ISO14001质量管理体系培训剖析.ppt

3．实施和运行（4.4）（七个二级要素） D: 环境管理体系文件编制（4.4.4)： 文件编写： 一.手册编写： 1.环境管理手册作用 2.环境管理手册编制 3.环境管理手册内容 主题内容与适用范围 目录 前言 本组织环境方针 组织结构、职责和权限 描述EMS要素或程序文件参考资料 附录（组织区域图、平面图、排水管网图、生产工艺过程、重要环 境因素清单、各类批复文件） 4.环境管理手册的批准和发布 5.环境管理手册的更改控制 3．实施和运行（4.4）（七个二级要素） D: 环境管理体系文件编制（4.4.4)： 二、程序文件的编写： 1 . ISO14000标准要求编制的程序文件要素(至少）为： 识别、评价、更新环境因素的程序（4.3.1） 确定、获取有关法律和要求的程序（4.3.2） 培训、意识和能力的程序（4.4.2） 信息交流程序（4.4.3） 文件控制程序（4.4.5） 运行控制程序（4.4.6） 应急准备和响应的程序（4.4.7） 监测和测量的程序（4.5.1） 合规性评价程序（4.5.2) 处理不符合、纠正和预防措施的程序（4.5.3） 记录的控制程序（4.5.4） 内审的程序（4.5.5） 3．实施和运行（4.4）（七个二级要素） D: 环境管理体系文件编制（4.4.4)： 2.程序文件的内容 活动的目的和范围 需要做什么 由谁来做 什么时候做 在什么地方做 怎样做 应使用什么材料、什么准备和文件 活动应如何控制、记录等 3.程序文件的组成 由概述、正文、附录三部分组成 概述部分： 封面、标题、引言 正文部分： 主题内容和适用范围 引用标准和文件 有关术语、编写符号的定义 目标和原则 工作程序（主体） 附录部分： 附表、补充件、编制和校、审人员签署 4.4.5文件控制 组织应建立并保持一套 程序，以控制本标准要求的所有文件，从而确保 文件便于查找 对文件进行定期评审，必要时予以修订并由授权人员确认其适用性 凡对环境管理体系的有效运行具有关键作用的岗位，都可能得到有关文件的现行版本 迅速将失效文件从所有发放和使用场所撤回，或采取其它措施防止误用 对出于法律和保留信息的需要而留存的失效文件予以标识 所有文件须字迹清晰，注明日期，标识明确妥善保管，并在规定期间内予以留存，应规定并保持有关建立和修订各种文件的程序与职责。 3．实施和运行（4.4）（7个二级要素） E、文件控制（4.4.5)： 文件控制目的 ▲ 使组织体系运作有章可循，确保人员操作依循的文件是现行有效的； ▲ 组织应将注意力放在对环境管理体系的有效实施及其环境绩效上。 3．实施和运行（4.4）（7个二级要素） 4．4．6运行控制（形成文件） ?标准条款： “组织应根据其方针、目标和指标，确定与标识的重要环境因素有关的运行与活动。应针对这些活动（包括维护工作）制定计划，确保它们在程序规定的条件下进行。程序的建立应符合下述要求： a)对于缺乏程序指导可能导致偏离环境方针和目标与指标的运行，应建立并保持一套以文件支持的程序； b)在程序中对运行标准予以规定； c)对于组织所使用的产品和服务中可标识的重要环境因素，应建立并保持一套管理程序，并将有关的程序与要求通的供方和承包方。” 3．实施