常用公文写作基础知识.ppt

学校公文中常见问题分析 2.随意请报 “请报”指以单位名义向上级报送“请示”、“意见”“报告”。随意请报主要有三种情况： a.主送个人，如“x书记”、“x校长”。 b.多头主送 ，如“教务处、科技处并实验室管理处” c.越级上报 3.公文组成要素不全 a.上行文缺签发人，“请示”缺联系人姓名、电话。 b.缺附件说明。 c.成文日期不全，如“二OO六年一月”、“06年1月14日”等。 d.缺主题词或主题词不全，如缺类别词、文种等。 学校公文中常见问题分析 4.公文标题病误 a.标题缺少行文单位 公文标题通式为：行文单位+关于+事由+的+文种 b.标题无文种 将一般公文误作为法定公文，致使标题无文种。如《……关于……的规划》、 《……关于……的总结》。 转发、印发性通知文种被放弃，致使标题无文种。如《……关于转发……的方案》。 学校公文中常见问题分析 c.不伦不类的标题 两个文种并用 如请示报告、任免决定的通知等。 混用文种 将“请示”错用成“申请”。 d.标题中事由表达不全 如《华东理工大学关于申请划拨上海市“十五”配套经费的报告》 e.标题中乱用标点符号 学校公文中常见问题分析 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文中乱用标点符号主要表现在： a.转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。 b.不必用其他标点符号而随意使用。 如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排的通知》。 学校公文中常见问题分析 5.语言结构和文字方面问题 a.段落层次不清，主次不分。不善于用结构层次序数，如一、二、……，1.、2.、……。 b.不合公文文体，出现描述性语言和客套话。 c.繁琐冗长，多套话。如根据……精神，在……指导下，在……关怀下等。 d.主语谓语搭配不当。如 ： 人民的生活水平普遍增加了。（提高） 上述问题，今后准备进一步加强和改进。（解决和纠正） 学校公文中常见问题分析 e.定语错位造成歧义 如： 市长把我们五个县领导召集到一起专门研究了这个问题。 原教育部副部长周远清来校视察工作。 f.标点符号错用 逗号和句号错用 为了加强熟肉制品市场管理，规范熟肉制品市场经济行为，维护消费者利益，在全市建立统一批发、集中配送的熟肉制品供应体系。根据市政府会议精神，决定…… 学校公文中常见问题分析 顿号和逗号的错用 例：在时间紧，任务重，困难多的情况下，学校号召全体师生员工……。 金山校区学工委主任、各学院总支副书记、团委书记、班导师参加了会议。 在小标题上用标点符号 6.其他一些错误 a.引文文号错放在文件名前 例： 根据教育部教高〔2002〕3号文件颁布的《普通高等学校图书馆规程》（修订）的文件精神，……。 b.常识性错误 例：经国家教委和上海市政府批准，我校在奉贤建设新校区。 怪象一：抄袭照搬 公文内容雷同事件屡次闹出笑话：河南两市消防系统宣传文稿，除发言人名字外，两篇文稿如出一辙；河北省邯郸市某区委宣传部副部长演讲稿，与山东省青岛市某区政府文件除地名、人名外，几乎一字不差。 地方政府发文件，既不认真领会中央精神和上级指示，也不认真研究实际情况，只是一味照搬照转、生搬硬套，当“传声筒”、“收发室”，做表面文章，甚至抄袭现象屡屡出现。 怪象二：官气十足 红头文件卖酒卖番茄，这样的公文，市民作何感想?2006年，湖北省汉川市政府办公室下发红头文件，给市直机关和各乡镇农场下达全年喝“小糊涂仙”系列酒的任务，喝酒价值总目标为200万元。 机关工作作风严重官僚主义，导致公文文风官气十足。代表着政府严肃性和权威形象的红头文件也开始被滥用。 怪象三：摆长蛇阵 现在，有些人写公文，不是先调查研究，而是先搜索、拼摘网上的同类文字 这种公文就像“长蛇阵”，空话连篇，言之无物。公文写作应力求简短。毛泽东在《反对党八股》中就说过：“我们应该研究一下文章怎样写得短些，写得精粹些……文章太长了，有谁来看呢?……我们应当禁绝一切空话。” 怪象四：假话真说、套话连篇 在公文写作中，有的假话真说、弄虚作假、欺上压下、胡编乱造，严重影响公文的质量和效用;有的虚张声势，缺乏实用性，刻意使用一些华浮玄奥之语，让人感到言不及义，华而不实;有的“穿靴戴帽”，套话连篇，使公文成为一种固定套路和僵死模式。 很多公文的表述中，会议没有不隆重的、闭幕没有不胜利的、讲话没有不重要的、鼓掌没有不热烈的、问题都是有深层原因的……