浅议电算化环境下会计信息系统的风险防范.pdfVIP

财会研究 浅议电算化环境下会计信息系统的风险防范 辽宁省锦州北山农工商总公司 朱淑珍 摘要：科学技术的迅猛发展，带动了计算机网络技术的进步，使得 展，给软件系统的安全埋下了隐患，而会计数据等信息的传输和交流， 原本会计信息系统的局限性得到较大改现。渐渐向会计信息系统的共 离不开软件系统的正常运行，一旦软件系统出现故障，便会造成会计信 享性过渡。伴随着会计信息系统的开放化和分散化进程的加快．电算化 息系统与其他环节失衡；再次，会计网络访问权限问题，为保证会计信 环境下的会计信息系统也迎来了前所未有的风险和挑战。本文围绕电 息的保密性，对会计网络应该设置访问权限，这是身份认证中不可或缺 算化环境下的会计信息系统面临的风险进行了探讨．并提出了防范对 的环节，一旦会计信息的保密性得不到保障，会给会计信息系统造成严 策。旨在提升会计信息系统的电算化水平。 重困扰。 关键词：电算化环境会计信息系统网络技术计算机 (二)管理方面的风险 电算化环境下会计信息的来源构成较复杂，而获取会计信息资源 会计信息系统不是一个孤立的概念，严格意义上来说，属于人机结 的机构组织和人员呈现出上升态势，因此，企业内部控制系统并不能满 合的产物。电算化环境下的会计信息系统。为企业及其相关业务与会计 足于现状，而会计软件的开发与利用、会计技术的选定、会计信息访问 操作一体化的发展进程提供了得利条件。同时也使得企业对会计信息 权限的划分等，均给会计信息的查阅和安全带来了风险。 的监控更具实时性和便捷性。基于计算机网络技术的飞速发展，我国电 1、权限控制下降 算化环境下的会计信息系统在面临发展机遇的同时．还面临着巨大挑 传统的会计人工操作，企业业务经济活动中的各项环节都可以事 战，因此。对电算化环境下的会计信息系统的研究意义重大。 先在内部设置相应的程序权限批准，而电算化环境下的程序权限，仅需 一、电算化环境下会计信息系统概述 单项密码便可轻松破获。如果此密码的获取途径不合理，或者是利用非 Information 法手段获取．便会企业的内部控制带来隐患。 会计信息系统(AccountingSystern，AIS)是当前企业管 理系统的重要组成部分之一。随着计算机网络技术和会计理论的进一 2、职责管理不规范(特指职责的监督与分离) 步发展，电算化环境下的会计信息系统将二者相结合，实现了对企业信 会计信息系统的开发、日常维护以及操作等均属于职责分离范畴． 息获取、企业财务状况、企业运营状况等的实时掌控，并为企业的管理 并对信息系统的监管起到重要作用。传统的会计人工操作环境下。计算 和决策提供了依据。 机的执行只可由单个程序模块来执行，而信息技术在一定程度上增加 电算化环境下的会计信息系统的优点： 了人员破坏风险，因此，企业需要一批技术过硬且具备专业素养的高素 (一)套计赛菲更兵共享性 质人才来对会计信息系统进行开发和维护等。由于专业人才具有对会 电算化环境下的会计信息系统，有利于会计数据资源的获取以及 计信息系统特有的权限，因此，在日常的开发或维护等过程中，若稍有 会计功能的体现。使其更具共享性。共享下的所有设备均覆盖了会计数 不慎或者是蓄意破坏。便会使得整个会计信息系统发生故障，造成信息 据资源。并不受限于单台设备。 系统不能正常运行，严重者会加大企业业务中断的风险，带给企业的损 (二)会计信息建理更具动态性 失便可想而知。 企业的生产信息、销售信息、仓储信息等，基于计算机网络技术传 3、业务效力降低(特指业务记录方面) 递到各个系统部门．各部门针对这些信息可以及时进行沟通并做出反 电算化环境下，业务记录由传统的纸质载体过渡到了磁质载