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品管圈活动在提高住院患者口服药服用准确率的应用
品管圈活动在提高住院患者口服药服用准确率的应用 摘要:目的 探讨应用品管圈活动对提高住院患者口服药服用准确率的效果。方法 成立品管圈小组,分析日常工作程序中的各个环节,找出导致口服药服用差错的主要原因,制订相应的整改方案并组织实施。结果 实施品管圈活动后住院患者口服药服用差错率明显降低。结论 应用品管圈有助于系统的分析其要因并制定改进措施,有效提高住院患者口服药规范服用的准确率,促进患者健康
关键词:品管圈;口服药;准确率
品管圈(Qcc)就是由同一工作现场、工作性质相类似的基层人员,自动自发组成的小集团,选定质量改善的主题,以PDCA循环法作为持续性质量改进的活动[1]。将其应用于护理工作,可以达到提高护理效率、提升护理质量的目的。口服用药是一种最普遍的给药方式[2]。口服药的正确服用与否与治疗效果密切相关,由于患者自身的特殊性,加之所服药物种类繁多,次数频繁,在用药过程中难免出现一些问题。护士作为药物治疗的直接执行者和观察者,在整个给药过程中处于第一线[3],如何使患者安全、规范、有效地服用药物,是急需解决的问题。因此我科根据品管圈特点,于2014年5月~9月开展了以提高住院患者口服药准确率为主题的品管圈活动,并取得了预期效果,现报道如下
1 资料与方法
1.1一般资料 收集2014年5月10日~19日在我科随机抽查住院患者服药人次200人为开展前组,2014年9月20日~29日随机抽查住院患者服药人次200人为开展后组,对开展品管圈活动前后的口服药服用情况进行分析比较
1.2方法
1.2.1成立品管圈小组,选定主题小组由9名护士组成,圈长由组织能力和专业素质较强的护士长担任,护理部主任担任辅导员,其余人员为圈员,主管护师3名,护师3名,护士2名。选定圈名“兰心圈”,根据头脑风暴法提出7个候选主题,按照“上级政策、可行性、迫切性、圈能力”选题原则,最终确定提高住院患者口服药服用准确率为本次活动主题。选题理由:内科老年患者较多,常伴发各种疾病,口服药种类多,特殊性比较强,选定这个主题可以提高患者住院期间治疗效果,掌握药物相关知识,保证患者用药安全,为其提供全程、连续不断的护理服务
1.2.2现状分析 调查2013年5月10日~19日我科发放口服药200人次数,检查结果显示:口服药出现差错77人次。差错率38.5%。圈员们凭借经验和工作实际,从人员、管理、制度、其他4个方面进行原因分析,用鱼骨图分析不能正确服药的原因,见图1。将所有原因由圈员进行评分票找出主要原因,按80/20(即80%的结果是由20%的原因造成的)原则选定:无查对流程、一级质控不到位、药品放置混乱、服药卡书写不规范、护士分药不及时
2.3设定目标 本圈的圈能力为74.00%。故本次QCC活动的目标值为16%
2.4制订对策并实施 针对以上分析所得的5项主要原因,全体圈员通过头脑风暴法详细拟定与原因相对应的改善对策,就“圈能力、可行性、经济性”进行评价,根据评分结果按80/20原则确定实施以下对策进行改善
2.4.1制定专科口服药查对流程及规范,建立、细化口服药分发、查对登记本,见图1
图1 为什么住院患者口服药服用差错率高
注:用虚线圈住的就是经过验证的主要原因
2.4.2落实科室的护理质量控制对护理质控人员进行培训,每周二线值班护士夜查房专项检查,对护理人员进行给药安全风险管理知识培训
2.4.3根据科室专科特点,完善口服药管理。每个床单元配备药品收纳盒和小药盒;未发放的药品按标识放在收纳盒中,做好交班;强化落实健康教育加强护士培训,并制订具体用药指导内容,发药时对药物的用法、服药时间、注意事项等做详细指导,对服药情况差的患者反复讲解。鼓励患者及家属主动向医护人员咨询药物相关信息,利用多种形式进行药物宣传教育[4]
2.4.4规范服药卡 建立住院患者常用药物服用规范卡,建立打印服药卡
2.4.5制定药物分发时间,制作[5]服药温馨提示牌,患者不在病房时,将提示牌放于患者床头柜,并及时电话催促患者返回病房服药,患者返回后凭提示牌向护士取药并及时收回服药提示牌;未能按时服药者做好交接班,对检查外出超过服药时间者及时报告医生,返回后根据医嘱发放口服药
3 效果确认
改善前后差错率对比分析效果确认,见表1
4 体会
4.1开展品管圈活动降低了患者服药不良事件发生率,减少用药护理缺陷的发生,小组成员通过品管圈活动对口服药不能正确服用进行原因分析,找出最根本原因,进行选题、目标设定及原因分析,找到解决问题的有效办法,采取针对性措施予以解决
4.2制订了口服药查对流程及规范,并严格按流程及制度执行,床旁分发,看服到口。制作服药温馨提示牌、电话催促外出患者及时返回服药、做
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