租务规则 - 城寨社区会堂.docVIP

2016.V1 九龍城寨街坊福利事業延續促進會有限公司 Kowloon Walled City Kai Fong Welfare Continuing Promotion Association Limited 地址: 九龍黃大仙親仁街2號(黃大仙警署側) 電話: `2752 8700 傳真: 2326 6181 2 Chun Yan Street, Wong Tai Sin, Kowloon Tel.:2752 8700 Fax:2326 6181 Website: 「社區會堂場地及設施租用須知」 (1) 申請手續及繳費方法 1.1.租用資格︰ 本會堂接受各註冊團體、公司之租用申請，唯所有申請須經由會堂管理委員會(以下簡稱為管委會)審批。會堂管委會之團體成員有優先使用權，不得異議。 1.2.租用申請期︰ 1.2A. 本會堂只接納三個月內之申請。申請 團體、公司 需向會堂機構遞交填妥之申請表格，並說明舉辦活動之內容及有關活動詳情。 1.2B. 申請 團體、公司 如欲連續租用，需於租用期前三個月遞交申請表格，方法與其他申請相同。會堂辦事處會盡快通知申請審批結果。如相同日期時間之場地有多個團體申請時，本會有權作最終審批決定。 1.3.租用手續及繳費方法︰ 1.3A. 租用申請表格可透過本會網站下載、傳真，或親臨本會堂辦事處索取 或 遞交。 1.3B. 租用者需填妥申請表格，連同下列文件副本一同遞交︰ 社團條例發出的登記證；或社團成立通知書；或商業登記證；或根據公司條例發出的公司註冊證書 1.3C. 繳費方法︰ (1) 申請 團體/公司 如接獲本會租用合約通知後，請於本會發出通知當日計起十個工作天內或租用日期前(以較接近會堂發出通知日期為準)，經雙方簽定合約，並繳付租用費用時，雙方合約才正式生效。 (2) 申請 團體/公司 倘若獲得本會堂提供基本服務 (請參閱3.2收費備註) 後若還需新增其他雜項服務和設備，收費則按現行收費表規定計算，需於簽約時提出。若活動出現超時則按規定另行收費。 (3) 申請 團體/公司 須以現金或現金支票(不接受期票及信用咭)繳付有關費用，支票抬頭請填寫「九龍城寨街坊福利事業延續促進會有限公司」。 1.4.取消租用︰ 1.4A. 倘若活動並未如期舉行，租用 團體/公司 要取消租用場地或中途退約，需於租用會堂日期前兩星期通知會堂管理辦事處，可獲退回所繳費之半數，否則全部費用恕不退還。 1.4B. 當香港特區政府發出8號颱風訊號或黑色暴雨警告時，所有租用場地均會關閉。所有場地會在8號颱風訊號或黑色暴雨警告中止後兩小時重開，因此等原因引致租用場地關閉，受影響的場地使用者可按本會堂租用設備條款優先更改租用日期或退還三份之二租款。 1.4C. 如會堂場地遇到緊急或特殊情況，本會堂機構有保留關閉租用場地之權利。 (2) 會堂租用時間 2.1. 租用時間 星期一 ︰下午 2:00 至 晚上10:00 星期二至星期五︰上午10:00至 晚上10:00 星期六及星期日︰上午10:00至 下午6:00 【公眾假期休息】 2.2. 會堂租用按A、B、C三時段開放收費︰ A時段 上午10:00至 下午 6:00 B時段 下午 6:00 至 晚上10:00 C時段 上午10:00至 下午10:00 (星期六及星期日) 公眾假期休息 (3) 場地及設施收費 3.1. 場地收費表 (見備註一) 租用按A、B、C三時段開放收費︰ 場地類型 用 途 座 位 面 積 每小時收費 禮 堂 講座、表演排練、交流分享、舞會或功夫課程等等 220人 1800 平方尺 A.$420 B.$480 C.$576 會議室 會議、課程、小型研討會 30人 350 平方尺 A.$138 B.$156 C.$174 展覽廳(內) 展覽、班組 30人 400 平方尺 A.$120 B.$138 C.$156 展覽廊(外) 展覽、活動班組 30人 350 平方尺 A.$114 B.$132 C.$150 露天廣場 園遊會、展覽、攤位遊戲 200人 2000 平方尺 A.$156 B.$204 C.$240 (備註一)：場地租用最低消費為兩小時，之後收費以小時為單位。若提前或逾時則最少作一小時計。 3.2. 3.2A. 會堂設置如：舞蹈鏡、講台、白板、長枱及椅可供免費使用，交申請書時請註明。 【租用團體需自行負責事前佈置及場地復原工作】 3.2B. 禮堂設施收費表 設 備 每 小 時 收 費 每支無線咪 有線咪 DVD機 音響(基本收費) $120 音響、DVD機兩支咪 120 ＊ 兩項＊共收$240 舞台燈光 150 ＊ 電