纸质档案抢救修复操作规程及管理系统探究.docVIP

纸质档案抢救修复操作规程及管理系统探究档案保护是档案工作中一项极其重要的内容，因为档案是历史的真实记录，有着凭证及参考的作用，具有重要的价值。档案的载体是在不断变化之中，如：纸张的变黄、发脆、霉烂，字迹的变色、退色等自然损坏，也有人力而为之的纸张破裂或残缺、墨迹及油迹污染等，这些都无时无刻不在危害着档案的寿命。当档案出现危情时，做好档案修复工作就变得尤为重要。因此，档案修复工作直接关系到档案的命运，如果档案修复工作没做好，将会造成无法挽回的损失。辽宁省档案局(馆)于2009年在国家档案局立项《纸质档案抢救修复操作规程及管理系统研究》的研究课题。课题组经过近两年的努力，2011年课题的研究成果获国家档案局优秀科技成果一等奖 一　以实际工作为切入点，选取科学的研究方向 在档案抢救修复操作规程的研究中，最需要突出强调的就是“操作”。以往所提出的各类规范、标准、程序中，在传播应用方面，大多是利用纸张等实质载体来传播。而我们此次的研究要点“操作”，更注重实际动作及实际工序的表达。若仍单单只用文字表达操作的手法、档案的状态、动作的规范等，是很难表达贴切的，也只能给利用者形成一种模糊的概念状态。而利用者若是可以看到规范的动作图片及视频，以文字来说明，声音、图像和视频来辅助，利用文字、声音、图像及视频四种表达方式，来共同表述一件事物，就可以更加生动形象、直观易懂，表述详细地展示给利用者。《纸质档案修复操作管理系统》的研发，使文字、声音、图像及视频等直观传达方式的融汇成为可能。《档案抢救修复操作规程》这一研究，不同于以往提出的规范、标准，它可以在更为科学、合理的前提下，根据不同的气候条件、不同的档案材质、不同的破损情况、不同的档案形式等差异因素，制定出每一件档案独有的修复操作程序、工具设备及环境要求，使得档案抢救修复操作规程更为人性化、精细化、合理化。《纸质档案修复操作管理系统》的探究，打破了原来的纸张文字媒介的信息传播方式，使得信息的传达更为具体、明确、直观，有益于档案抢救修复操作规程的统一与普及 二　以合理的目标定位为原则。确立合适的研究原则 本课题研究以当今科学技术与我国 传统档案修复技术结合为主旨，强调该项目完成后的传播性、易用性及应用性，使其成为档案修复人员工作中的一个简单实用、方便快捷、并具指导规范意义的辅助工具，使档案得到更为科学、准确、有效的保护 (一)全面、客观 该课题是面对全国档案系统的一项研究，因此本课题组时刻都秉持着全面、客观的研究态度，尽可能地收集囊括全国的档案破损类型，科学地掌握各地区的档案修复技术，客观地制定档案修复操作规程 (二)真实、准确 由于课题中所涉及的技术数据比较多，有较大部分资料是收集、整理有关单位已取得的科研成果和论文得来的，自身并未对其所有数据都进行研究及试验，因此就要求所借鉴及采纳的数据要准确、权威、可靠 (三)易推广 本课题旨在通过调研、收集资料及归纳，总结形成出适用于全国档案系统，在抢救修复纸质档案时使用的修复操作规范步骤及技法。并通过文字、图像及视频等手段来全面诠释，进而达到更好的可操作性，使用者更为易用易懂，从而使操作突破一直以来修复操作动作未有规范的瓶颈。在抢救修复纸质档案过程中具有极高的指导价值及借鉴意义 三、以客观实践为依据，广泛收集资料与确定研究路线 (―)资料收集 1　理论资料收集 针对该课题所涉及的理论材料进行收集，通过Internet网络、学术期刊网，国内外专业书籍、相关报刊等方面广泛收集。并时刻关注国内外在此领域的研究状况 2　受损案例收集 辽宁省档案馆是我国规模较大的省级综合性档案馆，馆藏档案年代久远，卷帙浩繁，内容丰富，种类多样，类型较全。除6件珍贵的唐代档案外，举凡明清以来，涉及整个东北地区各个历史时期的档案，皆有收藏，还有大量的满文和日文资料。课题组针对本馆馆藏档案进行细致的调查，收集各种受损类型档案以作案例 3　国内资料收集 开展一些有地区代表性的档案馆资料的收集工作，了解各地区档案馆馆藏档案的纸质类型及保存的现状。例如：中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、上海市档案馆、陕西省档案馆、安徽省档案馆、西藏自治区档案馆及新疆维吾尔自治区档案馆等 4　国际资料收集 开展对港澳地区及国外档案馆资料的收集工作，对外国档案馆馆藏档案的纸质类型及保存现状的了解，为本课题的研究起到了积极的促进与参考作用 (二)课题研究的路线 1　调研路线 以辽宁省档案馆馆藏档案为东北区域主线路，了解各地区档案馆馆藏档案的纸质类型及保存的现状。开展国内各地区有代表性档案馆的档案收集工作，如与中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、上海档案馆等进行实际调研，了解相关研究内容