关于我省档案信息化建设几点认识及实践.docVIP

关于我省档案信息化建设几点认识及实践近年来，在省局党委的大力支持下，河南省档案局档案信息化建设正式提上日程，先后购买了红旗操作系统（Asianux Sever 3.0 for x86-64sp2）、数据库系统(oracle11g)、紫光档案管理系统(v3.1)，解决了我局信息化建设长期以来面临的软件平台瓶颈问题，为我局档案信息化建设稳步推进奠定了基础，提供了保障。同时，积极开展传统档案数字化转换工作，为档案信息化建设积极筹建全文档案数据。在省局档案信息化建设工作稳步推进的过程中，遇到的问题引起了我们的思考，深化了认识，推动了实践。 1我省档案信息化建设的目标及总体思路 我省档案信息化建设目标应为：通过现代信息技术的应用和应用系统的开发或选用，构建基于局域网面向档案馆工作人员和来馆利用档案人员服务的馆内档案利用服务平台；利用当地政务网建设的面向本级党政机关服务的电子文件归档和档案信息共享平台；利用互联网建设的面向广大社会公众和进行馆际交流的公共档案信息服务平台，从而实现档案的科学管理和共享利用。档案信息化网络平台建设主要是立足于档案局域网平台建设，构建馆内互联互通的档案网络基础，满足档案信息化各项管理需要和服务需求，同时，考虑档案政务网与公众网构建的问题，构建档案局域网平台是档案信息化建设的基础和核心 对于缺乏经费和不能获得当地信息化建设立项的档案部门来说，我省档案信息化建设应以局域网建设为核心，采取由内到外、循序渐进、逐步拓展的方式，最终，建成上述三个服务平台。当然，对于能够获得当地政府信息化建设立项的档案部门也可同时统筹建设三个服务平台。但无论采取哪种方式，都应遵循“统筹规划、稳步实施”、系统化和经济性原则 2我省档案信息化建设的内容 2.1档案网络平台的构建，即以档案局域网为核心，构建档案局域网、政务网、公众网“三网合一”（一般是“四网合一”，我省党务内网单独建设，隶属省委办公厅）的服务平台，实现“省、市、县”三级互联互通的“分层次、多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务” 2.2档案应用系统软件的开发或选用，主要包括档案局域网、政务网等平台应用软件的开发或选用 2.3数字档案资源建设，即全面推进馆藏档案基础数据库建设，优先建立馆藏档案的案卷级、文件级目录数据库。逐步进行传统载体档案数字化，积极推进电子文件的接收和管理，最终建立人名索引、专题目录、全文、照片、多媒体等各类数字档案资源库群 2.4数字档案存储管理机制建设，即应用先进技术和相关管理手段，保证档案信息资源的可靠可信和长期可用，减少数字档案对软硬件的依赖性，使数字档案具备传统档案的原始性、凭证性和长期可读性 3软硬件设备配置 3.1系统软件选用 3.1.1服务器操作系统的选用。服务器操作系统主要分为四大流派：Windows、Netware、Unix、Linux。Windows服务器操作系统重要版本有WINNT 4.0 Server、Win2000/Advanced Server、Win2003/Advanced Server等。其优点是操作直观，易于使用，功能实用，缺点是运行速度慢，功能不够完善，安全性、稳定性欠缺。Netware服务器操作系统，目前，常用的版本主要有Novell的3.11、3.12、4.10、5.0等中英文版，虽其具有优秀的批处理功能和安全、稳定的系统性能，但主要应用在某些特定行业中，通用性差。Unix服务器操作系统，目前，市面上流行的主要有SCO SVR、BSD Unix、SUN Solaris、IBM-AIX等版本，支持大型文件系统与数据库，具有高能级系统安全性、稳定性，对于系统应用软件的支持比较完善，但管理维护成本较高，一般用于小型机。Linux服务器操作系统，目前，国内主流市场中使用的主要有Novell的中文版Suse Linux 9.0、小红帽系列、红旗Linux系列等，其支持多用户、多任务、多线程、多CPU，且源代码开放，具有良好的兼容性、安全性和稳定性，但需要利用输入代码命令进行应用实现，人性化设计方面欠缺、维护成本相对偏高。综上，为保证档案信息安全和系统的稳定运行，应选用Unix或Linux服务器操作系统，在选择时，应注重支持我国的软件企业，优先选用它们的相关产品。省馆在选择中科红旗Linux服务器操作系统时，一是考虑该系统具有良好的兼容性、安全性和稳定性；二是考虑到其支持多用户、多任务、多线程、多CPU，且源代码开放等特点；三是考虑支持我国软件企业的发展 3.1.2数据库系统的选用。目前，流行的数据库系统有Access、SQL server、ORACLE等，它们都属于关系型数据库软件。Access网络化大批量管理性能不佳，不适用于档案馆海量信息档案管理系统；SQL