应用文写作第九讲.pptVIP

会议纪要 概念：会议纪要是适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。发文方向不确定，既可上传，也可下达。 特点： 纪实性：如实反映会议情况 提要性：概括主要精神，归纳主要事项，体现中心思想 种类： 决策性会议纪要：会议经过讨论后达成共识，提出对某项工作的意见和建议，具有决策和指导作用（如《全国统战工作会议纪要》） 研讨性会议纪要：通过对有关方针政策或学术问题的探讨，起到交流经验的作用（如《推行电子政务，深化行政体制改革——??行政管理学会第?届年会会议纪要》） 结构： 标题：会议名称和文种（如《全国统战工作会议纪要》）或正副标题形式（如《推行电子政务，深化行政体制改革——??行政管理学会第?届年会会议纪要》） 正文：会议概况、会议内容（会议认为、会议决定、会议指出、会议听取了）、结尾（提出要求） 落款：办公会议纪要一般没有落款，其他会议纪要可用主办单位或会议名称标识 　写法：根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： 　　　１．集中概述法。 　　　这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 　　　２．分项叙述法。 　　　召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 　　　３．发言提要法。 　　　这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。  与会议记录的区别 会议记录一般分为两个部分：　　　　1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间（要写明年、月、日及会议开始时间）、会议地点、出席人（人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会；人数过多的会议可只写出席范围和人数）、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。　　　　2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点，　记录时必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。 两者区别： 　　　1.会议记录是对现场的记录（当然也涉及到会后整理的问题），而会议纪要是一种公文形式，需要会后认真总结整理，并且有较为严格的格式。会议记录的格式比较简单，往往是按照时间顺序来记录的。 　　　2.会议记录不需要上报，而且可能比较零乱，但它却是会议纪要的原始材料。 　　　3.会议记录的时间与会议召开的时间是吻合的；会议纪要则略迟一些，以发文日期为准。 会议记录范文 　时间：1995年4月8日上午 地点：管委会会议室 主持人：李××(管委会主任) 出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。 列席者：管委会全体干部 记录：邹××(管委会办公室秘书) 　讨论议题： 1．如何整顿城市市场秩序。 2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。 　杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创 建文明卫生城市方面取得了一定成绩… …讨论发言(按发言顺序记录) 肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。 　　　与会人员经过充分讨论、协商，一致决定： 　　1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。 　　2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。 　　散会。 　　主持人(签名) 　　记录人(签名) 温州市人民政府专题会议纪要〔2004〕116号 温州市人民政府办公室 二○○四年十月二十六日———————————————— 　　　10月24日，刘奇市长在市农科院主持召开市人民政府专题会议，就温州科技职业学院申报有关问题进行研究协调。参加会议的有钱成良