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用人之道——化保力主讲 中高层管理技能培训 一、管理概论 所谓的管理,就是通过别人完成工作的综合手段和艺术。 管理的核心功能在于:让别人做事,而非自己做事; 管理产出最大化效益的指导思想:让能人带出更多的能人; 管理不是单纯的压榨、控制、监督,实质上是一种激励、激发的综合能力应用。 管理的核心对象不是事,而是人。因为任何事都是人来完成。 我们目前的管理队伍 大部分都是以前的工作骨干; 极少人系统的学过管理,基本是学着干,干着学,靠个人领悟力做管理; 上任时懂得所管区域的部分工作,并非全部工作; 责任心决定了大部分人的工作业绩; (举例,厂内的主管,经理) 一. 刚当上主管的困惑 当上主管的年龄及以前的工作经历, 如果是刚刚提升的去做管理的职位, 许多的困惑是非常自然的。 作为管理职位, 你会面对别人对你的工作汇报, 与其他部门人员的交流, 部门下级, 部门上级, 其他部门同级的同事,上级, 下级等多方位的交流。 事实上, 无论站在哪个位置上, 所有人在工作上都不同程度的会有本位主义的倾向, 但自己并不自知, 而且, 极少有人会主动换位思考, 尤其在争论的时候。但是, 这当中永远有少数的成功者, 能冷静的换位思考, 并在处理问题时考虑的较为周全, 并不去考虑这是否是他的工作段В?以公司目标为导向去处理事情, 而不是以部门目标为导向。 如果知道每个人的汇报肯定都是自己对某事的理解, 每个人说话时互相可能发生的抨击,碰撞就不足为奇了。 管理工作是对每个人意志力的考验。 主管经常遇到的现象 听风就是雨,未经一手证实就向上汇报,结果上司检查后发现不实,感觉糟糕?(如何管理下属,怎样分辨事实真相) 出现问题分析不到底,导致找不到问题的真正成因,以致不能解决问题。 不知道何时是汇报的程度,或,未把解决问题作为交流的第一要素。或,问题汇报不清晰造成达不到希望的结果。 (各部门各类案例) 目前我们管理的状态 责任心强的,管理实绩非常好,个人压力非常大;如… 部分人在领导检查工作时成绩及其糟糕,一问三不知,即使问的是本部门的基本事务;看别人轻松,学模没学到样;如… 部分人过分相信下属的汇报,即使是非常严重的问题,也未经自己的第一手确认,就立即汇报,最终结果让上司失望,自己也觉得丢脸(?);如… 部分人事事必自己做,甚至上司无论安排什么工作,要么忘记,要么完成得不及时,要么结果差强人意… 极少人主动提及工作改善的提议,实施改善的活动或汇报改善工作的结果,或向上级要求给予改善方案的协助; (希望主动对号入座, 给予案例) 直接管理(主管) 必须自己精通做部门内所有的事;(这样才可以检查别人做的好不好,选择怎样的人做这件事…) 必须安排合适的人做部门内各种各样的工作;(以腾出时间及精力做突发的事,改善的事,及检查部门重要工作,所有工作的执行结果,并确认结果,及时纠正不良,或错误行动) 必须给自己更高更新的目标和要求,增强自己的预见能力,为此而不断的学习。 间接管理(经理) 清楚各部门的管理关键点(KPI); 经常性的检查各部门的工作; 对每个小部门都有日常工作的目标-》计划-》实施(质量,时间)-》效果与目标的核对。 在这层,较难做到部门内工作样样都能精通,更多的是上级各类新任务的接受,部门之间清晰的交流及部门内任务的不折不扣的保质保量的,经济的,有效的,实时的完成。 两层梯队的建设。 合格的管理人的基本要求 明确的职,责,权; 明确的工作目标,工作方法,追求最好的结果; 对自己部门工作的熟悉无人可替,对部门的人,机(设备),物,法,环了然于胸; 所有的工作都有专人按专门的规范做事; 特殊的,突发的工作有足够的时间及精力去按时按质完成; 重要岗位(影响质量,影响效率,影响工作目标的岗位)均有后补人选(两层管理); 管理的核心功能:提高效率;提高效益;提高积极性;增进团队的和谐; 管理的职业要求:贵不在知,而在行。 交流的重要性,方法 一次失败不代表最后失败的结果,一次被否定不代表要求的错误; 如,申请买某种器件, 一流的领导,员工为他打拼; 二流的领导,和员工一切打拼; 三流的领导,每天自己打拼; 四流的领导,没有机会打拼; 五流的领导,员工找他拼命; 不入流的领导,他们从不学习如何成为一流的教练; 二、用人概论 1、人才是用出来的 世有伯乐,然后有千里马。有千里马却无伯乐,千里马只能终老于寻常马之中。所以当今市场经济的大潮中,真正缺的不是人才,而是教练。 没有谁生来就合适干某种工作,更何况,新兴的工作在今天是层出不穷。 2、诸多“球员”都不行的时候 就换教练 3/用合适的人,干合适的事! 用合适的人, 干合适的事! 1\明确要做的事情;标准衡量人才

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