第4章word2010实训教材.ppt

③确定收件人后点击【下一步：撰写信函】，此时在Word 文本编辑区输入邮件主要内容： 将鼠标定位到“同学”前，然后在【邮件合并】向导中选择【其他项目】，将弹出【插入合并域】对话框，选择【姓名】然后点击【插入】，用同样的方式在“分”之前【插入成绩】。 ④完成插入后信件主要内容变为： 点击【预览信函】，将出现具体的人名与分数，最后选择【下一步：完成合并】→【打印】就可将每个同学的信函打印出来。 §4.8.3 长文档的处理 1. 目录的建立和使用 在Word中完成一篇长文档（比如一本书稿或一篇毕业论文）后，可利用Word来自动生成文档的目录。要想让目录自动生成，前提是对文档中每一级标题事先应用好相应的格式。 当所有标题都被应用上相应级别的样式后选择【引用】|【目录】→【目录】|【插入目录】 2. 插入引文目录 引文目录主要用于在法律类文档中创建参考内容列表，例如事例、法规和规章等。 选择【引用】|【引文目录】→【标记引文】 在“类别”的下拉列表框设置类型 用“标记”按钮对所选文字进行标记 §4.8.4 VBA的简单应用 Visual Basic for Applications（VBA）是一种Visual Basic的一种宏语言，主要能用来扩展Windows的应用程式功能，特别是Microsoft Office软件。也可说是一种应用程序视觉化的Basic Script。通过VBA，用户可以更改、组合、重新设计Office的响应功能。 选择【视图】|【宏】→【查看宏】，将弹出【宏】对话框，在对话框中设置好宏名，然后选择【编辑】，将进入VBA编辑环境 在编辑框中输入一下代码段： Sub abc( ) MsgBox (hello world) End Sub 输入完成后点击【运行】按钮将出现如图所示效果。 §4.8.5 控件工具的简单应用 控件工具箱就是VBA的可视化界面，只需要简单几步即可创建自己所需要的用户交互式界面。 例如：设计一个如下所示的交互式界面。 首先，执行【文件】选项卡中【选项】命令，打开“Word选项”对话框。在此对话框中选择【自定功能区】，勾选其中的【开发工具】，把【开发工具】添加到功能选项卡中。 单击需要插入控件的位置，切换到【开发工具】选项卡，单击其中【控件】选项组的中【旧式工具】按钮，打开其下拉列表。 选择ActiveX控件的复选框，出现一个复选框控件 ，此时【控件】选项组中【设计模式】按钮处于选中状态，表示此刻的复选框控件处于编辑状态，单击【控件】选项组中【属性】按钮，则打开复选框控件的属性窗口。 在属性窗口中找到其中Caption，在其右侧原CheckBox1处输入“男”。 参照上述步骤再添加一个复选框，设置其Caption为“女”，然后，单击一下【设计模式】按钮，退出编辑状态，即可完成本例。 * * §4.6.1 插入图形对象 在Word 2010中，可以很方便地插入图形对象并进行编辑，以达到图文并茂的效果。利用【插入】选项卡【插图】选项组中的【图片】、【剪贴画】、【形状】、【SmartArt】、【图标】、【屏幕截图】，可在Word中插入多种形式的图形对象。 1. 插入和编辑图片 （1）插入图片 选择【插入】|【插图】→【图片】 （2）编辑图形对象 在文档中插入图片或剪贴画后，可对它们进行修饰，如：调整图片大小、剪裁、改变图片对比度、亮度，以及文本的环绕排版方式。 当选中插入的图形对象时，Word 2010 将自动显示出【图片工具】选项卡 2. 插入剪贴画 在用户自己的图片之外，Word 2010还提供了 一个强大的“剪贴画”库。在这个剪贴画库 中收集了丰富的图片素材，可供用户在编辑 文档时使用。 点击【插入】|【插图】→【剪贴画】 3. 插入形状 在Word2010中为用户自选 图形库提供的丰富的流程 图形状和连接符可以制作 各种用途的流程图。 点击【插入】|【插图】→【形状】 4. 插入和编辑SmartArt图形 Word提供的SmartArt功能，可以帮助用简单快捷地制作出精美的文档。让文档中的层次结构、演示流程、循环或关系更加清楚直观。 【插入】|【插图】→【SmartArt】 5. 插入和编辑屏幕截图 Office2010系统内置了一个“抓图工具”的组件，可以部分替换第三方的截屏工具，使用户能直接完成截屏操作。点击【插入】|【插图】→【屏幕截图】 §4.6.2 插入图形文本 1. 插入和编辑文本框 通过使用Word2010文本框，用户可以将Word文本很方便地放置到Word2010文档页面的指定位置，而不必受到段落格式、页面设置等因素的影响。 点击【插入】|【文本】→【文本框】 2. 插入和编辑插入艺术字 Offi