地产公司办公室文秘岗位说明书.docVIP

葫芦岛恒生公司职务说明书 日期2007-6-8 行政文秘职务说明书 岗位名称 行政文秘 岗位编号 所在部门 总裁办公室 岗位定员 直接上级 总裁办主任 职系 行政事务职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 本职：负责办公室的文书，行政事务和其他程序性工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责文书处理工作 工作 任务 负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件 负责信函的处理，回复 参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录 与上级主管部门及其他下属单位的文件交换 办理来，发文登记，填写文件传阅单，上交总经办主任 负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间） 负责公司规章制度的拟订，补充、修改、考核与实施 负责公司的档案及各类文件立卷、归档工作管理工作 负责对各类文件、资料鉴定、统计工作 职 责 二 职责表述：打字复印工作 工作 任务 负责规定范围内的文稿录入，校对和排版打印工作 负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真，准确填写复印记录单 对录入后的文稿做到及时存档，上交，送还或销毁 负责计算机内文件的安全和保密工作 职 责 三 职责表述：日常程序性工作 工作 任务 负责公司印鉴，介绍信使用和保管 办理公司文件，信函的邮寄工作 负责公司部门资料文件的翻译工作 负责年检、营业执照变更等工作 负责填报政府有关部门下发的各种调查报表 职 责 四 职责表述：公司内部考核工作 工作 任务 负责检查各部门落实公司计划，目标情况，并提交报告 负责监督公司的印章、法人章使用和办公室印章的管理工作 协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定 负责搜集和了解各部门的工作动态 、掌握公司活动情况 职 责 五 职责表述：公司的行政业务事项 工作 任务 协助总经理处理公司公文行政业务事项 协助总经理追踪、查催各单位应办事项 负责日常来宾。来宾的登记，接待工作 职 责 六 职责表述：完成总裁办主任交付的其他工作 权力： 办公文件传递的督促权 印鉴，介绍信的管理权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各职能部门、下属单位、上级主管部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专科及以上 专业 文秘专业，中文专业或者其他文科类专业 培训经历 经过文秘及相关专业的培训 经验 一年以上工作经验 知识 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识。 技能技巧 具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划和执行能力。 其它： 使用工具设备 计算机、复印机、一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文件 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信，公司大事记 备注：