高效的制造业物料与仓储管理九.doc

? ? 第九章 物料与仓储管理技能实务（二） ? ? ? 一.物料仓储调度管理 ? 1.物料仓储调度管理的内容 物料在整个供应链中总体是处于流动状态的，例如：采购的原材料进入库房后，根据生产计划的需求向生产部门提供原材料，并将半成品或成品储存在库房中直至产品对外销售出去。因此，物料仓储调度管理也是物料仓储管理的重要组成部分，企业必须提高对物料仓储调度管理的重视程度。 一般说来，物料仓储调度管理的内容主要包括：如何将采购回来的物料办理入库、如何向生产部门提供生产所需的物料，以及如何向市场发送货物等，即入库、供料和发货等三种作业。 ? 1.1入库作业 物料的入库作业是指物料进入库房存储时所进行的卸货、搬运、清点数量、检查质量、装箱、整理、堆码、办理入库手续等一系列的操作。物料入库作业的基本要求是：根据货主的正式入库凭证，清点货物数量，检查货物和包装的质量，检验货物的标志，并按照规程安排货物入库存放。物料仓储的管理人员应该在入库作业中做到手续简单清楚、作业快而稳定。 ? 1.2供料作业 对于制造型企业来说，原材料是产品生产过程中必不可少的。物料仓储管理部门接收了采购回来的物料后，不但负有保管和维护物料的职责，还需要根据生产计划，满足生产部门提出的生产用料需求，并在领料过程中加强管理和控制。 ? 1.3发货作业 当企业完成客户的订单后，就需要将生产出来的成品在规定的时间内及时发送给客户。在发货作业中，物料管理人员应该完成的工作包括：原件货物的包装整理、零星货物的组配和分装、包装材料和工具用品的准备、待运货物的仓容及装卸机具的安排调配，以及发货作业的合理组织等。 ? 2.作业交运调拨程序 无论是企业接受所采购的物料，还是企业要将生产的合格产品发送给客户，都必然要经过交通运输环节，这就需要设计合理高效的交运调拨作业流程。如图9－1所示，客户或运输方需要持有领料单、材料检验报告表、材料销售通知单和借据等料单才能进入库房，由库房开具出库单之后才能够进行收料和发货的操作。 图9－1 交运调拨作业流程 ? ? 二.库存料账管理 ? 1.料账管理的基本框架 企业进行料账管理的目的是为了掌握最真实的库存数据，严格控制物料的入、出库。这样就既能保证采购物料的质量合格，又能防止由于超量领料等原因而造成的物料损耗或遗失。通常来讲，料账管理的基本框架如图9－2所示：出、入库作业时都需要填写库存管制卡和库存总账，并在此基础上形成各式库存资讯报表。 图9－2 料账管理基本框架 ? 1.1库存控制卡 从某种意义上讲，库存控制卡非常类似于某种物料的流水账。表9－1为库存控制卡的样例，通过储位、料号、品名、单位、规格、订购点安全存量、最低安全存量等各种标示，就可以知道当前库房的实际库存量。 ? 表9－1 库存控制卡 储位 ? NO. ? 料号 ? 单位 ? 品名 ? 规格 ? 订购点安全存量 ? 最低安全存量 ? 日期 凭单号码 摘要 入库量 出库量 结存量 备注 ? ? ? ? ? ? ? ? 1.2出入库和变更登记 如表9－2所示，在出、入库和变更登记中，详细说明了厂家、序号、料号、品名、规格等各种数据，表明了该种物料从来源到企业仓库的整个过程，如果物料在运输途中出现任何的质量问题，我们就可以根据出、入库变更登记查询这批物料的处理方法。另外，核准、仓库、验收、点收等各种手续确保了物料在数量和质量上的准确性。 ? 表9－2 出、入库和变更登记 ? 2A 国外购生产料品 NO.________ ___年___月____日 ? 2B 国内购生产料品 ? 2C 杂项料品 厂商 代号 ? 厂商全名 说明 ? 简称 ? ? ? 序号 品类代号 料号 品名 规格 计量 单位 入库 数量 计价 单位 验收 合格量 原订购单NO. 备注（扣款项） ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 说明 ? ? ? 核 准 ? 仓 库 ? 验收 ? 点收 ? ? 2.料账不准的原因分析及对策 如果出、入库料账不准确，那么料账管理也就失去了它的实际意义。因此，物料仓储管理人员必须认真分析料账不准的主要原因，进而寻找到解决问题的妥善对策。通常来说，我们可以借助安全存量警示表和库存变动明细表来进行原因分析。 ? 2.1安全存量警示表 安全存量警示表专门用来分析料账不准的主要原因。如表9－3，我们考察某种物料的