葛洲坝集团机电建设公司西南安装处的物资管理状况的浅析.docVIP

葛洲坝集团机电建设公司西南安装处的物资管理状况的浅析 　　摘要:物资管理是企业管理中一项重要的经济活动,作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业领导关注事项,以及各生产班组和相关部门共同参与,才能较好的形成企业物资管理现代化的体系。作者就本单位现状对在建项目和检修项目进行浅析 Abstract: The materials management is a major economic activity of the enterprise management. Acting as the corporate materials management, it is not only a professional management of company materials department, and aslo should be the concerns of the business leaders, as well as the production team and the relevant departments participate jointly in order to form a better modern enterprise materials management system. The author analyzes the construction projects and maintenance projects based on the status of this unit. 关键词:编制;采购;库存保管;专业管理 Key words: preparation;procurement;inventory custody;professional management 中图分类号:F272 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)25-0048-01 1物资管理的重要意义和存在问题 在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的比重较大。因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大;其次,搞好物资管理工作,能够改善企业的各项技术经济指标,取得较好的经济效益;我处物资管理工作主要存在着一下问题:①重生产、轻管理的现象严重,企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产,物资部门要负一定责任。②物资管理基础配套设施薄弱,由于对物资管理重视不够,资金投入不足,计算机管理系统应用受到制约。③物资人才缺乏,表现在既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济又懂物资管理的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训。④库存管理工作薄弱,清仓利库工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重 2加强物资管理的主要措施 按要求成立处物资管理委员会,对处各项目部物资管理工作进行监督指导 2.1 加强物资采购招投标管理,降低采购成本和物资材料采购计划管理物资部门坚持依照计划采购,工作中谁经手谁承担第一责任,谁审批谁承担相应责任的追究制,严格要求采购人员提高责任心,减少差错,杜绝漏洞,有效高效地开展采购工作。严格招评标程序,规范招评标管理,积极采用招标,比价和竞价等多种形式,确保采购物资质量最优,价格最低 2.2 做好供货商管理和采购物资的验收入库手续对现有供货单位要从实力规模、产品质量、信誉及服务水平等方面进行实地考察,符合要求的单位经研究确定合格供应方。合格供应方确定后材料采购人员不得随意在合格供应方以外进行物资采购,这样就从源头上确立了一批质量好、服务优、价格低的稳定供货单位,为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础。对已备案合格供方,实行动态管理,每年对合格供方进行考核评价,实行优胜劣汰,避免假冒伪劣物资料流入。物资验收由采购员、材料质检员和库管员共同负责对物资的外观和包装是否完好,产品合格证、材质证明、发运单、装箱单、使用说明、图纸等应有资料是否齐全,仔细核对物资名称、型号规格无误后,实施计量验收,并按合同规定的质量对需检验的物资及时抽样检验,确保采购物资满足施工需要。对不合格品实施不合格品控制程序 2.3 严把发放关,做好“限额领料”的控制项目物资发放工作,是项目成本管理的重点。严格执行物资发放程序,做到四不出库――物资未验收不出库;发料手续不全不出库;材质不清不出库;去向不明不出库;控制量的发放,是项目物资成本核算的重要依据。首先,根据需用量计划签发限额领料卡。第二,指定材料员作业队领料人委托制度,即由作业队队长指定领料负责人。第三,严格执行限额领料制度,建立单项工程限额领料台