行政的管理执行规章制度.docVIP

行政人事管理制度 1、行政管理制度 1.1 员工基本行为规范 公司是一个整体，它是由各类人员组成的联合体，为了既定的目标，必须统一行动，步调一致。因此特对员工的行为做如下规范。 一、工作纪律 1、员工必须遵守公司各项规章制度； 2、听从指挥，服从安排，主动学习，不搞小宗派，小团体，不说空话，闲话，小话等捕风捉影； 3、爱护公司财产，维护工作、生活环境，不得影响他人工作； 4、按公司的工作流程，规范和标准开展工作； 5、自觉维护公司形象，不传播和散布不利于公司的言论； 6、严守公司机密，不得擅自对外泄露公司经营、管理等信息； 7、同事间相互尊重，发扬团队精神； 8、廉洁奉公，节约能源。 二、日常规范 1、遵守作息时间，不迟到，不早退，不旷工； 2、不在工作区谈论与工作无关的事情，上班时间不大声喧哗； 3、与工作无关的人员不得进入办公室； 4、禁止在工作区域吃东西、吸烟、打堆聊天； 5、工作时间外出公干，需征得部门经理同意； 6、保持办公桌面及办公区域的整洁，严禁乱堆乱放与工作无关的私人物品； 7、工作时间不得在计算机上玩游戏，视频，聊天（与本职工作无关事项）； 8、禁止相互打听和谈论各自的薪资、奖金等收入情况以及未经正式宣布的职务调整情况； 9、员工必须准时参加公司组织的各类会议及培训活动，在会议及培训过程中，不得擅自做与会议无关的事，并将手机关闭或调整为振动； 10、公司所有员工必须按规定统一着装上班，男性穿着应文明，修边幅，女性应穿着大方得体； 11、开源节流，离开工作区应做到随手关闭电源，水源，养成良好的节能习惯。 1.2 档案管理 一、总则 1、本公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件资料，都要 按照本办法的规定，分别立卷归档，所有保存期内的档案均属保密资料。 2、公司所有证件除公司档案外，各部门一律不得留存原件。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整，公文内的各种附件一律不准抽存。有关文件处理完毕后，及时将文件交公司档案管理人员归档，办公部门视实际需要，经总经办批准后可留影印件副本。如因特殊案件或业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应在档案室办理借阅手续并妥善保存，档案室以副本归档，原稿用毕后仍应送档案室归档并换回副本。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、归档 1、档案夹/袋封面应注明该档案文件所属类别、名称，如为文件柜资料还应在档案夹背脊处标明档案夹内所含资料文件的分类编号及名称，以便查阅。 2、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、原件与复印件分别放在一起。对密不可分的文件材料应依序排列在一起，以保持文件间的紧密联系，保证文件的完整性。绝密文件应单独立卷，少数普通文件与绝密文件有密切联系的，也可随同绝密文件立卷。 3、各种已办理完毕的证照原件应及时交档案室进行归档，需要时再借出。 4、工程部应将在建技术档案（包括方案文本、初设文本、施设文本、各种技术变更单等）定期交档案室归档。档案室接到技术变更单后应立即发各相关部门。 三、保存期限：归档的文件资料应根据其内容、情况进行时间长短的保存。 四、档案清理 1、档案管理人员应随时保持档案清洁。对已到保存期的资料，可予销毁，销毁前应经总经理核准，并于档案资料目录表的备注栏内注明销毁日期，立卷保存。 2、保管期限届满的文件中，部分经核定仍有参考价值的，可继续保存。 五、借阅程序 1、各部门经办人员因业务需要需调阅档案资料原件时，应提出书面申请，对于重要证照须经分管领导批准，方可借阅。 2、档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案归卷。 3、档案管理人员应定时清查外借未还资料文件，并及时向有关部门催收。 1.3 印章管理规定 一、目的 为规范公司印章管理，统一对内外标示。 二、适用范围 印章使用，保管过程控制。 三、职责 1、办公室为公司印章归口管理部门，制定印章管理规范； 2、人力资源部门负责人负责本部门或本人印章的使用和管理； 四、规范要点 1、印章种类 （1）公章：公司向主管机关登记的公司全称印章为圆形。 （2）业务专用章：指定业务专用的公司印章（如财务章），为椭圆形。 （3）职能部门章：指公司各部门印章为圆形。 （4）人名章：指法人或董事长、总裁、主要业务负责人的人名章。 2、使用规定 （1）以公司名义对上级机关、业务单位、对内下发文件等的行文，总经理签发，盖公司印章。 （2）业务专用章如开据发票收据或支票，财务总监审核，盖财务专用章。 （3）以部门名义的内部联络、协调沟通、工作函件等，部门负责人签批，盖部门章。 （4）法定代表人或委托代理人盖人名章或职章，由本人签批。 3、印章的监印 （1）公司法人印章、法人代表人名章及特定业务专用章由公司专人保管。 （2）职章和人名章