题，写作请示时应在附注处注明联系人和联系电话。 注意事项 一是标题和正文都不能写成“请示报告”； 二是坚持“一文一事”的原则； 三是事前请示，不能先斩后奏； 四是不能越级请示； 五是不能多头主送； 六是不能向下级或平级下发和抄送； 七是一般不宜直接呈送领导者个人。 X X省财政厅关于多家代理商代理一家制造商的 产品参加投标如何计算供应商家数的请示 财政部： 《中华人民共和国政府采购法》第三十六条规定，符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商应达到三家以上，否则应予废标。由于《国务院〈中华人民共和国政府采购法〉实施细则》尚未出台，在采用公开招标(未指定品牌)时有多家代理商代理一家制造商的产品参加投标，对如何计算供应商家数不知如何掌握，请明示。 妥否，请批复。 (联系人：X X X，联系电话：X X X X X X) X X X X年X月X日 批 复