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P6软件新功能和应用剖析
P6新功能和应用 上海普华科技发展有限公司 P6组件变化 主要内容 新应用功能 Client组件的新功能 Web组件的新功能 新IT技术概述 按时间周期规划资源 在早先软件中,对项目资源使用的规划只能由软件自动按照相应任务的计划时间将资源预算量分摊到每个时间周期中去; 虽然每道作业使用资源数量的规划可以按照预先定义的资源曲线来分摊,但这种规划资源的方式并不灵活; 负责资源配置的经理希望能够手工编制或调整资源在每个时间周期内的使用数量,以便更合理的规划项目资源使用; 资源每个周期使用预算量如果完全通过手工来指定和安排,输入和修改数据的工作负荷会比较大,因此该功能适合在软件自动分摊周期数量的基础上使用。 按时间周期规划资源 功能应用方法概览 按时间周期规划资源 功能应用方法概览 按时间周期规划资源 功能应用方法概览 项目目标复制选项 以往软件中复制一个项目时,只能把项目的当前数据复制下来,而项目中的目标数据无法随着项目一起复制到新项目中去; 如果需要复制项目的目标,以往的做法必须是将目标计划逐个从项目中恢复出来,而后才能作为普通项目来进行复制; 通常通过导出Xer文件的方式备份项目数据或复制项目的方式备份项目数据,但以往这两种方式都不能直接备份项目的目标数据,因此一旦原项目被删除,即使从Xer文件或从复制的项目恢复,也不能将目标恢复回来; 在使用软件做项目的模拟分析时,一般会把项目复制一份,对复制出来的项目副本进行修改和调整操作,以便做模拟分析,这样不会影响原项目的数据。但缺点是复制出来做模拟分析项目里没有包含目标。 该功能操作非常简便,遗憾的是目前将项目导出成Xer文件时仍不能包含项目目标数据。 项目目标复制选项 项目目标复制选项 项目目标复制选项 创建反馈项目 场景1:在对项目做模拟分析和调整变更结束后,想把已经确认的部分变动结果合并到原来的项目中去,作为正式的变更后计划执行。传统的导入导出方式或删除替换方式都存在问题:要么对有所模拟调整全盘接受,要么连项目目标和项目中的Timesheets数据都给删除掉了; 场景2:以往在执行计划的人员把项目实际进展数据填报上来以后,没有一个确认和审核上报数据的过程,实际开始和完成等数据直接就进入当前项目中,即使还存在一些不合理和不真实的数据。项目管理人员希望能够先对上报数据做检查和确认,确认后再把认可的数据合并到原项目中去,未认可的数据不做合并; 场景3:承包商、监理和业主通常会使用导入/导出Xer文件的方式来交换各自的项目数据,但在导入别人的项目数据时,不希望直接覆盖自己已有项目数据,也不希望把未得到认可的项目数据导入进来,可以先把他人的项目数据导入到反馈项目中,分析处理后再把需要的数据合并到自己的项目计划中去。 反馈项目既可以进行计划变更调整的模拟分析,也可以用于接收项目实际进展数据的反馈,在对变动数据审核后再将数据合并到原始计划中去,保证数据的正确性。操作也较为简便。 创建反馈项目 创建反馈项目 创建反馈项目 创建反馈项目 创建反馈项目 分组排序选项 分组和排序设置中新增加了两个选项:是否显示汇总数据、缩小垂直分组带宽度。这两个功能都是为了满足用户对数据显示界面的要求。 分组排序选项 分组排序选项 角色限量 在P5软件中只有资源有限量,资源限量用于进行资源使用的负荷分析,以及资源平衡。但是P5软件中的角色没有限量的设置,因此在P5中对角色进行负荷分析比较困难。 在项目前期要对角色使用量进行分析时,需要像资源分析那样使用限量做分析。 角色限量 角色限量 角色限量 跟随项目的作业视图 命令行模式的导入导出 导入导出新格式(XML) 主要内容 新应用功能 Client组件的新功能 Web组件的新功能 新IT技术概述 用户视图管理和控制 背景和目的 在软件的实际应用过程中,不同角色和层次的项目管理和执行人员总是希望软件能够根据自己的角色和职责提供相应的用户界面和视图,即软件只显示那些符合使用人员所需要的功能和操作页面,对于不属于自己管理范围需要的页面和功能则可以进行屏蔽,这样既简化了软件的操作难度,方便各种角色人员的使用,同时也更加严格的控制了使用者的操作权限,明确了各自的工作职责。 用户视图管理和控制 用户视图管理和控制 用户视图管理和控制 可订制的仪表板 仪表板实质是原先P5中个人工作中心的改进版,所谓个人工作中心或者仪表板,其功能主要是将每个用户自己所关注的项目信息和操作功能挑选和集中到一个主页面中来。 但是,原来的个人工作中心需要每个用户自己设置,没有办法针对用户的角色统一设置。也不能限制用户在仪表盘上可以看到的信息范围。 可订制的仪表板 可订制的仪表板 可订制的仪表板 可订制的仪表板 可订制的仪表板 可订制的仪表板 Portfolio图表 如何选择能满足业务目标的项目、如何对各种方
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