新手必看的PPT基础教程.ppt

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新手必看的PPT基础教程

* 就得到了从中间向左右展开的动画。我们可以预览文本及对象的动画效果,观察它们如何工作, 并随时调整,直到满意为止。其它对象也能设置动画,幻灯片里的所有对象都能设置动画。在 “检查动画幻灯片对象”列表框中列出了本页幻灯片中所有对象的名称(如图1),处于选中状态 的就是已经设置了动画的,刚才这个文本框前已经打了个勾,说明它已有动画了。我们再选中 另一个对象,这时右面的图形中就标明了是哪个对象被选中。(如图2) 图1 图2 我们让标题出现时有声音, 打开声音列表框,选取“打 字机”,打开“引入文本”列 表框,选择“按字母”(如图3) “按字母”是引入文本的方 式,利用它可以更细致地 设置文本的动画。比如刚 才的“飞入”动画,如果在 引入文本中选择“整批发送” 整个文本框中的内容就会 一下子全“飞入”进来;如果选择“按字”,那就会按词组飞进来;如果选择“按字母”,那就会一个字 一个字地飞进来。但是标题后出现有些不太好,所以要调整出场顺序。单击“顺序和时间”选项卡, 在“动画顺序”一栏中,我们可以看到,“标题1”处于第三位,所以会后出现。选中它,点一下旁边 的向上的箭头 ,“标题1”向上移动了一位,再点一下“标题1”就移动到了第一位,这样就完成了动 画顺序的调整。 图3 * 在右边的启动动画选项中,“单击鼠标时”处于选中状态,说明动画出现前要单击一下鼠标。如果想让 动画不用单击鼠标也能一个接一个地放,就选中下面的选项,“在前一事件后0秒,自动启动”,还 可以设置时间间隔,控制播放过程。 还可以让图表也带动画效果。找一页有图表的幻灯片(如图1). 然后对图表进行“自定义动画”设置,单击“图表效果”选项卡, 在“引入图表元素”下拉列表中,选择“按类别中的元素”,复选 框“网线和图例使用动画”是决定图表中的网线和图例是否使用 动画。在“动画”下拉列表中列出了播放动画的方式,选择“向上 擦除”,然后再选择一种合适的声音.(如图2). 最后再来设置激活动画的方式,我们点“顺序和时间”选项卡, 选中“在前一事件后”。(如图3)这和文本框的动画设置是基本 一样的。 图1 图2 图3 * 三.记录声音和旁白 旁白是指讲演者对演示文稿的解释,要想录制旁白,要求计算机要有声卡和麦克风。单击“幻灯片 放映”菜单的“录制旁白”命令,出现“录制旁白”对话框,里面显示了录音的质量、磁盘空间和可记录 旁白的最长时间。(如图1) 如果没有什么改动,我们就单击“确定”,开 始记录.幻灯片将自动运行,并开始记录 旁白,你现在就可以加入讲解了. 如果要暂停记录旁白,就单击鼠标右键,选择“暂 停旁白”;(如图2)如果要继续记录,就单击鼠 标右键,选择“继续旁白”命令.(如图3)这时就听不 到已插入幻灯片放映中的声音了,这是因为声音旁 白优先于所有其他的声音,如果要运行含旁白和 其他声音的演示文稿,就只播放旁白的声音。幻 灯片结束时,旁白也录完了,这时出现一条信息, 提示旁白已经与幻灯片共同保存,是否保存幻灯 片的排练时间。我们选择“否”。旁白录制完后, 每张录制了旁白的幻灯片的右下角会出现一个声 音图标 ,放映幻灯片时,旁白将随之播放。 图1 图2 图3 * 四.自定义放映 自定义放映,就是根据已经做好的演示文稿,自己定义放映哪些幻灯片,单击菜单“幻灯片放映”中 的“自定义放映”命令,打开“自定义放映”对话框.(如图1). 单击“新建”按钮 ,打开“定义自定义放映”对话框.(如图2) 你可以从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻 灯片,单击“添加”按钮 ,将它们加到右侧的列表 中.(如图3). 如果幻灯片很多,可以借助Shift键和Ctrl键来 选择幻灯片。 图1 图2 图3 * 如果某张不想放映的幻灯片被不小心加到右侧列表里了,在右侧列表中找到那一张幻灯片,按一 下“删除”按钮 。选好要放映的幻灯片后,可以靠向上 和向下 的箭头来调整每张幻灯片的顺序,都 调整好了,再给这个放映起个名称.(如图1). 按一下“确定”按钮,刚才定义的放映情况就被加 到“自定义放映”对话框中了. (如图2).  可以按照你的需要,把所有的自定义放映都 做好,到放映幻灯片时,再打开“自定义放映” 对话框,选择相应的放映名称,再单击一下 “放映”按钮 就行了。 图1 图2 五.幻灯片的放映 要想放映幻灯片是很简单的,按一下F5,或是点一下 屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮 就行了.在放映过程 中想换到上一张、下一张很简单,可以用Page Down、 Page Up键来控制,也可以用方向箭头来控制,还可以单 击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现.如果只是 想换到下一张还可以用空格键、回车键等.如果在放映 时想放映任意一张,可以单击鼠标右键,在

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