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沟通知识概述
沟通的定义及作用
沟通的重要性
沟通的类别
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沟通知识概述
1.1 沟通的定义及作用
沟通是人与人之间传递信息、传播思想、传达情感的过程,是一个人获得他人思想、情感、见解、价值观的一种途径,是人与人之间交往的一座桥梁,通过这个桥梁,人们可以分享彼此的情感和知识,消除误会,增进了解,达成共同认识或共同协议。
1.沟通的定义
2.沟通的作用
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沟通知识概述
1.1 沟通的定义及作用
1.沟通的定义
2.沟通的作用
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沟通知识概述
1.2 沟通的重要性
沟通无处不在,无时不有
不论是语言或非语言、文字或符号、有意或无意、积极或消极,沟通是每个人每天都要做的事。
事实上,我们大多数人花费50%-75%的工作时间,以书面形式、面对面的形式或打电话等多种方式进行沟通。
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沟通知识概述
1.2 沟通的重要性
沟通是成就一生的首要能力
只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;
只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;
只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助。
假如沟通也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比任何东西都珍贵的价格来购买这种能力。
——洛克菲勒
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沟通知识概述
1.3 沟通的类别
语言沟通包括口语和书面语的沟通。
非语言沟通主要有神态、表情、姿势、手势等。
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沟通知识概述
1.3 沟通的类别
上行沟通
指下级向上级反映情况或汇报工作的沟通;
下行沟通
上级把政策目标、制度规则等向下级传达的沟通;
平行沟通
指组织或群体中的同级机构或同级成员之间的沟通;
斜向沟通
非上下级、平级的沟通,常带有协商性和主动性。
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为何沟通不畅
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为何沟通不畅
① 未能充分传达自己的信息
沟通是一个信息交流的过程。如果双方所掌握的信息不足或极不对称,将大大降低沟通效果。
案例:黑人的愿望
一个黑人,在沙漠中走了三天三夜,又渴又饿,突然他发现了一个神灯,他惊讶,好奇地对神灯说:“神灯啊,神灯,你听见我的声音了吗?”神灯真的冒了一阵烟,神灯说:“主人啊,是您救了我,我可以满足您三个愿望。”黑人欣喜若狂,马上就想出了三个愿望:
1.我要水,我要天天喝水;
2.我要变白;
3.我要天天能看到女人的臀部;
突然,黑人变了……,他变成了一只白色的马桶!
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为何沟通不畅
从这个公式看到,文字语言沟通效果所占有的比例还不足10%,可见,我们通过传真、书信、短信、网络聊天软件、邮件等方式沟通是非常具有局限性的。因此,能当面沟通的,绝不打电话;能打电话的,绝不发短信(邮件、网络聊天);必须发邮件的,要尽量辅以电话的方式进行进一步沟通。
② 未注重非语言信息的应用
有人总结出如下的公式:
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为何沟通不畅
③未能有效控制自己的情绪
如果在沟通的过程中,因出现分歧或不够理性,导致情绪失控,不仅不能够实现沟通的效果,反而会造成完全相反的效果。情绪控制不佳,很容易因冲动而失去理性,说了不该说的话,做了不该做的决定。
而一旦这样,往往需要花费极大的代价来弥补,甚至于让事情不可挽回,无法弥补。
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