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基础会计教案——财产清查
第八章 财产清查
通过本章学习哟掌握财产清查得到方法和种类,掌握实地盘存制和永续盘存制
【教学重点、难点】
财产清查的方法和种类
【教学用具】多媒体
【教学过程】
第八章 财产清查
第一节 盘存制度
实地盘存制
1.实地盘存制是指在期末通过盘点实物,来确定财产的数量,并据以计算出财产期末结存额和本期减少额的一种方法。
这种方法用于产品制造企业时,称“以存计耗制”;用于商品流通企业时又称“以存计销制”。采用实地盘存制,平时只根据会计凭证在账簿中登记财产的增加数,不登记减少数,期末对各项财产进行盘点,倒挤出本期各项财产的减少数。即:
本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数
期末存货成本=库存数量(实地盘点数)×单位成本
本期销售(耗用)成本=期初存货成本+本期购货成本-期末存货成本
单位成本可以采用加权平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法等方法中的一种方法计算出来。计价方法一经确定,不得随意变更。
2.加权平均法是指用各批购入存货的数量和期初存货数量作为权数,对各批存货的单位成本进行加权平均,计算出加权平均单位成本,据以对存货进行计价的方法。
其计算公式如下:
假定某公司生产用D材料9月初盘点数为100吨,单位成本为540元,本期共购入D材料50吨,单位成本600元,期末盘点数为60吨,计算期末D材料的结存成本和本期发出成本。
D材料加权平均单位成本=
期末库存D材料的实际成本=60×560=33600(元)
本期发出D材料的实际成本=84000-33600=50400(元)
3.实地盘存制的优点
平时对财产发出和结存数量可以不作详细记录,从而简化了财产的明细分类核算工作。
4.实地盘存制的缺点
(1)平时对各项财产的收入、发出和结存没有严密的手续、不能及时提供各种财
产收、发、结存的动态信息,不利于进行日常管理和监督。
(2)由于期末倒挤计算财产减少数,使财产减少数中的成分复杂化,除正常耗用
或销售的以外把可能存在的损耗、差错,短缺等隐含在本期耗用或销售成本中,这既不利于财产的管理,又影响了成本计算的正确性。
(3)由于不能及时反映财产的耗用或销售成本,从而影响成本结转的及时性。
一般它只适用于一些价值低、品种杂、进出频繁的商品。
永续盘存制
1.永续盘制是指通过设置财产明细账,逐日逐笔地登记财产收入发出数,并随时结出账面余额的一种方法。因此,又称账面盘存制。
采用这种盘存方法,平时增加或减少某种财产时,都要根据会计凭证逐日逐笔在该财产明细账上作连续登记,并随时结出账面余额。企业在永续盘存制下计算存货本期销售或耗用成本和期末存货成本时,应按下列公式计算:
本期销售(耗用)成本=本期销售(耗用)数量×单位成本
账面期末余额=账面期初余额+本期增加额-本期减少额
其单位成本的计价方法与实地盘存制下的方法相同。
2.永续盘存制的主要优点是:(1)在财产明细账中,可随时掌握财产收入、发出和结存的情况,并进行数量和金额的双重控制从而可加强对财产的日常管理。(2)财产明细账的结存数量与实际盘点数进行核对,可及时发现短缺或溢余。(3)财产明细账上的结存数,随时与预定的最高和最低限额进行比较,可及时取得财产积压或不足的信息。
3.永续盘存制的主要缺点是财产明细分类核算工作量较大,如果月末一次结转销售(耗用)成本,计算工作过于集中。
财产清查
财产清查的意义
(一)财产清查的基本含义
财产清查就是通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的查对,来确定各项财产物资、货币资金、债权债务的实存数、并查明实存数同账存数是否相符的一种专门方法。
造成各种财产账实不符的原因主要有以下几个方面:
在收、发各项财产过程中,由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错。
在财产发生增减变动时,没有填制凭证而登记入账;或者在填制凭证、登账时,发生计算上或登记上的差错。
在财产的保管过程中,受到气候等自然因素影响而发生的数量和质量上的变化。
由于保管不善或工作人员失职发生的财产残损、变质与短缺,以及货币资金、债权债务的差错。
由于不法分子营私舞弊,贪污盗窃等而造成的财产物资损失。
因未达账项或拒付而引起单位之间账账不符等。
(二)财产清查的作用
通过财产清查,可查明各项财产的实存数与账存数的差异,以及发生差异的原因及责任,及时按照规定把账存数调整为实存数,从而达到账实相符,保证会计资料的准确可靠。
通过财产清查,可查明各种财产的结存和利用情况,可发现有无储备不足、积压、闲置等情况,以便采取措施,充分挖掘物资潜力,合理有效地利用企业的各项资源。
通过财产清查,可查明各项财产有无短缺、毁损、变质、贪污盗窃等情况。对发现的问题应及时分析原因,追查责任,同时要吸取教训,改进管理工
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