旅游应用文写作(第二版)模块二任务8.ppt

模块二 旅游行政文书 任务8 撰写函 一、定义 函是用于不隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求批准某些事项的带有明显商洽性的公文。主要在平行机关或不相隶属的机关之间使用，是公文中典型的平行文。 二、函的特点 （一）适用范围广泛，行文具有多向性 （二）内容简单具体，格式自由灵活 三、类型 （一）按行文方向的不同，可将函分为两类： 1.发函。是指本机关为询问事项或请求批准而主动制发的函。 2.复函。是指为答复受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制发的函。 （二）按内容和用途的不同，可将函分为六类： 1.商洽函。用于同级或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜等。 2.询问函。用于机关单位之间彼此了解询问有关问题，或简述某一事项，提出处理意见，请求对方给予答复。 3.答复函。用于对来文机关所询问、商洽的问题和事项给予解答、答复或批准时所使用的函。 4.请批函。用于向没有隶属关系的业务主管部门请求批准某个事项，以及收文机关用此来行使自己准与不准的权利。 5.委托函。委托有关部门或单位代办某些事宜时使用的函。 6.知照函。用于把自己管辖范围内的某些事项或某些情况主动告知其他有关单位，让其知晓或协助办理所使用，也包括请对方参加某些会议和集体活动。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。此类函件一般不需答复。 函的结构由首部、正文和落款等部分组成。 一、首部 （一）标题 一般采用三要素齐全的规范形式。由发文机关名称、事由和文种三部分组成，也可以省略发文机关名称。标题内的文种名称一项应根据行文主动与否而异。去函的文种名称是“函”，复函的文中名称写“复函”。函的发文字号一般单独编列，以区别于请示、批复等公文。如：“国办函〔2010〕10号”。 （二）主送机关名称 函多有特定的行文对象，故必须写明主送机关或单位名称。要求是全称或规范化简称。除上级机关同时向所有下级机关发出的询问函外，其余的函都只能有一个主送机关。 二、正文 正文是核心部分，主要包括发函缘由、具体事项和结语三部分。 （一）函的缘由 发函的缘由一般概括交待商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；复函的缘由则需先引依据，如“你单位×年×月×日××〔2010〕×号函收悉 ”或“×年×月×日《关于……的函》收悉”，接着简要复述对方提出的问题和要求，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。 （二）具体事项 去函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。 复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。 （三）结语 结语，语气用词要谦和诚恳，平实得体，也不要用客套话和寒暄语。发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”等。 三、落款 写明发函机关全称或规范简称、发函日期。加盖印章 一则好的函，在写作时应该符合下列要求： 一、内容简洁，中心明确 一份函一般只能写一件事，内容简明明确，中心突出。 二、正文开门见山 无论是发函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题 三、叙事清楚，措词得体 对于函所涉及的事项等要具体清楚，目的要求要明确，如需答复、批准或协作，在结语中要交待清楚语言表达要注意分寸，对上要尊重、谦恭，但不阿谀奉迎；对下要严肃认真，但不傲慢骄人；对平行单位和不相隶属的单位，要礼貌恳切，不能强人所难、盛气凌人。 * * 相关知识 相关知识 相关知识 相关知识 任务实施 四、写作方法 任务实施 任务实施 任务评估 五、写作要求