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总经理主要工作职责(向东制度)
董事长职权管理制度
一、为了规范公司的运作,完善企业法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》等规定,进一步明确董事长的职责、权限,特制定本制度。二、公司设董事长一名,由董事会选举产生,对公司和董事会负责,是公司的法定代表人。董事会根据股东大会和公司章程的授权,结合公司实际对董事长职责、权限进行管理。董事长在本制度规定的授权范围内行使职权。三、董事长的职权范围行使下列职权:1、主持股东大会和召集、主持董事会会议;2、督促、检查董事会决议的执行;3、签署公司股票、公司债券及其他有价证券;4、签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件;5、行使法定代表人的职权;6、在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告;7、提请董事会聘任或者解聘总裁、董事会秘书、审计部负责人;
8、《公司章程》、股东大会、董事会授予的其他职权。
总经理主要工作职责
1、 公司总经理对董事长负责,其工作受董事长的领导和监督。
2、 制定公司战略,进行经营、营销、项目管理规划,承担公司的全面经营
管理工作,包括人事、行政、财务、招投标/采购、工程管理等。
3、 拟定公司结构,建立并完善公司各项管理制度和运行程序,并保证制度和程序的有效执行;负责建立公司组织架构、职务描述;负责人员招聘质量控制、人事变动以及人事管理,对直接下属具有任命、晋升、调职、免职的主要建议权,报董事长审批。
4、 保持与董事长的密切沟通,任何重要事宜需知会董事长;重大事宜以及涉及财务支出的,根据规定的权限需获得董事长的签名确认。
5、 严格执行公司财务制度,根据授权审批公司各项开支,但受董事长监督,各项开支在审批后,需报送董事长核准签名确认; 制定公司的资金计划,资金运作管理,并按授权进行费用与合同审批。
6、 组织制定项目整体施工组织计划;根据项目整体计划,审定年度、季、月进度计划,并贯彻执行;对直接下属进行绩效 考核,对其进行提拔、奖励、惩处。
7、 负责项目招商、销售全过程管理,确保销售、招商指标的完成。
8、 保持与当地各政府机构的密切合作,配合董事长参与项目全过程对外协调,保证施工、经营或验收交付顺利进行。
9、 负责所有工程管理,包括工程招投标/物资采购、工程预决算、工程成本控制、工程进度、质量、安全、竣工验收等,及时解决施工过程中存在的问题。
10、根据项目发展目标,负责执行公司制定的经济目标责任
保证各项指标有效完成。
11、处理公司突发事件,抓好风险与危机管理。
12、定期召开公司例会或专题会议,会议记录需通报董事长。
财务部主要工作职责
1、 负责贯彻、执行国家财经法律、法规和会计制度。
2、 负责贯彻、执行公司会计制度、财务管理制度及规定,对公司各项业务计划、公司投资项目进行财务可行性论证,为公司经营决策提供依据,参与公司重大经济事项的决策。
3、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案、扩大融资渠道,有效合理地使用资金。
4、负责项目的会计核算工作、编制会计报表、编写财务情况说明书、出具财务 分析报告。
5、保证财务印鉴的安全以及合法、合规使用;审核公司的资金收付业务,保证公司的资金安全。
6、 组织编制并审核各类财务报表,组织核算工作,确保核算信息的准确。
7、 负责公司会计凭证、帐簿、报表及其他会计资料的建档工作,并保守公司的商业机密。
8、组织实施税务筹划,完成纳税申报及汇算、清缴工作;维护税务关系,降低税收风险;
9、负责综合管理公司的资产,定期进行资产盘点。
10、进行项目成本的预测、分析和考核,加强对成本费用的控制。
11、负责项目预算及项目清算工作。
秘书管理制度
?
一、秘书有权力严格执行《办公室管理制度》,维护办公室的工作秩序,规范主任的行为。秘书本身必须严谨律己,公正公平,不准假公济私。?
二、秘书有权力维护员工宿舍的生活秩序,严格执行《办公室管理制度》,对违反者一律进行处罚。
三、秘书对《公积金》进行记帐式管理,不得私自涂改、转借。否则由此造成的后果自负。同时,必须定期(每周一次)或不定期与经理进行现金核对。?
四、秘书必须注重个人形象、仪态、仪表,充分展示公司良好形象。?
五、秘书的语言要得体,语言要温和、吐字要清晰,反应要灵活,笑容要真诚。?
六、秘书不准擅自离开工作岗位,随时准备接听电话和接待客户,若有事必须向经理请示,否则,严格按《办公室管理制度》进行处罚。?
七、秘书空闲时,不准发呆,不得与主任闲聊;不准看杂志书刊;不准抽烟;不准化妆;否则严格按《办公室管理制度》进行处罚。?
八、秘书必须安排全体员工星期一大扫除,平时按《卫
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