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《汇海广场》商铺管理办法
《汇海广场》商铺管理办法总则
目的
为做好《汇海广场》商铺的规范管理,营造安全、文明、和谐的经营环境,特制订本办法。
适用范围
本办法适用于《汇海广场》商铺的管理。
管理职责及管理要求
日常管理
上海海园房地产开发公司受上海海大资产经营有限公司委托,负责对《汇海广场》各商铺日常管理及配合职能。
按《汇海广场商铺管理规定》对商铺进行日常管理。
专人负责监督商铺承租人消防、卫生、安全、食监、工商等方面办证工作,对存在问题督促其整改,配合商铺承租人做好相关办证工作。
物业管理
汇海广场物业部负责《汇海广场》的物业管理。
负责做好各商铺进户水电的保障。
负责做好《汇海广场》公共区域的保洁、疏通等物业服务。
按照《汇海广场商铺物业管理办法》进行商铺物业管理。
按照《汇海广场装修施工管理办法》实施监督管理。
水电管理
《汇海广场》物业部依托学校能源办,负责汇海广场各商铺承租人用水用电的管理。
校后勤中心能源办定期准确地做好水电能耗的统计结算。
校后勤中心财务开具水电收据交汇海物业部。
按照《汇海广场相关费用缴款流程》,《汇海广场》物业部将水电费及时告知各商铺承租人并收取水电费用。
安全监督管理
《汇海广场》保安人员根据《保安工作人员的职责》负责对广场进出人员、物品、车辆进行管理。
负责对《汇海广场》各家商铺进行安全检查,对安全隐患及存在问题进行跟踪监督,敦促整改。
商铺承租人的自律管理
各商铺承租人应加强自律,合法经营,遵守合同。
教育和管理好各自员工,遵守管理方的各项规章制度,文明经商,规范服务,重视安全。
积极配合管理,自觉及时缴纳租金、水电及物业管理等相关费用。
附件
《汇海广场商铺管理规定》
《汇海广场商铺物业管理办法》
《汇海广场商铺装修施工管理办法》
《汇海广场商铺的相关费用缴款流程》
《汇海广场》商铺管理规定
为加强《汇海广场》商铺经营的规范管理,营造一个安全、文明、和谐的经商环境,维护社会稳定和业主、消费者的合法权益,确保各承租商铺的正当经营及广场秩序,经研究,现就《汇海广场》管理的商铺作如下有关规定。
本规定适用于在《汇海广场》从事经营活动的各类商铺。未经商铺管理部门同意,任何单位和个人不得在《汇海广场》内从事商业经营活动。
上海海园房地产开发公司下属物业管理部为商铺管理部门,具体负责日常管理工作,以及日常安全管理,承担安全管理责任;安保人员协助管理部门具体负责有关安全监督检查工作。
商铺管理部门招商商铺承租人,应选择资质齐全、信誉度良好的商铺承租,在签订房屋租赁合同的同时,必须签订有关安全责任书(协议书),明确安全管理方面的具体责任和义务。
商铺管理部门要加强对承租人的管理,严禁以租代管、以包代管。各类商铺承租人应按照国家规定,其营业执照、相应经营资质证书等应齐全(将复印件悬挂墙上),并按照规定范围从事经营,对无照或超出经营范围的商铺承租人应停止其经营。严格按照合同租赁期限营业,禁止转租、出租柜台。
商铺管理部门应加强与公安、消防、安监、食监、城管等单位部门的联系,取得各方面支持,并认真做好人防、物防、技防建设和管理。
各商铺承租人应自觉接受管理部门安全规定,服从属地公安、城管、安监、食监、消防等有关单位的监督检查,维护汇海广场的安全稳定。
各商铺法人代表或负责人是所属店铺的第一安全责任人,对所属店铺的安全工作负全面责任。根据各自店铺的特点,做好各项安全防范措施的落实工作,防止意外事故的发生。
商铺承租人应依法自行管理,对从业人员定期进行有关法制和安全教育。商铺招聘的从业人员必须持有效身份证件、有担保人,并办理就业证、居(寄)住证,从事食品餐饮人员还须按照规定申办有关健康证等。不得使用身份不明无有效证件和有前科劣迹或被司法部门通缉在逃人员以及传染病人员。
各商铺承租人不得随意乱立广告牌,散发、张贴宣传广告等,以确保环境的整体美观,确实需要张贴的,应征得管理部门同意后方可张贴。各商铺内经营期间不准饲养鸡鸭、猫狗宠物等。
各商铺在装修店铺时,应以不损坏建筑物为前提,室外装饰应与周边环境相协调,未经同意不得随意改变承租房屋、场所的建筑结构或变动公共场所水、电线路以及设施设备。
各商铺承租人应按照国家消防法等有关规定要求,加强防火措施的落实工作:
按照国家标准、行业标准配置消防设施、器材,设置消防安全标志,并定期检查,确保完好有效。
消防器材周围不得堆放任何物品,不得随意占用、挪用公共部位内配备的消防器材或者擅自拆除、停用消防设施、器材以及埋压、圈占、遮挡消火栓或者占用防火间距,不得占用、堵塞、封闭疏散通道、安全出口、消防车通道。
扩建、改建、装修、装饰,应符合消防规定,按照消防技术标准的要求,使用不燃、难燃材料。燃气用具的安装、使用应符合技术标准规定。
安装使用排油烟装置及灶具应定期清洗,防止明火引燃油污杂物,引发火灾。
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