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卖方建议书,投标文件 篇一：系统集成项目管理工程师笔记——项目采购管理 项目采购管理（包括过程：编制采购计划；编制询价计划；询价、招投标；供方选择；合同管理和收尾） 1) 编制采购计划 对采购作出计划，以确定哪些项目需求可以通过采购产品、服务或成果。编制采购计划需要解决的问题是： 是否需要采购、如何采购、采购什么、采购多少以及何时采购。 输入：范围基准（范围说明书、WBS 、WBS字典）；项目干系人需求文档；合作协议；风险记录 输出：采购管理计划 采购工作说明书（来自于项目范围基准;描述了由卖方提供的产品、服务或者成果） 用于采购计划编制工作的技术和方法主要有 自制/外购决策分析；专家判断；合同类型（固定总价、成本补偿合同、工时和材料合同又称单价合同） 工作说明书与项目范围说明书的区别： 工作说明书（ＳＯＷ）是项目对所要提供的产品、成果或服务的描述。ＳＯＷ与范围说明书的区别在于：工作说明书是对项目所要提供的产品或服务的叙述性的描述，项目范围说明书则通过明确项目应完成的工作而确定了项目的范围。 工作说明书应相当详细地规定采购项目，以便潜在的卖方确定他们是否有能力提供这些项目。 项目范围说明书描述了项目的可交付物和产生这些可交付物所必须进行的项目工作，项目范围说明书在所有项目干系人之间建立了一个对项目范围的共识，描述了项目的主要目标。 2、 编制询价计划 输入：采购管理计划、工作说明书、项目管理计划、自制/外购分析 输出：采购文件、评估标准、工作说明书 工具与技术：标准表格、专家判断 常见询价文件：1、方案邀请书（RFP），也称请求建议书；用来征求潜在供应商建议的文件； 2、报价邀请书（RFQ）：一种主要依据价格选择供应商时，用于征求潜在供应商的报价文件。 其它，供应商意见书（RFI）、投标邀请书（IFB） 3、 询价 询价就是从潜在的供应商处获取如何满足项目需求的答复如：建议书或投标书。 询价输入：组织过程资产 采购管理计划 采购文件（用来得到潜在卖方的报价建议书） 输出：合格卖方清单 采购文件 建议书（卖方提供） 方法和技术：投标人会议 刊登广告 制订合格卖方清单 4、招投标 5、供方选择： 工具： 1）加权系统 2）独立估算 3）筛选系统 4）合同谈判 6、合同管理和收尾（管理合同以及买卖双方之间的关系，审核并记录供应商的绩效以确定必要的纠正措施并作为将来选择供应商 的参考，管理与合同相关的变更） 对买方来说合同管理的主要目标：1）保证合同的有效执行 2）保证采购产品及服务质量的控制 合同收尾的工作：完成并结算合同，包括解决任何未决问题，并就与项目或项目阶段相当的每项合同进行收尾工作.。 合同收尾的过程只对适于项目本阶段的合同进行收尾。未解决的索赔可能在收尾之后提起诉讼。 合同的提前终止是合同收尾的特殊情况。其终止条款明确了提前终止情况下各方的权利和义务。 工具和技术： 1）采购审计 （找出本次采购的成功和失败之处以供项目执行组织内的其它项目借鉴） 2）合同档案管理系统（管理和记录合同的执行情况） 按照《中华人民共和国招投标法》，可以分为招标、投标、开标、评标、中标、签订合同等过程，招标又可以分为邀请招标和公开招标。公开招标，是指招标人在指定的报刊、电子网络或其他媒体上发布招标公告，吸引众多的企业单位参加投标竞争，招标人从中优先选择中标单位的招标方式。邀请招标，也称选择性招标，由招标人根据潜在供应商的资信和业绩，选择一定数目的法人或其他组织（一般不能少于３家），向其发出投标邀请书，邀请他们参加投标竞争。 开标：应该在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行；开标地点应该为招标文件中预先确定的地点。开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。 评标：应由业主组织的评标委员会在开标后独立进行。评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员为５人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的２/３。 决标：即最后决定中标人。通常由招标机构和业主共同商讨决定中标人。 授标：中标人确定后，招标人应当向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。 根据《中华人民共和国政府采购法》第三十八条规定：采用竞争性谈判方式采购的，应当遵循下列程序： （一）成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 监察部门部门卷入谈判过程，恐怕起不到第三方监察的作用，另外监察部门也不是采购人代表 （二）制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准