公文教案 简报、会议纪要.docVIP

《简报、会议纪要》教案 类型：职教案一 简报、会议纪要 教学目标：了解简报、会议纪要的概念、作用、种类。 教学重点：简报、会议纪要的写作 教学难点：学会写作简报、会议纪要 教学方法：练习法 教学安排：两课时 教学过程： 第一课时 简报的概念： 简报就是简要的情况报道。它是党政机关、人民团体、企事业单位内部编发的，用于汇报工作、反映问题，沟通情况、交流经验的一种应用文书。 简报有许多种名称，分别称为“动态”、“简讯”、“情况交流”“内部参考”等。 二、简报的作用： 1.宣传指导 2.提供情况、总结经验 3.交流沟通 三、简报的种类： 通常简报有：情况简报、会议简报、动态简报三类。 1.按性质分：工作简报、生产简报、学习简报、会议简报 2.按时间分：定期简报和不定期简报 3.按内容分：综合简报和专题简报 四、简报的特点：简、准、新、快 简；即简明扼要 准：准确真实 新：新颖独特 快：迅速及时 五、简报的写作 简报由报头、正文、报尾三部分组成。 1.报头：包括简报的名称、期数、编发单位名称、日期。 2.正文：包括标题、导语、主体、背景、结尾等部分组成。 标题：力求简明的概括出正文的内容。 导语：就是用简洁明确的一句话或者一段话。提出全文的中心或者主要事实，一般要交代时间、地点、事件、结果等内容。 主体是正文的中间部分，是简报的主干，需要用富有说服力的典型材料把导语中的内容具体化。它主要反映情况、肯定成绩、提出问题。结尾一般用一句话或者几句话结束全文。指明事件发展趋势，提出今后打算。 3.报尾。位于最后一页的下方。要写明发送范围和印刷份数。有的不写报尾，写完正文，自然结尾。 报头与正文之间，正文与报尾之间用一条横线隔开。 简报的样式如图： 简报 第 期 编 年 月 日 （标题） （正文） 报： 送： 发： 共印 份 六、编辑一期《校园短讯》 第二课时 一、会议纪要的概念 会议纪要是我国国家行政机关现行公文的一种，主要用于传达重要会议精神和议定事项。 二、会议纪要的写作 会议纪要的构成：一般由标题和正文两大部分组成。 （一）、标题。一般都在会议纪要前冠上会议的名称，如：《鄞州职业教育中心学校职工代表会议纪要》 1.会议名称加文种：《全国农村会议工作会议纪要》 2.与会单位加会议名称加文种：《某某学院思想政治工作会议纪要》 3.制文单位加会议名称：《商业部中专校长会议纪要》 4.正题和副题组成：正题揭示会议的主题、副标题教代会议的名称和文种。如《以三个面向为指针进行教育改革——背景是部分教育工作者学习“三个面向”的座谈会纪要》 （二）、正文：一般分为开头、主体、结尾三大部分。 开头：会议的名称、时间、地点、主持单位（或人）、参加单位（或者代表）、议题、决议等，有时还要写上会议召开的背景和对会议的评价。 主体部分：要写会议讨论了哪些问题，做出了哪些决议，有什么遗留问题，今后如何处理等。 对会议的主要精神要突出重点，观点鲜明，条理清晰；对议定事项要具体明确。文字简洁，表达完整。 常见写法：（补充内容） 1.综合概述法。这种写法把会议讨论研究的主要问题、与会人员统一的认识和看法、议定的有关事项综合起来，用概括叙述的方式，进行整体的阐述和说明。这种写法用于小型会议。讨论的问题比较单一，纪要的篇幅较短。 2.发言摘要法。这种写法把会议上具有典型性的、代表性的发言加以整理、提炼出精华，按发言顺序或者内容类别加以阐述，适用于座谈会、讨论会、研讨会纪要。 3.归纳分析法。这种写法把会议内容分门别类的加以整理，归纳为几个方面，或者加小标题，或者分成条款。这种写法适用于大型会议、内容多、纪要的篇幅较长。 结尾部分：一般可以提出要求或者展