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高职院校图书馆随书附盘的著录与管理 　　摘 要： 文章探讨了高职院校图书馆随书附盘的著录和管理问题，旨在为具体的业务工作找到一种简便易行的操作方案。 　　关键词： 高职院校图书馆 随书附盘 著录 管理 　　 　　随着网络和多媒体技术的飞速发展，图书出版的形式也日益多样化，其中随书附盘图书的数量日趋增长，已成为图书馆收藏的一种新的文献类型。随书附盘与一般单独发行的电子出版物不同，它是图书内容的证明与解释，是分离于图书并与图书配合使用的必要附件，起着辅助学习的作用，但它又不同于普通图书，需要计算机阅读环境，因此给许多图书馆带来了入藏和借阅困难。如何做好随书附盘的著录与管理，不断提高随书附盘的利用率，已是各个图书馆亟待解决的问题。 　　相对于大中型图书馆来说，高职院校图书馆一般规模较小，编制紧张、人员素质不高是普遍现象，MARC编目基本上是采用套录的方式，自编目的质量也得不到保证，而书商提供的编目数据大多不考虑附盘的揭示问题。目前，对随书附盘的著录和管理也没有一定的标准，基本上是各自为政。本文主要着眼于高职院校图书馆的实际情况对随书附盘（也包括随书发行的磁带、磁盘，等等）的验收、著录及管理进行了一些初步的探讨，具体的操作环境为汇文自动化管理系统。 　　一、随书附盘的验收 　　随书附盘的验收主要是指开包验收及计算机验收。 　　1.开包验收。 　　一般情况下书盘总是同时到馆的，因此书盘的验收也是同时进行的。首先是数量检查，避免有书无盘和有盘无书的现象；其次是内容检查，核对附盘与图书是否一致，如有附盘与图书的题名不同，就要特别注意；最后是质量检查，检查附盘是否可读或有否破损。进行内容和质量检查必须使用相应的设备打开浏览，这要花费不少时间，对于人员编制较紧的图书馆来说，可能难以执行。也可仅进行外观检测，基本上也能满足业务工作的要求。 　　2.计算机验收。 　　随书附盘作为馆藏的组成部分必须进行登记和必要的技术加工以便能进入流通，由于附盘的特殊性，如附盘不能直接贴条形码和书标，作为图书的附件一般不单独计价等，因此具体操作时与图书有所不同。应该格外为附盘准备盒，把附盘装到盒里并在盒上贴条形码，作为附盘的财产号。但有些图书馆条形码和财产号并非一致，这就需要加贴一个财产号标签，比较麻烦。简易的方法是与图书使用相同的财产号，不过这样附盘就不需要进行计算机验收，在财产账上也无法显示，但考虑到附盘作为图书的附件并不具备统计意义，也不失为一种简便易行的方法。 　　二、随书附盘的著录 　　附盘文献的著录是与流通管理的思路相一致的，在验收、分编、著录的时候就应充分考虑到此类文献在流通借阅时管理的可操作性。当书盘合一流通时，可整体著录。当书盘分开管理的时候，也可分散著录。随书附盘和图书是一个有机联系体，附盘的著录不能脱离图书而单独著录，因此它们之间作为一个整体宜集中著录。对于编目任务繁重的图书馆来说，整体著录是较好的选择，毕竟采用这种方式只需要在图书MARCR的基础上相应增加一些揭示附盘内容的字段。 　　1.整体著录时，附盘作为图书的附件与图书一起著录。在对图书进行MARC格式著录的同时，在010字段@d书价后标明含盘；215字段@ｅ附件中注明附件形态，通常可用CD-ROM、VCD、DVD、MP3或盒式磁带等来表示，如1CD-ROM,2VCD等；300字段说明与图书不同的附盘名称；307字段注明与图书不同的ISBN或ISRC号，也可重复010字段，如相同则略去；337字段说明附盘对系统的要求。如对附盘进行网络管理，还需增加856字段，标明资源链接的地址。 　　2.附盘的索取号应与图书相一致，无论是书盘合一还是分散管理都证明是行之有效的。在具体的流通实践中，读者总是先找书，然后才会考虑是否需要借盘，而相同的索取号显然能使读者迅速检索到附盘。并且在汇文系统中只需简单地增加图书的复本即可，能有效地提高编目速度。 　　3.附盘如没有独立的财产号，在汇文系统内就只能在典藏时通过回溯追加到本地馆藏。为了避免系统冲突，可在图书的财产号后加上特定的标识，如图书的财产号为“123456”，附盘的财产号可标示为“123456-1”，如有多个附盘可依次给号。 　　三、随书附盘的入藏管理 　　各图书馆在具体的流通实践中，主要采用以下三种方式。 　　1.书盘合藏管理。 　　前几年在随书附盘的数量较少的情况下，大多数图书馆均采用这种方式，或者是附盘与图书一起入藏书库排架，或者是书盘均入藏电子阅览室，前者书盘都可外借，后者只能在电子阅览室内使用。但随着这类文献数量的迅速增长，给流通管理带来了很大的压力，主要是附盘极易损坏、丢失。另外，一般电子阅览室也不可能有太大的空间。目前有些馆采用的是书盘一起入库，但附盘设立专柜单独排架的方式，从读者利用的角度来说，