实现基于OfficeXP的模板和宏的知识管理解决方案.ppt

实现基于 Office 模板和宏的知识管理解决方案 Office 模板和知识管理 模板凝聚知识 模板共享知识 模板提高效率 模板创造知识 模板发现知识 知识管理不仅仅是技术手段，但知识管理的实现需要技术手段 Office 模板和向导分类 Word 模板和向导 Excel 模板 PowerPoint 模板和内容提示向导 Outlook 窗体 Access 中的模板和向导 FrontPage中的网页模板和站点模板/向导 Office 模板或向导示例 Office XP 根据现有文件新建功能 开包即用的模板 开包即用的向导 M 上的模板 英文模板/templategallery/ 中文模板：直接从Office XP 新建任务窗格链接 自定义的模板或向导 创建自定义的 Office 模板 最大限度地方便使用 既定内容/结构 自动更正/自动图文集 样式/页面 限制输入错误 窗体和数据有效性 自定义菜单、快捷键和工具栏 Word 模板 任何 Word 文档都是以模板为基础的 模板决定文档的基本结构和文档设置 自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档 文档模板所含设置仅适用于以该模板为基础的文档 文档模板 保存在“Templates”文件夹中的模板文件显示在“模板”对话框中，单击“文件”菜单上的“新建”，再单击“新建文档”任务窗格的“通用模板”，可显示“模板”对话框 保存在“Templates”文件夹中的任何文档 (.doc) 文件都可以起到模板的作用 保存在“Templates”文件夹中的模板显示在“模板”对话框的“常规”选项卡上 如果要在“模板”对话框中为模板创建自定义选项卡，请在“Templates”文件夹中创建新的子文件夹，然后将模板保存在该子文件夹中。文件夹的位置必须与“文件位置”选项卡（“工具”菜单上的“选项”命令）上“用户模板”中列出的位置匹配。这个子文件夹的名字将出现在新的选项卡上 如果将模板保存在其他位置，该模板将不出现在“模板”对话框中 共用模板 通常情况下只能使用保存在文档附加模板或 Normal 模板中的设置 要使用保存在其它模板中的设置，须将该模板作为共用模板加载 如果要在每次启动 Word 时加载加载项或模板，须将加载项或模板复制到“Microsoft Office Startup”文件夹中。否则加载项和加载的模板在 Word 关闭时卸载 工作组模板 系统管理员可将在网络中共享的模板保存在由“文件位置”选项卡指定的“工作组模板”文件位置中 若要防止自定义模板不慎被其它模板替换，管理员应该将其标记为只读或保存在限制访问权限的服务器中 关于模板位置 文档模板可以存储到硬盘，包括在文档库中，或用作工作组模板 工作组中某个成员使用“新建文档”任务窗格中的模板时，两个因素决定哪个文档模板可用，每个模板显示在“模板”对话框的哪个选项卡 因素1：模板的位置 因素2：“用户模板”和“工作组模板”的文件位置设置 要检查模板文件位置的设置，请单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“文件位置”选项卡 利用窗体限制输入 Word 中的窗体 Word 中的控件 窗体举例 利用窗体实现数据输入到数据库 利用窗体实现套打 利用 Word 域实现的功能 自动刷新日期和时间 Ask 和 Fillin 域实现数据同步更新 AutoTextList 域方便输入自动图文集 Word 中的宏和模板 利用宏实现自动化操作：自动宏，对象事件过程 利用宏实现自定义功能：自定义菜单和工具栏、自定义快捷键、宏按钮或直接运行宏 利用窗体建立友好界面 利用向导帮助用户建立文档 Excel 模板 默认的工作簿模板： 该模板定义了启动 Microsoft Excel 时打开的新工作簿的格式和内容默认的工作簿模板的文件名为 Book.xlt “默认工作表”模板：该模板定义了使用“工作表”命令（“插入”菜单）插入的默认工作表的格式和内容。默认的工作表模板的文件名为 Sheet.xlt 可以为特定的任务和项目创建其他自定义的工作簿模板；如果需要在工作簿中使用多种工作表，可以创建其他的自定义工作表模板 模板的位置 默认工作簿或工作表模板：Driver:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 自定义工作簿或工作表模板：Driver:\Documents and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates 保存在模板中的设置 格式 单元格和工作表格式。可用“格式”菜单中的命令进行设置 为工作表设置的页面格式和打印区域 单元格样式 工作簿中所含工作表的数量及类型 工作