项目合同管理修改审稿.doc

第四篇 项目合同管理 第一章 一般规定 1 合同管理的原则：依法管理、分析风险、事前预控、分级管理、过程控制、分清责任、贯彻奖罚、审计后严格兑现。 1.1 依法管理—项目及合同条件必须符合法律法规要求； 1.2 分析风险—对于项目及合同条件必须进行可行性研究，找出合同风险所在，在项目实施过程中制定防范预案，不断化解合同风险； 1.3 事前预控—根据合同风险分析，制定出预防风险的措施手段； 1.4 分级管理、分清责任—根据企业管理架构，局、公司、分公司、项目部合同管理部门组成合约管理体系，实施法人管项目。明确相关部门及人员工作责任； 1.5 过程控制—根据合同分级管理的要求，承担合同履行的部门及主管人员对合同履行过程进行管理调控的活动； 1.6 审计后严格兑现—根据合同完成的具体情况，按着《合同责任目标策划书》的具体要求，分阶段完成项目的奖励和处罚直至全面兑现。 1.7 项目合同管理基本程序:《见项目合同管理流程图（附件一）》 第二章 工作职责 1 项目经理 1.1 负责签订《工程项目管理目标责任书》并具体组织落实。 1.2 牵头负责组建项目部合同管理系统，项目部人力资源、质量、安全、施工管理、技术、财务、法律、合同预算部门负责人及相关主要业务人员作为项目部合同管理成员，承担与其部门职能工作相关的合同管理职能。 1.3 承担着合同履行过程中的领导责任。局特别规定不允许以项目经理部公章及项目经理个人签署任何经济合同书。但是特别项目在局或公司的特别授权后，可以在授权范围内签署相关合同或协议，并书面告知合同的相对方。 2 商务经理 2.1 按照合同授权管理规定和“责任书”的工作范围组织和实施项目责任成本目标的分解、考核和合同变更的评审及合同变更评审资料的上报，即合同的履行、一般合同变更，履约过程的信息管理策划等，确保合同管理目标的兑现。 2.2 根据项目合同管理工作的相关流程，按照合同授权管理规定和“责任书”的工作范围推荐和参加并组织（考核）对合格的分包商和供应商的选择工作，并具体组织实施劳务招标和物资采购招标管理。 2.3 根据项目合同授权管理规定根据项目的工作范围编制（或审核）本项目的分包和物资采购合同文本及业主指定专业分包的合同文本。 2.4 按《合同法》的规定进行合同变更、索赔、转让直至合同终止。局和公司规定的重大事项报企业管理层决策。 2.5 对合同履行实施动态管理，跟踪收集、整理合同履行中的信息，合理及时地予以调整，进行预测，解决问题，规避或减少风险。 3 项目合同员：负责合同履约期间记录业主、相关方的特殊要求和变更指令和对方违约事实等相关资料的收集、整理、归档并协助项目商务经理作好合同管理工作。合同类档案要完整、统一编号、借阅严格、手续完整。 4 项目合同管理小组其他成员：负责认真有效的履行合同中有关本职工作范围内的要求、规定，当实际执行与合同条件不相一致，将导致到合同履行时有风险发生时，负责及时采取措施保留各种有效的实证记录资料，立即提供给合同管理人员，并应得到合同管理员对资料有效性的确认。 第三章 合同管理的实施 1 项目部合同管理策划 项目部的合同管理策划主要是合同履行、一般合同变更，履约信息管理等内容。由项目经理组织，具体牵头由项目商务经理和项目部合同管理部门负责。 1.1 项目部合同管理策划工作主要根据合同规定确定项目管理的范围，围绕着有利于合同的履行而考虑。 其主要方面有： a）结合《项目管理目标责任书》指标体系的要求,细化分解各部门工作责任目标；编制完全具有可作性的项目《施工组织方案》：确定项目总工期（阶段性工期）计划、项目质量计划、安全计划、环境计划、CI形象计划等； b）制定项目材料物资采购、机械使用及租赁方案； c）分包（含劳务分包）队伍的推荐及选择方案的确定； d）工程款回收、资金投入和资金计划、工程成本计划的编制； e）合同变更方案的确定； f）所有涉及履约信息的收集整理规定等。 2 合同评审管理 2.1 合同的评审： 合同在签订前，必须按照规定的程序组织进行合同评审，并确保： a）业主的有关要求均已得到清楚明确的规定。 b）企业的要求与业主的要求保持一致。 c）企业具有满足业主要求的能力。 d）企业对合同的风险已进行分析并制订相应的对策。 项目部合同评审的程序(见附件二) 2.2 合同评审应遵循的原则： a）依法对合同文件进行评审。依法评审就是对工程项目业主资质及项目本身和项目合同条件的合法性进行评审，确保项目的合法性。 b）按着合同分级管理的要求，根据合同对企业影响的重要程度组织评审。项目部原则上只作一般合同评审，其他合同如有法人授权时，应按合同评审流程图执行。 c）加强合同风险分析，对分析出的风险因素，只有制定出切实可行的相应预案方可通过，没有预案不得放行。 d）评审必须留下完