县级医院人事档案管理及其信息化建设.docVIP

县级医院人事档案管理及其信息化建设 　　[摘要]医院人事档案是医院人才信息的重要载体，人事档案管理是一项重要的信息资源管理工作，人事档案管理实现信息化是医院基础管理水平的体现。实现人事档案管理信息化，能更快捷、及时、准确地在职工职称评聘、工资晋升等工作中发挥证据性作用，为组织培养、考察和选拔干部提供可靠依据，是促进医院卫生事业发展的重要举措，加快医院人事档案管理信息化建设也是档案制度改革的大势所趋 [关键词]县级医院；人事档案管理；信息化 总体而言，县级医院的人事档案制度还存在许多亟待解决的问题，人事档案制度的系统化、成熟化程度和档案制度在县级医院人力资源工作中的重要地位还极为不吻合，完善县级医院的人事档案管理制度任重而道远。因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为县级医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要 1 县级医院人事档案管理的现状 人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据 1.1 人事档案管理及归档意识相对淡薄 医院的主要中心工作是医疗，作为公共医疗服务机构，为广大的公众提供高质量的医疗服务是整体医务人员的职责所在，据此，管理人员也应积极重视医疗服务质量的提高，为医院的事业发展而努力。后勤行政人员需要积极配合临床一线业务，忽视了后勤行政人员在积极影响医院工作发展的能动性。上述医务人员的意识也就成为制约人事档案业务发展和高效利用的主要因素。也就形成了人事档案管理普遍存在“重管理、轻利用”的特征，普遍形成了本职工作基本完成，人事档案资料不丢失的工作意识，而缺乏积极主动构建人才信息库的意识和行为，更没有形成主动为医院发展建设提供人力资源信息的参考和建议，利用档案信息和数据，推动医院业务中的管理高效发展。也就造成当前许多医院人事档案管理职工档案管理意识淡薄，没有档案利用的认识，工作观念陈旧 1.2 档案管理人员业务水平需进一步提高 档案管理人员业务水平是档案管理及服务整体水平的关键所在，当前医院档案管理的人员结构中，首先，表现出知识结构不平衡的状态，学历和知识体系构成的层次较低；其次，部分档案管理人员是调离和中途转行，对从事的档案管理工作研究和认识不深；最后，管理人员多数安于现状，没有良好的积极心态来继续学习和努力提高，本来知识体系就存在欠缺之处，在没有主动学习提高的状况下，很难促进档案管理的水平发展。由于管理人员本身水平，严重影响了档案管理工作的提高 1.3 人事档案管理方式和手段相对落后 管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作，人事档案材料需要专人管理，单独存放。迁西县人民医院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事办公室在一起，由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。长时间来，医院对于人事档案管理的重视程度低，也造成了在投入资金和人力的相对欠缺，表现出了基础设施差、设备更新慢、信息化程度低、管理手工作业、纸质文件材料是工作的对象的特点。因此，造成了医院人事档案管理的管理档案质量不高，利用率低，不利于档案科学化、系统化、标准化的管理 2 县级医院人事档案管理的设想 随着县级医院规模的不断扩大，人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理（含档案）的整体管理水平 2.1 增强对人事档案管理目的和意义的认识人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务 2.2 加强和完善人事档案管理制度 实行人事档案的社会化管理制度，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效 2.3 加强干部人事档案管理，有效利用人才资源