四、物流中心盘点作业.docVIP

四、盘点作业 货品因不断的进出库，在长期的累积下库存资料容易与实№数量产生不符的现象。或者有些产品因存放过久、不恰当，致使品质机能受影响，难以满足客户的　求。为了有效的控制货品数量，而对各储存场所进行数量清点的作业，谓之盘点作业。盘点结果的盈亏往往差异很大，若公司未能多加注意且适时、确实施行，对公司的损益将有重大影响。 1. 盘点作业的目的 (1) 为了确定现存量，并修正料帐不符产生的误差。通常物料在一段时间不断接收与发放後，容易产生误差，这些误差的形成主因有： (a) 库存资料记录不确实，如多记、误记、漏记等。 (b) 库存数量有误，如损坏、遗失、验收与出货清点有误。 (c) 盘点方法选择不恰当，如误盘、重盘、漏盘等。 这些差异必须在盘点後察觉错误的起因，并予以更正。 (2) 为了计算企业之损益。企业的损益与总库存金额有相当密切的关系，而库存金额又与库存量及其单¤成正比。因此为了能准确地计算出企业实№的损益，就必　针对现有数量加以盘点。一旦发觉库存太多，即表示企业的经营受到压迫。 (3) 为了稽核货品管理的绩效，使出入库的管理方法和保管状态变得清晰。如呆、废品的处理状况，存货周转率、物料的保养维修，均可藉盘点发觉问题，以谋改善之策。 2. 盘点作业的步骤 　一般盘点必须依循下列步骤逐步实施，如图4-1。 图4-1 盘点作业的步骤 (1) 事先准备 盘点作业的事先准备工作是否充份，攸关盘点作业进行的顺利程度，为了使盘点得在短促的时间内，利用有限的人力达到迅速确实的目标，事先的准备工作内容如下： (a) 明确建立盘点的程序方法 (b) 配合会计决算进行盘点 (c) 盘点、复盘、监盘人员必须经过训练 (d) 经过训练的人员必须熟悉盘点用的表单 (e) 盘点用的表格必须事先印制完成 (f) 库存资料必须确实结清 　 (2) 盘点时间的决定 一般性货 品就货帐相符的目标而言盘点次数愈多愈好，但因每次实施盘点必须投入人力、物力、财力这些成本耗资不眦，故也很难经常为之。事实上，导致盘点误差的关键主因是在於出入库的过程，可能是因出入库作业传票的输入，检查点数的错误，或是出入库搬运造成的损失，因此一旦出入库作业次数多时，误差也会随之增加。所以，以一般生产厂而言，因其货品流动速度不快，半年至一年实施一次盘点即可。但以物流中心货品流动速度狻快的情况下，我们既要防止过久盘点对公司造成的损失，但又碍於可用资源的限制，因而最好能视物流中心各货品的性质制定不同的盘点时间，例如，在有建立商品别ABC管理的公司，我们建议： ·A类主要货品：每天或每周盘点一次 ·B类货品：每二、三周盘点一次 ·C类较不重要货品：每月盘点一次即可 而未实施商品别ABC管理的业者，至少也应对较容易损耗毁坏及高单¤之货品增加其盘点次数。另外　注意的，当实施盘点作业时，时程应尽可能缩短，以2￣3日内完成较佳。至於选择的日期一般会选择在： (a) 财务决算前夕──因便利决算损益以及表达财务状况。 (b) 淡季进行──因淡季储货量少盘点容易，人力的损失相对降低，且调动人力较为便利。 　 (3) 决定盘点方法 因盘点场合、　求的不同，盘点的方法亦有差异，为符合不同状况的产生，盘点方法的决定必须明确以利盘点时不致混淆，至於其细节於下节中加以叙述。 (4) 盘点人员之组训 为使盘点工作得以顺利进行，盘点时必须增派人员协助进行，至於由各部门增援的人员必须组织化并且施以短期训练，使每位参与盘点的人员能适切发挥其功能。而人员的组训必须分为两部份： (a) 针对所有人员进行盘点方法训练。其中对盘点的精神程序、表格的填写必须充份　解，工作才能得心应手。 (b) 针对复盘与监盘人员进行认识货品之训练。因为复盘与监盘人员对货品大多数并不熟悉，故而应加强货品的认识，以利盘点工作之进行。 (5) 储存场所之清理 (a) 在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如已验收完成属本中心，应即时整理归库，若尚未完成验收程序属厂商，应划分清楚避免混淆。 (b) 储存场所在关闭前应通知各　求部门预　所　之物项。 (c) 储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。 (d) 预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点时之鉴定。 (e) 帐卡、单据、资料均应整理後加以结清。 (f) 储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘，以便提早发现问题并加以预防。 (6) 盘点工作 盘点时，因工作单调琐碎，人员较难以持之以恒，为确保盘点的正确性，除人员组训时加强宣导外，工作进行期间应加强　导与监督。 (7) 差异因素追查 当盘点结束後，发现所得数据与帐簿资料不符时，应追查差异的主因。其著手的方向有： (a) 是否因记帐员素质不足，致使货品数目无法表达。 (b) 是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达。 (c) 是否因盘点制度的缺点导致货帐不符。