配置 Outlook 2007 中保留设置和自动存档.docVIP

配置 Outlook 2007 中的保留设置和自动存档 HYPERLINK /zh-cn/cc179124(office.12).aspx /zh-cn/cc179124(office.12).aspx 更新： 2007-09-27 本文内容： HYPERLINK /zh-cn/cc179124(office.12).aspx \l section1#section1 配置保留设置 HYPERLINK /zh-cn/cc179124(office.12).aspx \l section2#section2 配置自动存档设置 HYPERLINK /zh-cn/cc179124(office.12).aspx \l section3#section3 自动存档在 Outlook 中的使用 HYPERLINK /zh-cn/cc179124(office.12).aspx \l section4#section4 保留设置在 Outlook 中的使用 HYPERLINK /zh-cn/cc179124(office.12).aspx \l section5#section5 使用 Outlook 存档和 Exchange 文档管理 在 Microsoft Office Outlook 2007 中，保留设置和自动存档可帮助您确定用户邮箱中的电子邮件管理方式。您可以为组织内的用户配置这些功能的设置以确定某些管理事项，例如自动存档的运行频率以及是否在运行自动存档前提示用户等等。 如果您为用户配置 Exchange Server 文档管理设置，同时配置 Outlook 保留设置和自动存档设置，请记住 Exchange 设置会影响 Outlook 保留设置和自动存档行为。请参阅本文后面的 HYPERLINK /zh-cn/cc179124(office.12).aspx \l section5#section5 使用 Outlook 存档和 Exchange 文档管理部分。 注意： 本文适用于 Outlook 管理员。若要在计算机上配置 Outlook 自动存档选项，请参阅 HYPERLINK /fwlink/?linkid=100151clcid=0x804 自动存档 (/fwlink/?linkid=100151clcid=0x804)。 配置保留设置 您可以锁定设置，从而通过使用 Outlook 组策略模板 (Outlk12.adm) 对保留设置进行自定义。也可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 配置默认设置，这种情况下用户可以更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。 可从 Microsoft 下载中心上的 HYPERLINK /fwlink/?linkid=78161clcid=0x804 2007 Office System 管理模板 (ADM) (/fwlink/?linkid=78161clcid=0x804) 中下载 Outlook 模板和其他管理文件。 请按照以下过程使用组策略自定义保留设置。 使用组策略自定义保留设置 在组策略中，加载 Office Outlook 2007 模板 (Outlk12.adm)。 若要自定义保留设置的工作方式，可在“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具 | 选项”\“其他”\“自动存档”下，双击“保留设置”。 单击“启用”，然后配置保留设置选项。例如，通过选择“启用保留策略”来启用保留设置。 单击“确定”。 下表中显示了可以为保留设置配置的设置。请注意保留设置将取代文件夹的存档设置。 自动存档选项 说明 启用保留策略 启用用户邮箱的保留设置。 项目的最大保留天数 指定在收件箱、收件箱以外的所有邮件文件夹、任何文件夹中的日历项目，以及所有其他被自动存档的文件夹中保留项目的天数。 对于未保留的项目 指定是否将项目移至“已删除邮件”文件夹或永久删除项目。 包含公司保留策略信息的 URL 指定一个描述您的组织的保留策略的站点。没有默认的 URL。 配置自动存档设置 您可以锁定设置，从而通过使用 Outlook 组策略模板 (Outlk12.adm) 对自动存档进行自定义。也可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 配置默认设置，这种情况下用户可以更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。 可从 Microsoft 下载中心上的 HYPERLINK /fwlink/?linkid=78161clcid=0x804 2007 Office System 管理模板 (ADM) (/fwlink/?linkid=78161clcid=0x804) 中下载