中小企业存货管理中存在的问题及改善措施.doc

中小企业存货管理中存在的问题及改善措施 　　中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力，然而，存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。一个企业拥有存货量的多少，反映了资产运作效率，甚至关系到企业的生存和发展。对中小企业而言，加强存货管理，不仅可以帮助会计人员进行存货的核算，使企业能以最低的成本获得最大的利润，还有助于降低平均资金占用率，提高企业经济效益 目前，国内许多中小企业在存货管理方面存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动速度、资产管理的效率和盈利能力，也不同程度地制约着企业的发展 一、中小企业存货管理中存在的问题 长期以来，许多中小企业无健全的、完善的存货管理制度，有的甚至没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节 1、无科学的采购计划 企业存货采购计划在存货管理中有着重要的作用，然而中小企业在这一方面就显得比较薄弱。有些企业采购比较频繁，申购环节不是根据实际需要来申报采购，而是单凭估计，觉得原材料不够就去买一批回来，至于具体采购多少完全是凭感觉来的，有时候太少，还需临时去采购，不能及时供给生产，给企业的生产经营带来很多不便 2、存货核算不实，导致账实不符 一些中小企业在核算购入材料的采购成本时，将能够直接计入各种材料的采购成本不直接计入，或将应按一定比例分摊计入各种材料的采购成本，不按规定进行合理分摊，从而造成各种材料的采购成本核算不实 材料领用记录是生产成本及费用归集的最原始记录，也是会计资料稽核的依据，因此要求填写要完整、准确。但是有的中小企业结转记录人为因素较多，比如：材料领料单的填制不规范，有的中小企业购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入账，造成生产成本及应付账款的不真实 3、企业间存货供应链管理存在缺陷 目前，多数中小企业已经采用管理信息系统，但企业之间缺乏供应链管理理念：一是企业没有把供应链管理作为企业的竞争策略，对企业物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上；二是企业分散的物流管理忽略了供应链的整合；三是缺乏全面供应链成本观念，企业只重视运输、仓储、采购成本等显性成本，对物流管理成本、库存持有成本、机会成本等隐性成本重视不够。另外，采购、生产、销售等部门间协调困难，相互间扯皮现象严重，供应链管理时间较长，95%的时间用于非增值活动等 4、各部门无有效沟通，容易导致存货不足 许多中小企业各部门之间缺乏有效的沟通，如销售部门通常是在发现没有需要的存货时才去报给存货管理部门所需的存货清单，这就导致了销售停滞，最终可能导致交货延期造成严重的损失。还有，有些包装物杂乱无章的存放在仓库内，账上无记录，每次需要包装物时都会缺这缺那弄的焦头烂额。这种情况造成服务水平的下降，最终影响销售利润和企业信誉 二、加强中小企业存货管理的措施 由于存货管理问题的原因是多方面的，因此对存货管理也要进行全方位的综合治理，主要的应对措施包括： 1、合理控制采购成本，进行科学的存货采购计划 科学的制定采购计划对大部分企业来说都是必须的。首先，是为了保证企业不间断的生产而对原材料的需求应有一定的存储量；其次，为了满足产品销售批量化、经常化的需要，更应该有足够的半成品、产成品存储量；再次，为了保证企业均衡生产并降低生产成本，应有一定的存储量；最后，为了避免或减少经营中可能出现的失误和意外事故对企业造成的损失，也应有一定的存储量 2、规范存货会计核算，保证账实相符 中小企业应根据《企业会计准则第一号――存货》应用指南第六条规定，企业在采购存货过程中发生的运输费、装卸费、保险费等都应计入存货的采购成本，也可以先进行归集，期末根据所购存货存销情况进行分摊。对于已销售存货的进货费用，计入当期损益；对于未售存货的进货费用，计入期末存货成本。企业采购存货的进货费用金额较小的，可以在发生是直接计入当期损益。因此，中小企业应按照此规定进行采购成本的归集与核算 中小企业的财务部门要对存货的采购、入库、领用等情况及时进行核算、入账；对产成品的外购、自制、成品委托加工、原材料的直销、外购直销等情况应按规定做相应的账务处理，以正确反映其成本；对货到发票未到的存货，月末及时办理暂估入库手续；个别材料因质量等原因换货的，也要及时开出发票，待换回以后再冲回，保证做到账、票、物三者相符 3、强化供应链管理，加强企业之间的交流与合作 供应链管理可以降低采购成本，还可以让供应商能够随时掌握存货信息，企业无需维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本，还可以减少交易成本和获取信息的成本，同时还可以降低企业的仓储成本 4