常用公文写作规范-会议纪要、函(13页).ppt

常用公文写作规范 （三）会议纪要与对外公函 目 录 Your Topic Goes Here Your business subtopic goes here 2、【正文】 会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 1）前言。概括会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。文字必须十分简练。 具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 Transitional Page 第三种：摘记式写法。即把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。 3）结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准事项。按发文目的可以分为发函和复函两种。发函即主动提出公事事项所发出的函；复函则是为回复对方所发出的函。按内容的不同，划分为知照函、催办函、邀请函等。 1、【标题】 公函的标题一般有两种形式。一种是由发文单位名称、事由和文种构成，如：《泰德集团关于××× 的函》。另一种是由事由和文种构成，如：《关于××× 的函》 。 2、【主送机关】 即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 * * 一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点 二、 “会议纪要”公文格式学习 三、 “函”公文的分步详解与写作要点 四、 “函”公文格式学习 五、 常见问题的友情提示 一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点 按内容和功用不同，会议纪要分为指示性会议纪要、通报性 会议纪要、消息性会议纪要。按会议性质的不同，划分为日常工 作会议纪要、大型专题工作会议纪要。 1、【标题】 有以下三种形式: 1）单标题：由“会议名称＋文种”构成。如《关于改革×××管理 体制的会议纪要》 2）三要素构成的标题：发文机关、会议名称和文种构成，如《集 团公司年度总结报告会会议纪要》 3）双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副 标题标示会议名称和文种。 一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点 一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点 2）主体。是会议纪要的核心内容，记载会议情况和会议结果。 写作时要注意围绕中心议题，把会议形成的决定、决议，准确表达 清楚。对于有争议的问题必须如实反映。在具体写法上，不同类型 的会议纪要，写法也不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重 把会议形成的决定、决议的具体内容表述清楚。综合性纪要，则侧 重于全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种： 第一种：条文式写法。即把会议议定的事项分点写明。办公会议 纪要、工作会议纪要多用这种写法。 第二种：综述式写法。即将会议所讨论、研究的问题综合成若干 部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流 会议纪要多用这种写法。 （3） 【落款署名】 只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关部门单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不必再写。 一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点 二、 “会议纪要”公文格式学习 集团公司体系×××工作会议纪要 会议主题：会议地点：会议时间：参会人员：缺席人员：会议记录： 会议主要内容 副总裁听取了各部门工作汇报与工作计划（具体内容详见附件） 副总裁对各部门的工作安排意见： 1、2、3、 副总裁